使新員工快速融入企業(yè)

思而思學(xué)網(wǎng)

人力資源是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要支柱,而由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)對(duì)于人才的需求也更大,很多企業(yè)招聘新員工之后一般會(huì)進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),并且是員工快速融入企業(yè)。下面結(jié)合一個(gè)普通畢業(yè)生的經(jīng)歷分析一下。

叢林沒(méi)想到,作為一位會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的本科畢業(yè)生,自己竟然能夠在強(qiáng)手如林的普華永道小組面試中殺出重圍。“當(dāng)時(shí)的壓力很大,小組中全部是碩士畢業(yè)生,只有一位本科生還是從香港一所著名的大學(xué)畢業(yè)的,我開(kāi)始感覺(jué)希望很渺茫。”實(shí)際上,從首次申請(qǐng)時(shí),叢林就是抱著試一試的心態(tài)的,但是這種心態(tài)的背后是:無(wú)論如何也要“試”一下,因?yàn)?ldquo;太喜歡了”。

在叢林大二時(shí),普華永道曾經(jīng)開(kāi)展過(guò)一次校園宣講活動(dòng),公司負(fù)責(zé)HR的合伙人馬達(dá)偉(Dave McCann)富有激情的演講和儒雅帥氣的舉止,讓叢林萌發(fā)了未來(lái)職業(yè)發(fā)展的設(shè)想。大四時(shí)的校園招聘,普華永道更是展現(xiàn)了自己包容、尊重和多元的文化。“有六七位合伙人在宣講,其中有日本的、英國(guó)的、美國(guó)的和中國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)的,感覺(jué)就像一個(gè)小聯(lián)合國(guó)。”叢林認(rèn)為,如果在普華永道發(fā)展,會(huì)高效率的打開(kāi)自己的視野。

事實(shí)證明,機(jī)會(huì)首先會(huì)垂青勇者。雖然叢林周?chē)胁簧偻瑢W(xué)、朋友也喜歡普華永道,但都因?yàn)槟懬佣栽阜艞壛藱C(jī)會(huì)。執(zhí)著而努力的人更容易笑到最后。叢林現(xiàn)在還記得,在合伙人面試的前夜,她失眠的很厲害,夢(mèng)里也全是等待面試結(jié)果的場(chǎng)景。第二天的面試很順利,在回學(xué)校的公交車(chē)上,她就接到了普華永道給出offer的電話。

勇氣的背后更關(guān)鍵的是個(gè)人的準(zhǔn)備。叢林在大學(xué)期間,有豐富的社團(tuán)經(jīng)歷,除了在學(xué)校表現(xiàn)踴躍,在校外有在電臺(tái)做DJ的和教授外籍人士學(xué)中文等豐富的經(jīng)歷,良好的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和對(duì)生活的熱愛(ài),可以映射出一位年輕人的綜合能力和潛質(zhì),在這方面的高分獲得者正是普華永道需要的人才。

招聘從“小朋友”抓起

9月,普華永道中國(guó)在香港、上海、北京和廣州四地連開(kāi)了若干場(chǎng)校園招聘宣傳活動(dòng),并明確表示,在未來(lái)5年,將招聘1.5萬(wàn)名畢業(yè)生和有經(jīng)驗(yàn)的員工,為普華永道各個(gè)服務(wù)領(lǐng)域注入新鮮血液。這樣聲勢(shì)宏大的招聘背后是普華永道對(duì)亞太地區(qū)尤其是中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)定信心,以及公司愿意在這里付出不懈努力的決心。

普華永道亞太區(qū)人力資本主管合伙人顧宜表示“亞洲在普華永道的全球業(yè)務(wù)中舉足輕重,尤其在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,歐美市場(chǎng)成長(zhǎng)緩慢,而亞洲市場(chǎng)的潛力正逐漸被挖掘。在剛剛結(jié)束的亞太經(jīng)濟(jì)合作組織會(huì)議中,很多CEO也都有同樣的觀點(diǎn),未來(lái)的中國(guó)區(qū)將成為全球企業(yè)的投資發(fā)展重點(diǎn),這為公司將來(lái)的業(yè)務(wù)提供了良好的外部環(huán)境。”

