一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)是需要合理的結(jié)構(gòu)的,而企業(yè)中層的作用主要在于承上啟下,假如將企業(yè)比做為人,那么高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略,企業(yè)基層員工的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)等,而中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢——基層。
中層的作用
中層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量,承擔(dān)著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通,他們起著承上啟下的作用。
你一定看過類似的娛樂節(jié)目:
游戲參與者一共10人,分成兩組,每組5個(gè)人,其中一組,每個(gè)人被依次隔開,互相不能互通信息。主持人亮出題板上的一道成語,允許第一個(gè)人看到,第一個(gè)人看到后只能將意思表達(dá)給第二個(gè)人,但不能傳達(dá)給第三個(gè)人,也不能使用語言。最后的結(jié)果是,因傳遞中的不規(guī)范,最后一個(gè)人收到信息后,表達(dá)出來的意思與原本的意思往往風(fēng)馬牛不相及、相差很遠(yuǎn)。
但是第二組的情況不是這樣。
第二組的游戲規(guī)則是怎樣的呢?同樣是5人,在5人中選出一人來傳遞信息,另外的4人可以接受信息,并要求將結(jié)果反饋出來,條件是,題目只能傳遞者看到,另外的4人看不到,但4個(gè)人互相之間可以表達(dá)意見,傳達(dá)信息,同樣地,傳遞者不能使用語言。我們發(fā)現(xiàn),游戲的結(jié)果是,4個(gè)人猜出來的意思與原本的意思八九不離十,十分接近。
由此,我們可以看出,在一些企業(yè)里,組織架構(gòu)過于繁冗,中層失去了其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致信息傳遞中的丟失、失誤,影響執(zhí)行效果。而在另一些企業(yè),中層由于沒有找好自己的位置,他們雖然當(dāng)經(jīng)理了,但心態(tài)卻還是一個(gè)員工。這也是大多數(shù)中層最大的問題:職位變了,但是思維還在基層員工的層次。關(guān)于這一點(diǎn),有個(gè)很好的例子可以給大家說明一下:
我有一個(gè)朋友在香港,來大陸次數(shù)很少,以前鋼材生意很好,但是現(xiàn)在鋼材利潤下降很厲害,老板很著急,于是請(qǐng)了四個(gè)經(jīng)理,管鋼材的生意,這四個(gè)經(jīng)理一進(jìn)入企業(yè),四個(gè)月老板瘦了十公斤,老板本身也不是很胖,為什么會(huì)瘦十公斤?原來是這四個(gè)經(jīng)理整天打報(bào)告,管賬的那個(gè)人說,你看我們的應(yīng)收賬款3000多萬在外面,怎么辦?管倉庫的那一個(gè)說,我們庫存的物資一共是4000多萬,你說怎么辦?管“客服”的那一個(gè)說,我們的客戶抱怨我們質(zhì)量不合格,一大堆客戶都有可能會(huì)離開我們,你說怎么辦?中層管理者本來應(yīng)該是企業(yè)的中堅(jiān)力量,承擔(dān)著企業(yè)決策、戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的管理溝通,他們是承上啟下的作用,然而我們發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的不稱職的中層還只是留在員工的層次,他們?nèi)狈ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決問題的能力,僅僅將基層的意見傳給領(lǐng)導(dǎo),將皮球踢給上司,將責(zé)任還給老板。中層管理的脫節(jié)產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng),嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效果。
因此,最后我給該企業(yè)老板的建議就是,授權(quán)給4個(gè)經(jīng)理,讓他們“先斬后奏”,一定要在提出現(xiàn)象時(shí),同時(shí)解決問題的辦法也要提出來,你找不到好的辦法,我就炒你的魷魚。既然坐在中層那個(gè)位置,就得干中層的事情,起到中層的作用,位置是中層,但卻還留在員工的思維,遇到困難踢皮球,而不是找方法解決問題,那就不是一個(gè)合格的中層。
優(yōu)秀經(jīng)理李普
優(yōu)秀的中層與員工的區(qū)別就在于,企業(yè)不再因?yàn)樗傻迷趺礃佣u(píng)價(jià)他,而是通過評(píng)價(jià)這個(gè)團(tuán)隊(duì)干得如何來評(píng)價(jià)他個(gè)人的能力。
實(shí)際上,優(yōu)秀的中層與員工的區(qū)別就在于,企業(yè)不再因?yàn)樗傻迷趺礃佣u(píng)價(jià)他,而是通過評(píng)價(jià)這個(gè)團(tuán)隊(duì)干得如何來評(píng)價(jià)他個(gè)人的能力,換句話來說,他的價(jià)值不僅僅體現(xiàn)在其個(gè)人的工作成果所創(chuàng)造的價(jià)值上,也體現(xiàn)為帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)所取得的成績的價(jià)值上。一個(gè)優(yōu)秀的中層,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)使績效達(dá)到最大化。
