新任經(jīng)理人是經(jīng)過內(nèi)部企業(yè)培訓(xùn)培養(yǎng)出的新一代企業(yè)管理者，同時(shí)由于種種因素，導(dǎo)致新任經(jīng)理人是比較尷尬的，而對(duì)于員工管理方面也是一方面問題。
一、“夾心餅干”的煩惱
今天的管理現(xiàn)實(shí)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。越來越多的領(lǐng)域進(jìn)入了充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)階段，因此幾乎所有的公司對(duì)短期績(jī)效的要求越來越高，這就導(dǎo)致我們的很多新任經(jīng)理人出現(xiàn)了“壓力山大”的情況，主要表現(xiàn)如下：1)由于信息的掌控度低，所以缺乏管理安全感;2)管理崗位被賦予了更多的責(zé)任，要求也更加嚴(yán)格;3)由于責(zé)任增加帶來了工作內(nèi)容的增加，結(jié)果工作線頭很多，在單項(xiàng)工作上投入的時(shí)間和精力非常有限。
這些來自“上面”的壓力往往讓經(jīng)驗(yàn)還不多的新任經(jīng)理人有些不知所措，他們自然的想法就是要將壓力向下傳導(dǎo)，希望下屬能夠承擔(dān)起更大的責(zé)任，但是在他們與下屬的溝通中，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的員工對(duì)于簡(jiǎn)單的命令式管理已經(jīng)基本不買賬，如果新任經(jīng)理人還有這種簡(jiǎn)單的老辦法，那么員工要不就是消極抵抗，要不就是用腳投票辭職轉(zhuǎn)投其他公司。新任經(jīng)理人意識(shí)到原來來自“下面”的管理壓力也越來越大，自己真的成為了傳說中的“夾心”餅干。
新一代的員工他們對(duì)于經(jīng)理人的期望發(fā)生了很大的變化。一家世界500強(qiáng)公司在國(guó)內(nèi)專門進(jìn)行了一起針對(duì)80后員工的調(diào)查，通過這次調(diào)查，得出了很有價(jià)值的結(jié)論，值得我們參考：1)員工為什么加入你的團(tuán)隊(duì)?最重要的一個(gè)因素是“希望得到很好的成長(zhǎng)”，有超過30%的員工選了這一項(xiàng);2)員工為什么離開你的團(tuán)隊(duì)?最重要的因素有兩個(gè)“經(jīng)理沒有意愿幫助我提升能力”和“經(jīng)理對(duì)我不夠尊重和重視”有近80%的員工選了這兩項(xiàng);3)員工喜歡什么樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?員工希望經(jīng)理能夠和我一起尋找解決問題的方法，而不是簡(jiǎn)單粗暴的批評(píng)和指責(zé)，有超過70%的員工認(rèn)為這樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是他們最為希望的。通過這個(gè)調(diào)查，我們不難發(fā)現(xiàn)，員工期望經(jīng)理人幫助自己提升能力，快速成長(zhǎng)，而不是簡(jiǎn)單的完成經(jīng)理交辦的短期績(jī)效。如果經(jīng)理人依然采用簡(jiǎn)單的命令式管理方式，尤其是經(jīng)驗(yàn)還相當(dāng)不足的新任經(jīng)理人，不做調(diào)整，那么很有可能導(dǎo)致的結(jié)果是團(tuán)隊(duì)績(jī)效無法完成，團(tuán)隊(duì)人才大批流失。
我們必須找到一項(xiàng)管理技能既能讓新任經(jīng)理人滿意(幫助新任經(jīng)理人從容應(yīng)對(duì)來自上級(jí)的短期績(jī)效要求)又能讓員工滿意(讓經(jīng)理人能夠滿足他們對(duì)于快速成長(zhǎng)的要求)。
二、“教練式輔導(dǎo)”帶來的啟發(fā)
