案例:
我其中的一位下屬在半個(gè)月前提出離職,約定招到人交接完后,辦理離職手續(xù),期限不超過一個(gè)月?勺罱@位同事經(jīng)常遲到、早退、不按時(shí)完成工作。我稍加提醒,態(tài)度極為不配合,甚至當(dāng)場頂撞。
現(xiàn)在,我是騎虎難下。你不管她,又擔(dān)心其它下屬仿效;管她吧,有沒有任何辦法對其進(jìn)行約束,像這樣的離職員工,真心難管。
面對這種情況,我該怎么辦?
分析:
員工與企業(yè)之間的心靈契約不是簽署在一紙合同上的,離職不等同于離心。離職員工管理是員工管理有機(jī)組成形式,也可以稱作復(fù)線型員工管理。
等待辦理離職的員工,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)中,負(fù)面信息相對較多。員工處于離職期情緒會產(chǎn)生些微妙的變化,尤其是對離職處理心存意見的員工更加情緒失控。安撫員工情緒,是第一重要的事情。離職溝通不是離職前最后一次長談,禮節(jié)性的離別會談。在員工開始辦理離職事宜時(shí),做為員工直接管理者就應(yīng)該開始離職階段性談話,一方面挖掘離職原因;一方面解開員工心結(jié)。在員工辦理離職期間,在不同時(shí)間結(jié)點(diǎn)與其談話,及時(shí)排解離職辦理過程中的問題。那么,“這位同事經(jīng)常遲到、早退、不按時(shí)完成工作。”的情況,我們就會掌握其背后的原因,也就不會使員工更加情緒失常了。
離職員工管理是員工管理的有機(jī)組成形式,案例企業(yè)發(fā)生不知該如何管理的情況表明企業(yè)在員工管理中還存在一定的空白模塊。離職員工管理是復(fù)線型員工管理,新老員工交接是一條復(fù)線;部門領(lǐng)導(dǎo)下沉監(jiān)督離職員工工作是另一條復(fù)線。離職員工管理建立流程、制度和操作指導(dǎo),讓離職員工清晰,完整的交接工作,愉快的開始新生活;讓入職員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),成為企業(yè)新生力軍;相對于企業(yè),離職辦理成為一次真正意義的換血,引入有力量,凝聚更大潛在力量。
案例企業(yè)在辦理員工離職過程中還存在一些問題。做為管理者是否應(yīng)該自我反思,亡羊補(bǔ)牢,制定離職風(fēng)險(xiǎn)方案。既然選擇成為一名管理者,必須具有雄心,慧心和仁心。雄心是開拓事業(yè)的能力,其中包括處理離職此發(fā)的法律陷阱,人員風(fēng)險(xiǎn)等潛在問題的預(yù)見能力以及防范能力;坌氖翘幚韱栴}的創(chuàng)新性思維能力,例如,能否提出崗位離職緊急處置多種備選方案,降低離職帶來的負(fù)面影響。仁心是管理水平與職業(yè)素養(yǎng),傳統(tǒng)文化歷來推崇人和為上,不能寬以待人,前路必定不夠?qū)拸V。
管理者與其下屬是一種共生關(guān)系,你眼中的她們又何嘗沒有你的影子呢?下屬不堪的時(shí)候,未嘗不能反思一下自己。