第一步：分析你的需求：你也許會問：這一步怎么做呢?不妨試試以下兩種方法。一種是開動腦筋，寫下來10條未來5年你認為自己應做的事情，要確切，但不要有限制和顧慮哪些是自己做不到的，給自己頭腦充分空間。第二種更直接，完成這個句子：“我死的時候會滿足，如果……”想象假設你馬上將不在人世，什么樣的成績、地位、金錢、家庭、社會責任狀況能讓你滿足。
第二步：SWOT(優(yōu)勢/劣勢/機遇/挑戰(zhàn))分析分析完你的需求，試著分析自己性格、所處環(huán)境的優(yōu)勢和劣勢。以及一生中可能會有哪些機遇;職業(yè)生涯中可能有哪些威脅?這是要求你試著去理解并回答自己這個問題：我在哪兒?
第三步：長期和短期的目標根據(jù)你認定的需求，自己的優(yōu)勢、劣勢、可能的機遇來勾畫自己長期和短期的目標。例如，如果你分析自己的需求是想授課，賺很多錢，有很好的社會地位，則你可選的職業(yè)道路會明晰起來。你可以選擇成為管理講師–這要求你的優(yōu)勢包括豐富的管理知識和經(jīng)驗，優(yōu)秀的演講技能和交流溝通技能。在這個長期目標的基礎上，你可以制定自己短期目標來一步步實現(xiàn)。
第四步：阻礙確切地說，寫下阻礙你達到目標的自己的缺點，所處環(huán)境中的劣勢。這些缺點一定是和你的目標有聯(lián)系的，而并不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的素質(zhì)方面、知識方面、能力方面、創(chuàng)造力方面、財力方面或是行為習慣方面的不足。當你發(fā)現(xiàn)自己不足的時刻，就下決心改正它，這能使你不斷進步。
第五步：提升計劃現(xiàn)在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確，要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能，提高某些目前的技能，或?qū)W習新的知識。
第六步：尋求幫助能分析出自己行為習慣中的缺點并不難，但要去改變它們卻很難。相信你的父母、老師、朋友、上級主管、職業(yè)咨詢顧問都可以幫助你。有外力的協(xié)助和監(jiān)督會幫你更有效地完成這一步驟。
第七步：分析自己的角色制定一個明確的實施計劃：一定要明確根據(jù)計劃你要做什么。那么現(xiàn)在你已經(jīng)有了一個初步的職業(yè)規(guī)劃方案。如果你目前已在一個單位工作，對你來說進一步的提升非常重要，你要做的則是進行角色分析。反思一下這個單位對你的要求和期望是什么。做出哪種貢獻可以使你在單位中脫穎而出?大部分人在長期的工作中趨于麻木，對自己的角色并清晰。但是，就像任何產(chǎn)品在市場中要有其特色的定位和賣點一樣，你也要做些事情，一些相關(guān)的、有意義和影響但又不落俗套的事情，讓這個單位知道你的存在，認可你的價值和成績。成功的人士會不斷對照單位的投入來評估自己的產(chǎn)出價值，并保持自己的貢獻在單位的要求之上。
我們自己也來做一個規(guī)劃!如果能夠成功回答第五個問題“我的職業(yè)規(guī)劃是什么?”您就有了最后答案了。在許多機構(gòu)和專家那里，職業(yè)生涯規(guī)劃似乎非得借助他們。不可否認，這方面的研究必須有心理學等方面的知識和訓練;而一個有基本人文素養(yǎng)的人，做職業(yè)生涯的規(guī)劃，則可使用一些簡便易行的方法，包括五步法。
這種筆者在工作實踐中設計的、被許多人士成功應用的方法，依托的是歸零思考的模式：
從問自己是誰開始。然后一路問下去，共有五個問題：我是誰?我想做什么?我會做什么?環(huán)境支持或允許我做什么?我的職業(yè)與生活規(guī)劃是什么?回答了這五個問題，找到它們的最高共同點，您就有了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。如果您有興趣，現(xiàn)在就可以試試。
先取出五張白紙、一枝鉛筆、一塊橡皮。在每張紙的最上邊分別寫上以上五個問題。然后，靜下心來，排除干擾，按照順序，獨立地仔細思考每一個問題。對于第一個問題“我是誰?”回答的要點是：面對自己，真實地寫出每一個想到的答案;寫完了再想想有沒遺漏，認為確實沒有了，按重要性進行排序。
對于第二個問題“我想干什么?”可將思緒回溯到孩童時代，從人生初次萌生第一個想干什么的念頭開始，然后隨年齡的增長，回憶自己真心向往過想干的事，并一一地記錄下來，寫完后再想想有無遺漏，確實沒有了，就進行認真的排序。
對于第三個問題“我能干什么?”則把確實證明的能力和自認為還可以開發(fā)出來的潛能都一一列出來，認為沒有遺漏了，就進行認真的排序。
第四個問題“環(huán)境支持或允許我干什么?”的回答則要稍做分析：環(huán)境，有本單位、本市、本省、本國和其他國家，自小向大，只要認為自己有可能借助的環(huán)境，都應在考慮范疇之內(nèi);在這些環(huán)境中，認真想想自己可能獲得什么支持和允許，搞明白后一一寫下來，再以重要性排列一下。
如果能夠成功回答第五個問題“我的職業(yè)規(guī)劃是什么?”您就有了最后答案了。
做法是：把前四張紙和第五張紙一字排開，然后認真比較第一至第四張紙上的答案，將內(nèi)容相同或相近的答案用一條橫線連起來，您會得到幾條連線，而不與其他連線相交的又處于最上面的線，就是您最應該去做的事情，您的職業(yè)生涯就應該以此為方向。并在此方向上以三年為單位，提出近期、中期與遠期的目標;再在近期的目標中提出今年的目標;將今年的目標分解為每季度目標、每月目標、每周目標、每天目標。這樣，您每天睡前就可以對照自己的目標進行反省，總結(jié)當日成就與失誤、經(jīng)驗與教訓，修正明天的目標與方法，第二天醒過來后稍加溫習就可以投入行動了!這樣日積月累，沒有不能實現(xiàn)的規(guī)劃。