“教練式輔導(dǎo)”可以給新任經(jīng)理人一些啟發(fā)，幫助他們既能從容應(yīng)對(duì)來自上級(jí)的短期績(jī)效要求，又能讓員工快速成長(zhǎng)。教練式輔導(dǎo)，教給經(jīng)理人一套方法，讓經(jīng)理人能夠根據(jù)員工不同的特點(diǎn)，運(yùn)用各種輔導(dǎo)技巧，不斷的啟發(fā)員工自己思考找出解決問題的方案，實(shí)現(xiàn)短期績(jī)效的達(dá)成和自身能力的提高。
就拿對(duì)年輕員工的輔導(dǎo)來說吧。我們都會(huì)面臨這樣的情況：年輕員工，往往沒什么經(jīng)驗(yàn)，但是工作的積極性很高。如果一項(xiàng)任務(wù)交給他做，我們很擔(dān)心他們因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)，失敗的風(fēng)險(xiǎn)大，可能闖下大禍，后期還是要咱們?nèi)パa(bǔ)救，這讓經(jīng)理人頭痛。但是不給他們工作任務(wù)，他們自身的能力就沒有辦法提升，而且也打擊他們的工作積極性，這也讓經(jīng)理人頭痛。面對(duì)這種情況，“教練式”輔導(dǎo)技術(shù)中有一種“事前輔導(dǎo)”的方法可以給經(jīng)理人很好的啟發(fā)。什么叫“事前輔導(dǎo)”呢?事前的輔導(dǎo)，就是在員工接手一項(xiàng)新的任務(wù)時(shí)，在他們開始做之前，給予一定的輔導(dǎo)，降低員工可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提高任務(wù)的成功率，同時(shí)通過輔導(dǎo)幫助員工提升能力。
三、“事前輔導(dǎo)”要點(diǎn)
但是在事前輔導(dǎo)時(shí)，我們又會(huì)面臨一些問題，比如：我們?nèi)绻耆嬷贻p員工如何去做，對(duì)方很可能產(chǎn)生抵觸情緒，覺得我們婆婆媽媽的像保姆一樣，而且員工自己沒有經(jīng)過思考，自己的能力沒有得到成長(zhǎng)，只是被動(dòng)的接受了任務(wù)的安排。這樣的輔導(dǎo)效果可以想象高不到哪里去。而一個(gè)真正好的經(jīng)理人是會(huì)通過輔導(dǎo)既讓整個(gè)任務(wù)按照合理的方法去做，又能保證年輕員工學(xué)到東西，能力成長(zhǎng)，而且員工自己愿意去做這個(gè)任務(wù)。那么如何才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)呢?
作為新任經(jīng)理人需要事前做一些準(zhǔn)備：首先，為了保證整個(gè)任務(wù)不出大的差錯(cuò)，必須讓年輕員工按照正確的思路和方向去做，這樣才能保證整個(gè)任務(wù)的成功。其二，為了讓員工能夠自己思考，這樣通過思考幫助員工提升自身的能力，而且員工自己通過思考想出來的方案，員工更加容易接受，容易承諾，容易去積極的執(zhí)行。怎么才能讓員工自己思考呢?通過告知的方式顯然是實(shí)現(xiàn)不了的，最好的方式就是通過發(fā)問，通過提問題讓員工能自己積極的思考。提問本身也是很需要技巧的，為什么呢?如果提完全開放式問題，員工因?yàn)闆]有什么經(jīng)驗(yàn)，很有可能不知道該從哪個(gè)角度去思考，想不出什么好方法，顯然這種方式是不好的。如果提封閉式問題，員工又只能回答yes or no了，他自己沒有思考的空間，顯然也不是好的方法。那我們?cè)撛趺聪騿T工發(fā)問呢?最好的方式是采用引導(dǎo)式提問的方式，既給出員工一個(gè)正確的思考方向，在此方向上讓員工進(jìn)行積極的思考，這樣既能保證員工不會(huì)在做事的思路和方向上發(fā)生大的問題，又能調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓他們自己進(jìn)行深入的思考，從而實(shí)現(xiàn)激發(fā)員工思考，提高員工能力的目的。
那么，作為新任經(jīng)理人該如何進(jìn)行輔導(dǎo)呢?
