借用一句時(shí)髦話:沒有最好,只有更好。沒有最復(fù)雜,只有更復(fù)雜;沒有最有效,只有更有效。為了員工激勵(lì)問題,無數(shù)薪酬專家、管理專家可以說是想破了腦袋,從理論到實(shí)踐,列出了無數(shù)激勵(lì)方案,但是沒有那個(gè)專家的方案敢于說:我的方案是最好最有效的。如果有,那么他去申請諾貝爾獎(jiǎng)將會(huì)唾手可得。最近張雪奎教授看了一家企業(yè)的住房補(bǔ)貼方案,看不出是不是最好最有效,但是看得出是最復(fù)雜,案例如下:
「案例」多維度住房補(bǔ)貼方案
關(guān)于住房補(bǔ)助如何確定,備受A公司員工關(guān)注,該公司領(lǐng)導(dǎo)也給予了高度重視。住房補(bǔ)助方案幾經(jīng)周折,分歧很大,有提出按本企業(yè)工齡排序確定住房補(bǔ)助額度,有提出按現(xiàn)任職務(wù)大小排序確定住房補(bǔ)助額度,有提出按職稱高低和晉升時(shí)間先后排序確定住房補(bǔ)助額度,還有提出按學(xué)歷高低排序確定住房補(bǔ)助額度,甚至有提出按抽簽結(jié)果確定住房補(bǔ)助額度。作為該公司最高領(lǐng)導(dǎo)而言,他希望分房補(bǔ)助既能體現(xiàn)公平、公正,又能充分調(diào)動(dòng)公司核心員工的積極性。據(jù)此,該公司人力資源專家提出,采用多維度(考慮到員工的工作業(yè)績、職務(wù)、學(xué)歷、職稱、工齡等維度)積分法,根據(jù)每位員工的積分大小確定住房補(bǔ)助額度。實(shí)踐證明,采用該方法是正確的,多數(shù)員工認(rèn)為它比較公平,核心員工也認(rèn)為他們受到了激勵(lì),同時(shí)表示愿與企業(yè)共患難。
何謂多維度積分法:所謂多維度積分法,是指企業(yè)采用從工作業(yè)績、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工齡等多維度評估方法,對員工為企業(yè)所做的貢獻(xiàn)進(jìn)行全方位的衡量,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對每一維度賦予相應(yīng)的權(quán)重和積分點(diǎn),按年度浮動(dòng)確定住房補(bǔ)助額度。具體的公式為:A員工的某一年度補(bǔ)助額度=A員工本年度的積分點(diǎn)數(shù)(公司年度補(bǔ)助總額/公司年度所有員工積分點(diǎn)數(shù)之和)。其中:A員工本年度的積分點(diǎn)數(shù),隨員工素質(zhì)、能力、工齡、職務(wù)和為企業(yè)所做貢獻(xiàn)的變化而變化,它是員工對企業(yè)綜合貢獻(xiàn)的量化表現(xiàn),沒有固定上限值。公司年度補(bǔ)助總額根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和薪酬計(jì)劃相應(yīng)確定。公司年度所有員工積分點(diǎn)數(shù)之和,取決于員工的整體素質(zhì)和為企業(yè)所做的貢獻(xiàn)。根據(jù)上面公式,我們可知,A員工要想提高下一年度的住房補(bǔ)助,不僅要提高其下一年度的積分點(diǎn)數(shù),還要使自己下一年度的積分點(diǎn)數(shù)增長速度超過公司年度所有員工積分點(diǎn)數(shù)之和的增長速度,才可能得到實(shí)現(xiàn)。如果個(gè)人積分點(diǎn)數(shù)的增長速度慢于企業(yè)積分點(diǎn)數(shù)的增長速度,則表明員工在企業(yè)內(nèi)的競爭力在下降,其下一年度的住房補(bǔ)助額度將可能會(huì)下降。