設(shè)計(jì)部李普就是這樣的一位優(yōu)秀經(jīng)理,他不但技術(shù)方面領(lǐng)先于其他設(shè)計(jì)師,而且他所帶領(lǐng)的設(shè)計(jì)部多次被公司評(píng)為“績優(yōu)部門”,李普也多次榮獲“優(yōu)秀管理者”稱號(hào)。
有一次,為迎接秋季展銷會(huì),公司老板找來李普,商量在4月底完成現(xiàn)有產(chǎn)品前10款的改良和開發(fā)20款新式服裝的任務(wù),李普收到指令,立即召開設(shè)計(jì)師會(huì)議,布置任務(wù)。
設(shè)計(jì)師們一聽簡直愣住了:在這么短時(shí)間,要完成這么多款式的改良和設(shè)計(jì),這可能嗎?李普穩(wěn)定住軍心:這個(gè)任務(wù)很重,但是我相信你們的能力和技術(shù),先按照剛才布置的任務(wù)盡力去做吧,有困難來找我,我也承擔(dān)十款服裝的設(shè)計(jì),會(huì)跟你們一起同舟共濟(jì)解決這次難題的。
按照規(guī)定,設(shè)計(jì)會(huì)議每三天進(jìn)行一次,以便了解進(jìn)度。在一次會(huì)議中,設(shè)計(jì)師李麗說連衣裙的領(lǐng)式和下擺方面的設(shè)計(jì)是他的弱項(xiàng),希望得到李普的幫助,李普知道這是事實(shí),答應(yīng)幫他;設(shè)計(jì)師梁青則說,他已經(jīng)把款式的圖紙畫出來了,但是采購部的新面料遲遲不能到位,李普用筆記錄下這個(gè)問題,答應(yīng)幫梁青去催采購部的新面料;設(shè)計(jì)師謝芳說,他那邊進(jìn)展得比較順利,但是設(shè)計(jì)的款式方面與市場(chǎng)部有了分歧,市場(chǎng)部認(rèn)為他的設(shè)計(jì)太前衛(wèi),李普聽言,承諾在總經(jīng)理例會(huì)上討論一下此事;設(shè)計(jì)師焦玲說,現(xiàn)在設(shè)計(jì)師們每天加班加點(diǎn),但是沒有加班費(fèi),連夜宵也沒有,他們意見都很大,李普回答說會(huì)向總經(jīng)理反映一下,但是具體的結(jié)果不能打“包票”。
會(huì)后,李普與采購部、市場(chǎng)部等進(jìn)行協(xié)調(diào),解決了設(shè)計(jì)師們的困難。
總經(jīng)理表揚(yáng)李普:“做得非常好!繼續(xù)努力!他們沒有什么問題吧?”李普想想其中的細(xì)節(jié),最終并沒有一一匯報(bào)。
轉(zhuǎn)眼工作完成了大半,但不知什么原因,近來設(shè)計(jì)師們的熱情卻大不如前,李普也不好就“熱情”這個(gè)很難把握的現(xiàn)象去懷疑設(shè)計(jì)師們。許多款服裝不是缺這就是缺那,總之不能完成,這樣下去將有可能延誤時(shí)間。李普也找不到更好的辦法,心想,反正工作量也不是太大,還是我接下來吧,一切以達(dá)成目標(biāo)為要。
于是李普就迅速了結(jié)手頭的設(shè)計(jì)任務(wù),并將其他設(shè)計(jì)師未結(jié)尾的工作一一完成。終于在展銷會(huì)之前向總經(jīng)理交上一份圓滿的答卷。
這次,李普及他帶領(lǐng)的設(shè)計(jì)部又獲得了董事長親自頒發(fā)的獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
從優(yōu)秀經(jīng)理李普的案例可以看出,一個(gè)理想的企業(yè),中層的作用不可小看,領(lǐng)導(dǎo)者一定要注意用好這部分人。如果把企業(yè)比做一個(gè)人,高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略;中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢——基層。
中層的作用,不僅僅是一個(gè)傳話筒,他對(duì)選擇信息、傳達(dá)信息、分析信息以及提供幫助和反饋都有非常重要的意義。一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者,總是擔(dān)負(fù)著三類角色:人際關(guān)系類角色、信息類角色、決策類角色。
在人際關(guān)系方面,他好像是個(gè)傀儡,他們往往受下屬、秘書、助理的“指派”,一會(huì)兒去參加一個(gè)會(huì)議,一會(huì)去談判,一會(huì)兒又要去出差。但實(shí)際上,他是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,他帶領(lǐng)別人去干活,并對(duì)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;同時(shí),在人際關(guān)系方面,他又像是一個(gè)聯(lián)絡(luò)員,需要協(xié)調(diào)各部門的工作他就得去聯(lián)絡(luò)。
在信息方面,他是一位監(jiān)聽者,大道、小道消息他都要聽,掌握下屬工作動(dòng)態(tài),掌握公司的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并了解來自客戶方面的信息;他也是一位傳播者,他要把聽到的東西提煉后傳播給他的下屬,讓他們按照正確的方向去完成任務(wù);同時(shí),他也是一位發(fā)言人,他要代表他的團(tuán)隊(duì)向老板匯報(bào)工作,代表他的員工跟別的部門溝通。
在解決問題方面,比如基層員工的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),他是一個(gè)麻煩的解決者,要不斷地解決麻煩;他也是一位資源分配者,哪些人、什么時(shí)間、在什么地點(diǎn)、花多少錢、使用哪方面的資源來做什么事情,都由他決定;同時(shí),他也是一個(gè)善于談判的人,他要代表老板跟下屬說話,要代表下屬跟老板說話,他要在中間活稀泥或受夾板氣。