第一，輔導(dǎo)前的準(zhǔn)備很重要。在輔導(dǎo)前，新任經(jīng)理人必須自己先要有一個(gè)明確的輔導(dǎo)思路，尤其是對(duì)于新員工如何完成新任務(wù)有一個(gè)明確的思路，因?yàn)檫@個(gè)思路是做好任務(wù)的方向的把握，而且也是引導(dǎo)式提問的方向，這方面是輔導(dǎo)的關(guān)鍵。
第二，輔導(dǎo)時(shí)進(jìn)行明確積極的開場(chǎng)：經(jīng)理人可以開門見山的表明自己的態(tài)度以及給予員工任務(wù)希望得到的理想結(jié)果，以及任務(wù)成功實(shí)現(xiàn)的意義是什么。同時(shí)，可以適時(shí)的對(duì)于員工的積極態(tài)度和工作進(jìn)步給予一定的肯定，這樣可以調(diào)動(dòng)員工的積極性。在創(chuàng)作了一個(gè)積極的談話氛圍后，就可以進(jìn)入到對(duì)于任務(wù)的討論中了。
第三，全面的收集員工對(duì)于任務(wù)的了解情況：在這一環(huán)節(jié)，新任經(jīng)理人需要充分的發(fā)揮自己的提問技巧，向員工了解任務(wù)的情況。另外，很重要的還需要向員工了解，是否遇到困難和有沒有顧慮，因?yàn)槿绻麊T工有很大的顧慮，會(huì)影響到任務(wù)的完成，所以要通過鼓勵(lì)等多種方式來打消員工的顧慮。
第四，和員工一起形成方案：在了解完任務(wù)的情況和員工的情況后，就需要通過引導(dǎo)式提問的方式，引導(dǎo)員工思考整個(gè)項(xiàng)目的解決方案了。新任經(jīng)理人可以按照輔導(dǎo)前準(zhǔn)備的思路，一步步引導(dǎo)員工自己思考解決問題的方法，如果員工思考的正確，可以根據(jù)情況及時(shí)的給予鼓勵(lì)，這樣可以激發(fā)員工更加積極的投入;如果員工回答錯(cuò)了，請(qǐng)不要批評(píng)，因?yàn)槿绻u(píng)太嚴(yán)厲，很可能把員工剛剛培養(yǎng)出來的一點(diǎn)點(diǎn)信心一瓢涼水給潑滅了�？梢越o員工補(bǔ)充一些員工不知道的情況，然后通過提出新的引導(dǎo)問題來引導(dǎo)員工積極的思考，盡量引導(dǎo)員工想出解決方案。對(duì)于員工的方案，新任經(jīng)理人在最后給予一定的補(bǔ)充，讓員工感受到上級(jí)對(duì)于他們的支持。
第五，與員工就方案達(dá)成共識(shí)：當(dāng)實(shí)現(xiàn)任務(wù)所需的解決方案形成后，經(jīng)理人和員工一起商定出一個(gè)最佳的方案，同時(shí)很重要的是定出下一步的實(shí)施計(jì)劃，我給大家介紹一個(gè)小工具，叫WWWF，即誰去做(Who)，做什么(What)，什么時(shí)間完成(When)，后期如何根據(jù)(Follow)。這樣可以讓整個(gè)的任務(wù)形成閉環(huán)管理，保證任務(wù)的效果和績(jī)效的達(dá)成。
第六，雙方一起總結(jié)并結(jié)束輔導(dǎo)：達(dá)成共識(shí)后，還有很重要的一步，就是最后的結(jié)束部分，這個(gè)部分容易被各位新任經(jīng)理人所忽略，但往往做這一步和不做這一步，對(duì)于整個(gè)輔導(dǎo)有很大的影響。最后的部分，作為新任經(jīng)理人，至少可以做三件事情，1)請(qǐng)員工總結(jié)一下今天的輔導(dǎo)內(nèi)容，這樣確保員工對(duì)于今天的輔導(dǎo)內(nèi)容都比較清楚;2)確認(rèn)員工對(duì)于項(xiàng)目下一步是否還有顧慮，如果員工還有顧慮，那么可能還需要就顧慮的地方進(jìn)行進(jìn)一步的討論;3)最后對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)和鼓勁，讓員工積極的投入到項(xiàng)目的完成中去。
四、期待新任經(jīng)理人的成功
今天給大家簡(jiǎn)單介紹了“新任經(jīng)理人如何輔導(dǎo)員工”的方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。很重要的一點(diǎn)是：作為新任經(jīng)理人，一定重視員工的輔導(dǎo)和培養(yǎng)，把對(duì)于員工的輔導(dǎo)和培養(yǎng)作為一項(xiàng)日常的管理工作來做，只有這樣才能慢慢從“夾心餅干”的“壓力中心”中走出來，成為團(tuán)隊(duì)績(jī)效提升和團(tuán)隊(duì)能力成長(zhǎng)的“動(dòng)力中心”，自己成為一個(gè)“動(dòng)力中心”的“發(fā)動(dòng)機(jī)”!