事實(shí)也同樣可以進(jìn)行佐證,普華永道全球收入為292億美元,中國(guó)區(qū)的發(fā)展也已經(jīng)持續(xù)成為中國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的龍頭,在過(guò)去的9年連續(xù)在中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的評(píng)選中位列第一。對(duì)普華永道來(lái)說(shuō),公司的最大資產(chǎn)即人才和客戶,要發(fā)展業(yè)務(wù),首先要發(fā)展公司人才。這個(gè)HR戰(zhàn)略,已經(jīng)通過(guò)多年的實(shí)踐證明了其戰(zhàn)略正確性,人才本地化的戰(zhàn)略也為這樣的業(yè)務(wù)成功發(fā)展提供了政策沃土。在大中華區(qū),普華永道擁有540余位合伙人,而在最近幾年里,中國(guó)大陸提升的合伙人中,80%以上均為本地居民,他們當(dāng)中的很多人就是從校園招聘的畢業(yè)生中成長(zhǎng)起來(lái)的。

“人才戰(zhàn)覆蓋的領(lǐng)域是全球的,但是中國(guó)的情況更特殊一些。中國(guó)的人才市場(chǎng)是年輕化的市場(chǎng),高質(zhì)量、成熟的人才不足以滿足我們的需要,而留住那些有潛力的年輕人也是面臨挑戰(zhàn)的,國(guó)外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好,留人的壓力相對(duì)也會(huì)小一些,但中國(guó)的情況正好相反。”顧宜表示。

類(lèi)似叢林那樣在公司內(nèi)部被成為“小朋友”的畢業(yè)生,每年會(huì)占到普華永道招聘人數(shù)的2/3,公司希望通過(guò)更多的校園招聘活動(dòng),讓那些對(duì)行業(yè)充滿熱情,學(xué)習(xí)愿望強(qiáng)烈,思維開(kāi)闊,靈活應(yīng)變且善于團(tuán)隊(duì)合作的高潛力人才脫穎而出。而年輕化的人才正是中國(guó)市場(chǎng)上符合這些要求的生力軍。普華永道對(duì)年輕人才的關(guān)注不僅是物質(zhì)上的,每年公司都在為自己如何吸納優(yōu)秀的人才付出創(chuàng)新的、更有智慧的努力。就來(lái)說(shuō),普華永道放棄了以往在校園內(nèi)部開(kāi)展那種“我說(shuō)你聽(tīng)”固有形式的宣講會(huì),轉(zhuǎn)而采取了更加扁平、直觀和互動(dòng)性更強(qiáng)的體驗(yàn)形式。

北京的“普華永道體驗(yàn)日”將會(huì)場(chǎng)安排在了距離高校區(qū)較近的洲際酒店,公司安排專(zhuān)車(chē)接送目標(biāo)高校的學(xué)生。體驗(yàn)日現(xiàn)場(chǎng)布置的很像是展覽中心,通過(guò)展板、視頻、圖片、游戲、現(xiàn)場(chǎng)模擬等方式,營(yíng)造了一個(gè)普華永道的“微縮景觀”,全面展示了公司的文化、業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才發(fā)展和企業(yè)社會(huì)責(zé)任等內(nèi)容,這種方式可以讓學(xué)生更快,更高效的了解企業(yè)。普華永道人力資源部總監(jiān)盧嵐表示,“以往的宣講會(huì),通常會(huì)有五六位合伙人參與,而這次普華永道體驗(yàn)日,我們有十幾位合伙人和很多經(jīng)理都參與其中,他們會(huì)和學(xué)生不斷交流,從校方、學(xué)生和我們內(nèi)部的反饋來(lái)看,今年這樣的形式比宣講會(huì)效果好很多。”

對(duì)年輕化人才大量招聘的另外考慮是,普華永道更長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。

盧嵐強(qiáng)調(diào),“我們的批量招聘不僅僅是要滿足當(dāng)前的工作需求,更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)在于對(duì)人才的儲(chǔ)備,而且,這種儲(chǔ)備也不拘泥于公司內(nèi)部,更是基于企業(yè)社會(huì)責(zé)任,因?yàn)橹袊?guó)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)、審計(jì)人才并不夠多。人才管理是個(gè)持久戰(zhàn),而我們不同于制造型企業(yè),‘人’是公司核心的資產(chǎn),所以我們要做好充分的準(zhǔn)備,普華永道在這方面的投入始終是巨大的。”

