人們的工作總是很忙碌的，這就是為什么節(jié)省時間的設備和技術如此受歡迎的原因。然而，至少有三項技術上節(jié)省時間的技術如果不加思考地使用很容易就毀掉你的職業(yè)。
這三項技術如下：
技術1：文字信息
文字信息使我們能夠在線交流，這比電子郵件更快更容易。它提供了一些電話的直接功能，但是沒必要完全中斷你所做的事情去打電話。即使是這樣，文字信息的直接性和互動對于你的事業(yè)而言也有獨特的危險性。
不像電話溝通，文字溝通會留下溝通記錄。盡管語音郵件和電子郵件也會留下記錄，但這兩種情況下，交流過程中會有一些互動，因此會有一個自動的冷卻期。不像文字信息，當人們熱烈地討論某些問題時很容易情緒失控，并成為永久記錄的一部分。
技術2：遠程接入
隨著智能手機的廣泛應用，你可以隨時隨地地完成工作，因此你對于你的老板和同事來說隨時“可用”。這對于普通的手機來說是不行的，因為很多時候它不可能大聲講話。然而智能手機支持電子郵件和文字信息，也可以用來創(chuàng)建文檔。
問題是很多人發(fā)現(xiàn)很難與外界斷絕聯(lián)系來休息一段時間。度假和停機時間在智能手機來臨之前就已經(jīng)是很危險的行為了。如今，如果你忘記給手機充電(我不是指iPhone或者iPad中的一塊電池)，那你已經(jīng)身處危險之中。結果，當你需要好好工作的時候，你感到很疲倦、變得很暴躁。
技術3：最后一分鐘準備
即時上網(wǎng)使商務人士們在重要會議之前迅速瀏覽材料變?yōu)榭赡�。這聽起來似乎是真正的節(jié)省時間，但事實上這通常導致表現(xiàn)很差，因為這使你從主要任務上轉移了注意力來調整你的情緒。
記得我上大學的時候，考試前我走進教室的時候看到超過一半的同學拼命地翻著課本。他們忙碌、害怕，事實上他們什么也記不住只是想穩(wěn)住他們極度激動的狂亂心情。
相比之下，我不僅沒有為考試做準備，我甚至在考試的前一天晚上都不會再為考試做準備了。我知道，如果我不知道考試材料，熬夜學習只能讓我自己感覺昏昏沉沉。相反，我總是在考試前一周做好準備。因此，我可以鎮(zhèn)定自若地走進考場。
我不能告訴你我有多少次看到那些商務人士犯這些學生們犯的錯誤。他們在一個重大會議前感到苦惱，檢查網(wǎng)站，查看他們的材料，發(fā)一些電子郵件，試圖找出更多信息……而后疲憊不堪地去參加會議。
然后，他們會奇怪為什么會議進展不順利。
我不是說，你不應該使用這些工具，也不是說技術不能使你節(jié)省時間。不過，我是說你應該用略有偏見的眼光看待新興技術和技巧。問問你自己：這對于我的長期目標真的有用嗎?或者我是不是在選擇戰(zhàn)術方便而不是我的職業(yè)生涯發(fā)展策略?