多維度積分法在A公司住房補(bǔ)助中的應(yīng)用:為了能有效地運(yùn)用多維度積分法,A公司首先確定分房補(bǔ)助的指導(dǎo)思想,即將分房補(bǔ)助分為特殊群體分房補(bǔ)助和全員性分房補(bǔ)助,通過特殊群體分房補(bǔ)助實(shí)現(xiàn)獲取和留住對企業(yè)做出特殊貢獻(xiàn)的企業(yè)核心人員的目的,通過全員性分房補(bǔ)助實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的基本穩(wěn)定。根據(jù)這個(gè)指導(dǎo)思想,A公司將員工積分點(diǎn)數(shù)分為兩大類:一是對企業(yè)做出直接貢獻(xiàn)和特殊貢獻(xiàn)的,衡量標(biāo)準(zhǔn)為職務(wù)的大小及相應(yīng)的任職時(shí)間、工作業(yè)績、課題項(xiàng)目(或技術(shù)成果)、專業(yè)領(lǐng)域貢獻(xiàn)及其他特殊貢獻(xiàn)等,其積分總點(diǎn)數(shù)約占70%.二是對企業(yè)做出間接貢獻(xiàn)的,衡量標(biāo)準(zhǔn)為工齡、學(xué)歷、職稱的大小及評定時(shí)間等,其積分總點(diǎn)數(shù)約占30%.
按照A公司的住房補(bǔ)貼方案執(zhí)行,各種表格就要統(tǒng)計(jì)填寫數(shù)十種,可謂復(fù)雜之極。這種方案如果放在沒有電腦的時(shí)代,報(bào)給老板的結(jié)果只有一個(gè)——槍斃。如果所有的分配都采用這么復(fù)雜的方法,企業(yè)將會(huì)被文山會(huì)海淹沒。簡單就是美!民營企業(yè)的生命力頑強(qiáng),也就在于早期的管理采用的都是比較簡潔的管理方法。但是企業(yè)做大了,管理復(fù)雜了,早期的拍腦袋式管理問題就出來了,這就是瓶頸問題。從這個(gè)案例中我們能夠得到什么樣的啟迪?員工激勵(lì)手段的手段要不斷創(chuàng)新,不要復(fù)雜,有效就好。
企業(yè)做大之后面臨的最大困惑之一就是人才問題,人才流失,特別是頻繁的核心人員跳槽。這與企業(yè)采取的激勵(lì)手段的有效性不足是密切相關(guān)的。當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)中普遍存在著激勵(lì)方式重點(diǎn)不突出、對象不明確(如對不同層次員工的激勵(lì))、缺乏力度,機(jī)制單一,重物質(zhì)輕精神等問題。這在一定程度上產(chǎn)生了激勵(lì)與需要的錯(cuò)位。張雪奎教授認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該重視激勵(lì)手段和措施的創(chuàng)新,根據(jù)自身的一些實(shí)際情況綜合運(yùn)用多種“另類”激勵(lì)手段,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。下面是一些企業(yè)采用的八種較有新意的激勵(lì)方式,整理出來供大家參考:
1、雇傭保障:企業(yè)通過設(shè)計(jì)保障政策減少員工失業(yè),不到迫不得已不輕易提出裁員計(jì)劃,讓員工有職業(yè)安全感。日本和西方國家的一些企業(yè)就倡導(dǎo)終身雇傭制,使員工與企業(yè)成為一體,員工對企業(yè)就產(chǎn)生了更多的認(rèn)同感和主人翁的意識(shí),提高員工對企業(yè)的忠誠度。
2、系統(tǒng)培訓(xùn):企業(yè)不僅應(yīng)讓員工有充電的機(jī)會(huì),并且有持續(xù)的充電機(jī)會(huì),為每一個(gè)有需要的員工建立培訓(xùn)檔案,與員工一起進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,將員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來。同時(shí)倡導(dǎo)建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,讓員工感覺到這個(gè)企業(yè)的氛圍可以讓他不斷地提升自己的技能,充實(shí)自己的經(jīng)驗(yàn),成為展示自己的平臺(tái)。