培養(yǎng)新人

事實(shí)上,正是因?yàn)槠杖A永道吸引的人才更關(guān)注在其綜合素質(zhì)上,所以新員工所學(xué)的專(zhuān)業(yè)可謂五花八門(mén)。叢林表示,“很讓我意外,普華永道的合伙人中,竟然有學(xué)習(xí)戲劇專(zhuān)業(yè)的,我的同事也有學(xué)宇宙、化學(xué)、生物的,所以專(zhuān)業(yè)的出身不是普華永道最看重的,這恰恰也反應(yīng)了公司對(duì)新人培訓(xùn)的信心與努力。”

不容忽視的是,大量招聘的信心很重要的一點(diǎn)是來(lái)源于普華永道完善而成熟的培訓(xùn)體系。普華永道提供的數(shù)據(jù)顯示,在2010年,公司總共投入了逾120萬(wàn)個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間,員工在加入公司的第一年,每人會(huì)接受平均120小時(shí)的培訓(xùn),他們?cè)诒本、上海、香港都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)中心。同時(shí)普華永道的培訓(xùn)哲學(xué)非常鮮明,即員工的成長(zhǎng)中,有10%來(lái)自課堂等培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)、20%為導(dǎo)師帶領(lǐng)的學(xué)習(xí),更重頭的70%則來(lái)自于工作實(shí)踐。

通常每年的六七月左右,公司會(huì)開(kāi)始進(jìn)行CPA培訓(xùn),公司會(huì)邀請(qǐng)社會(huì)上的名師對(duì)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的面授輔導(dǎo),也會(huì)幫助他們預(yù)約網(wǎng)課,并安排專(zhuān)業(yè)的模擬考試、試卷講解等,這些都是為了讓那些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的同事盡快進(jìn)入角色。

針對(duì)零基礎(chǔ)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,公司每年都會(huì)在10月左右安排為期一個(gè)月左右的課堂教學(xué)培訓(xùn),對(duì)新員工的專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力、企業(yè)文化、職業(yè)操守等方面進(jìn)行集中強(qiáng)化。讓叢林印象深刻的是,這種集中培訓(xùn)并不是在進(jìn)行理論上的“填鴨”,而是更多采用商學(xué)院的案例教學(xué)方式,分小組進(jìn)行案例模擬實(shí)戰(zhàn)。這些講師大多是公司真正帶項(xiàng)目的經(jīng)理,他們會(huì)分享很多實(shí)踐中遇到的問(wèn)題。比如,如何和客戶進(jìn)行訪談,并拿到自己需要的資料等等。除了這些專(zhuān)業(yè)上的實(shí)踐培訓(xùn),公司還非常注重新人的綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作等培養(yǎng)。

“記得當(dāng)時(shí)讓我們策劃一個(gè)郊游,大家要考慮去的地點(diǎn),需要的裝備,如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況等等。還有一次,讓兩個(gè)小組背對(duì)背畫(huà)出一艘小船,并用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言進(jìn)行表述,然后通過(guò)描述,請(qǐng)對(duì)方畫(huà)出和他們一樣的船。這樣的課程讓我們覺(jué)得很生動(dòng)。”叢林表示。

培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)還包括一些網(wǎng)上E-learning課程,其中涵蓋的課程種類(lèi)非常豐富,比如獨(dú)立性訓(xùn)練、職業(yè)操守訓(xùn)練等等。直到現(xiàn)在,叢林也會(huì)經(jīng)常收到一些網(wǎng)上培訓(xùn)的邀請(qǐng)通知,可以讓培訓(xùn)不斷持續(xù)下去。

普華永道不僅專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)人士的培養(yǎng),也很關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)型人才的培養(yǎng)。比如,普華永道有精英環(huán)球培訓(xùn)計(jì)劃,在全球網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的人才調(diào)派來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化人才發(fā)展。2010年,約有2700名來(lái)自普華永道全球網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的員工被委派了短期或長(zhǎng)期全球調(diào)派。盧嵐強(qiáng)調(diào),“我們的培訓(xùn)覆蓋面很廣,不僅針對(duì)新人,直到他們成為合伙人都會(huì)有不同類(lèi)型的培訓(xùn),這樣可以讓員工在這個(gè)職業(yè)通道上不斷的發(fā)展下去。”這表示了普華永道對(duì)人才發(fā)展的持續(xù)關(guān)注。

