方法1——自由建議/專家批評
對一些技巧性培訓(xùn)如寫作與口頭表達(dá)能力,我們采用第一種方法,這種方法就是讓培訓(xùn)的參與者給我們提一些他們過去在寫作與演講方面的較為成功的例子,通過這種方法,可使培訓(xùn)的參與者成為課程的一分子,調(diào)動(dòng)他們積極參與到培訓(xùn)中來的熱情。
考查寫作并不難,可以讓參與者寫一封信或報(bào)告,描述過去寫作精彩的例子,我們對這份報(bào)告進(jìn)行評價(jià)并給他提供一些建議、祝賀或其他任何適當(dāng)?shù)姆答仭?/p>
口頭表達(dá)能力就較難評價(jià)。我們想到一個(gè)辦法,讓雇員把自己的陳述錄像寄給我們,我們對這些錄像進(jìn)行評價(jià)并通過電話給予反饋,這種方式也非常有效。同時(shí),如果可能的話,我們會坐下來讓他們演練一下,并就如何提高要求所有的參與者都給出一些建議與評價(jià)。
方法2——第三方反饋
在我們的領(lǐng)導(dǎo)力課程中,課前發(fā)放了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的調(diào)查問卷。在課中,他們就收到了來自老板、同職級同事與下屬的反饋概要,他們使用一些數(shù)據(jù)確定他們希望改變的是什么行為以及怎樣改變。我們在8-12周后發(fā)放課后調(diào)查,包括對完成課前調(diào)查問卷的培訓(xùn)參與人。在分析結(jié)果后會將他們的下屬關(guān)心的一些希望改變的行為方式內(nèi)容發(fā)送給他們,受訓(xùn)者面對的是必須改變行為的壓力,因?yàn)樗麄兊南聦僭诳粗麄。這對受訓(xùn)人員的長期的行為改變有一種激勵(lì)作用。
此外,二次考查已經(jīng)學(xué)習(xí)的技巧/行為的運(yùn)用是非常有效的手段,同時(shí)也提供了一個(gè)努力改變行為的優(yōu)秀學(xué)員的典范。結(jié)合自我總結(jié)也是一個(gè)非常有效的跟進(jìn)過程。
方法3——自我總結(jié)報(bào)告
自我總結(jié)報(bào)告由于缺乏有效性而口碑不好,甚少使用。但是,如果有效的話,自我總結(jié)報(bào)告可以作為一個(gè)非常有效的激勵(lì)因素而起到加強(qiáng)作用,任何可資利用的自我總結(jié)都可被用于這一目的。
我們要求領(lǐng)導(dǎo)力課程班的學(xué)員完成領(lǐng)導(dǎo)方式調(diào)查問卷。這個(gè)調(diào)查問卷文本應(yīng)用在上述第二種方法時(shí)由其他與學(xué)員有互相影響的人來填寫。而在后面開班的調(diào)查問卷則使用另一個(gè)不同的文本。我們運(yùn)用這前后不同的調(diào)查結(jié)果評估知識的獲取與保持,因?yàn)檎{(diào)查問卷評估的是同一的信息。在課前與課后,每個(gè)人的培訓(xùn)筆記都會在實(shí)施第二種方式時(shí)發(fā)送給每一個(gè)學(xué)員,包括個(gè)人的與其他人的回答方式的任何變化。無論他們的自我總結(jié)顯示的是什么,我們都建議他們要從與他們有聯(lián)系的人當(dāng)中尋求反饋。同時(shí),因?yàn)檎{(diào)查問卷彼此是互相一致的,我們可以做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析并找出一個(gè)課程班學(xué)得如何,以及是否掌握了期望中的知識。
自我總結(jié)可以由學(xué)員自己掌握,并提供一些適當(dāng)?shù)墓膭?lì)以求行為的改變,實(shí)際上,這些操作起來并不困難。當(dāng)你把自我總結(jié)與第三方反饋結(jié)合起來的時(shí)候,你就得到了一個(gè)系統(tǒng)的效果,因?yàn)檎n前個(gè)人感覺與希望上的差異會小于課后。