3、即時(shí)支付:薪酬支付的時(shí)間也是有技巧的,支付的時(shí)間不同,產(chǎn)生激勵(lì)的效果也不同,讓員工感受及時(shí)雨一樣的薪酬支付會(huì)有不一樣的心態(tài)。不同的員工會(huì)有不同的心理需求,而員工年齡的增長,經(jīng)濟(jì)狀況的改變和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化也會(huì)影響到薪酬的支付效果。例如,對年輕的員工必須即時(shí)支付,無論是發(fā)獎(jiǎng)金還是給予休假,給予獎(jiǎng)勵(lì)或表揚(yáng)都必須即時(shí)。另外當(dāng)員工情緒低落時(shí),也應(yīng)該采取即時(shí)的薪酬支付,而情緒高漲時(shí)則可采取延遲支付,這樣有利于保持員工穩(wěn)定情緒。
4、小型激勵(lì):企業(yè)應(yīng)增加小型激勵(lì),在不減少激勵(lì)分量的同時(shí),適當(dāng)提高激勵(lì)的覆蓋面,讓員工有樂不思蜀的感覺。實(shí)際上頻繁的小規(guī)模獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)比大規(guī)模獎(jiǎng)勵(lì)更有效。小型激勵(lì)會(huì)讓員工經(jīng)常沉浸在受獎(jiǎng)勵(lì)的快樂中,能夠產(chǎn)生持續(xù)的激勵(lì)效果,增加員工的工作動(dòng)力。
5、心理契約:減少定期獎(jiǎng)勵(lì),增加不定期獎(jiǎng)勵(lì),以抑制員工由于對固定獎(jiǎng)勵(lì)的模式化的思維而產(chǎn)生惰性心理。企業(yè)應(yīng)建立無制度的心理契約,這樣員工不知道誰會(huì)在什么時(shí)候得到意外的獎(jiǎng)勵(lì),這會(huì)給員工帶來意外的驚喜,讓他覺得工作更有樂趣。意外的驚喜和期待,會(huì)讓員工多一份希望。
6、聯(lián)絡(luò)家屬:企業(yè)應(yīng)設(shè)立一些專門為員工家屬提供的特別福利,比如在節(jié)日之際邀請家屬參加企業(yè)的聯(lián)歡活動(dòng),贈(zèng)送企業(yè)特制的禮品,讓員工和家屬一起旅游,給孩子提供禮物、獎(jiǎng)學(xué)金等,讓自己的員工在家屬面前感到有“面子”,也讓其家屬感到溫情和滿足。讓企業(yè)這個(gè)大家,和員工的小家成為一家,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
7、充分尊重:尊重能夠贏得人心。企業(yè)應(yīng)視員工為家人,企業(yè)的所有者、管理者和員工在人格上是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已。一些國外的企業(yè)推行“同一公民”制度,總經(jīng)理與員工穿相同的制服。野餐的時(shí)候,總經(jīng)理也會(huì)給普通員工烤牛排,這樣就拉近了雙方的距離,消除了雙方的情感屏障。讓員工在平等中進(jìn)取,其實(shí)就是對員工的最大尊重。
8、量身定做:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)激勵(lì)措施針對性不強(qiáng),對員工的最佳需要的捕捉仍然停留在簡單的粗略估計(jì)上,沒有以真實(shí)的調(diào)查和科學(xué)的需要分析為基礎(chǔ),也沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)來制定激勵(lì)政策和措施,所以激勵(lì)政策缺乏針對性和及時(shí)性,出現(xiàn)了激勵(lì)空當(dāng)現(xiàn)象和激勵(lì)錯(cuò)位現(xiàn)象,造成了人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi)。提高激勵(lì)的效率就應(yīng)該對員工(特別是A類核心員工)采取“一對一”的激勵(lì)。根據(jù)員工不同的情況和需要量身定制不同的福利,并確保讓這項(xiàng)福利對該員工是最有吸引力的。對于員工激勵(lì)的量身定做,特別是掌握著核心技術(shù)的員工,量身定做的激勵(lì)方法會(huì)讓員工有一份成就感。