導(dǎo)師垂范

每個(gè)初入職場(chǎng)的人除了澎湃的激情外,不可回避的一點(diǎn)是對(duì)未來(lái)的稍許茫然,叢林也不例外。由于她過(guò)往的社會(huì)實(shí)踐很多,有時(shí)候也會(huì)面臨困惑——我真的適合這個(gè)行業(yè)嗎?剛開(kāi)始的時(shí)候,她不知道怎么和客戶打交道。普華永道的客戶大多是專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,他們很?chē)?yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅,不會(huì)和審計(jì)師有太多的調(diào)侃,而叢林以前有傳媒經(jīng)驗(yàn),性格也很活潑。

“也有時(shí)候會(huì)遇到一些很強(qiáng)勢(shì)的客戶,根本不把我們這樣的‘小朋友’放在眼里,我最初也只是向家人、向同事抱怨,但是一年下來(lái),我發(fā)現(xiàn)這些已經(jīng)不再成為我眼中的困難了,我只會(huì)想盡辦法和客戶溝通,或者借助其他的資源,更高效的找到解決問(wèn)題的方法。”叢林表示。

這樣的轉(zhuǎn)變正是得益于普華永道培訓(xùn)體系中20%的導(dǎo)師培訓(xùn)。在普華永道,每位進(jìn)入企業(yè)的新員工都會(huì)有一位導(dǎo)師帶領(lǐng)他們,這些導(dǎo)師都是經(jīng)理以上級(jí)別的。他們?cè)诠ぷ骱蜕钪卸冀o予新人特別的關(guān)注。“資深的員工總是對(duì)我們這樣的‘小朋友’很愛(ài)護(hù),這種愛(ài)并不是縱容,在我們遇到問(wèn)題的時(shí)候,也經(jīng)常會(huì)‘被拍’,但是這一‘拍’會(huì)讓我們一下子沖出困境。”叢林說(shuō)。叢林的導(dǎo)師在她面對(duì)“是否適合這個(gè)職業(yè)”的困惑時(shí),就和她分享了自己的觀察。導(dǎo)師表示,根據(jù)他的發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的高層中,更多是偏向理性的群體。應(yīng)該用什么樣的心態(tài)去面對(duì)審計(jì)工作?不僅需要有良好的專(zhuān)業(yè)能力,綜合素質(zhì),也要在解決問(wèn)題的時(shí)候,運(yùn)用自己的理性思維。

在每個(gè)新人的成長(zhǎng)中,普華永道的導(dǎo)師都傾注了自己的心血,這種無(wú)私的投入更多是被普華永道的導(dǎo)師文化所熏陶的結(jié)果。在普華永道,“coaching everyday”是他們的精神,每位員工都有培訓(xùn)新人的義務(wù),每位新人也要有尋找被coach的能力。在公司的績(jī)效考核中,導(dǎo)師要幫助他們?cè)O(shè)計(jì)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),并填寫(xiě)被輔導(dǎo)人的反饋。

盧嵐表示,“雖然在忙季的時(shí)候,用原來(lái)的成熟人才就可以順利完成工作,但是我們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有帶新人的義務(wù),從這個(gè)角度看,我們已經(jīng)將導(dǎo)師制度和‘on-job learning’融合到一起了。”這樣的文化,更像是一種傳承,普華永道的員工大多經(jīng)歷了從“被輔導(dǎo)”到輔導(dǎo)他人的過(guò)程。他們對(duì)在普華永道的發(fā)展有更加切身的體會(huì)。如何更好的傳播這些體會(huì),公司也會(huì)給出更加專(zhuān)業(yè)的辦法。在普華永道,公司也會(huì)對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn),在每年招聘旺季來(lái)臨前,他們都有近兩個(gè)小時(shí)的課程,教會(huì)他們?nèi)绾魏捅惠o導(dǎo)人交流,如何設(shè)定目標(biāo),要符合什么樣的原則。一些職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師,還要經(jīng)歷全天的項(xiàng)目培訓(xùn),給他們一些更為具體的方法、技巧的指導(dǎo)

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