一、目前銀行內(nèi)控建設(shè)中存在的問題
1。真正意義上的商業(yè)銀行運行體制尚未完全建立,包括內(nèi)控建設(shè)在內(nèi)的體制改革并未到位,約束機制不健全,傳統(tǒng)的經(jīng)營意識和行為方式還有較大的慣性,在同業(yè)競爭日趨激烈的情況下,冒險違規(guī)經(jīng)營而視風(fēng)險控制為羈絆的想法和做法依然存在。
2。內(nèi)控系統(tǒng)的建立和執(zhí)行都需要成本,所以在宏觀考慮體系建設(shè)和具體內(nèi)控制度的設(shè)計上必然要考慮其適當(dāng)?shù)亩龋骖櫣ぷ餍屎徒?jīng)濟效益,當(dāng)內(nèi)控建設(shè)還沒有完全達到這個要求時,容易被以強調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展為名,使一些內(nèi)控制度落實不到位。
3。部分從業(yè)人員特別是基層行的從業(yè)人員,素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,知識結(jié)構(gòu)陳舊,對內(nèi)部控制認識不清晰,意識淡薄,在推動內(nèi)控建設(shè)的過程中缺乏主動性和積極性。
但是也應(yīng)該看到,通過各類風(fēng)險的暴露和一系列金融案件的發(fā)生,商業(yè)銀行的各級管理層對加強內(nèi)部控制已形成了一定的共識,加強了這方面的研究,并形成了相關(guān)理論基礎(chǔ),法規(guī)制度體系建設(shè)和內(nèi)部控制的基本框架已初步形成。同時國外商業(yè)銀行經(jīng)過長期積累而形成的現(xiàn)代管理理論與方法以及內(nèi)控建設(shè)方面取得的成果成為我們可供借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)。特別是近年來,各級金融機構(gòu)在防范金融風(fēng)險、提高管理水平的實踐中也已積累了一定的寶貴經(jīng)驗,這些因素為我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制的建設(shè)提供了有利的現(xiàn)實條件。
二、完善銀行內(nèi)控管理的措施
1。樹立防患于未然的意識。內(nèi)部控制要由事后補救向事前防范轉(zhuǎn)變,突出風(fēng)險預(yù)警和快速反應(yīng)機制。要在各級人員當(dāng)中牢固樹立起防患于未然的內(nèi)部控制意識,抓內(nèi)控、防風(fēng)險、保安全不僅在領(lǐng)導(dǎo)而且要在全體職工中經(jīng)常灌輸。當(dāng)發(fā)現(xiàn)端倪時就要敲警鐘,使所有人員始終繃緊風(fēng)險這根弦,同時要把內(nèi)部控制的建設(shè)作為衡量各級領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績的重要指標,加強對基層的檢查和考核,防止出現(xiàn)上、下級對內(nèi)控重視程度不對稱,下級執(zhí)行上級指示時發(fā)生敷衍了事、走形式的現(xiàn)象。
2。重視制度設(shè)計和體系建設(shè)。內(nèi)部控制系統(tǒng)主要包括設(shè)計、執(zhí)行、評價、改進四個環(huán)節(jié),制度設(shè)計作為這個循環(huán)系統(tǒng)中的起點和基礎(chǔ),有著重要的作用,要使內(nèi)部控制落實在各項業(yè)務(wù)制度之中,實現(xiàn)從“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變,商業(yè)銀行應(yīng)對內(nèi)控制度進行充分研究,建立起全面的內(nèi)控制度體系。通常情況下,一個完整的商業(yè)銀行內(nèi)控制度的框架至少應(yīng)該涵蓋以下系統(tǒng),如授權(quán)管理系統(tǒng)、人事監(jiān)察系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)、財會核算系統(tǒng)、授信管理系統(tǒng)、資金計劃系統(tǒng)、清算風(fēng)險系統(tǒng)、中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)、柜員操作服務(wù)系統(tǒng)、計算機風(fēng)險系統(tǒng)等,同時在對內(nèi)控制度的制定、評價、修改都要在程序上予以明確,要規(guī)范程序,明確權(quán)限,以增強制度的嚴肅性與統(tǒng)一性;鶎有性诮⒆约旱膬(nèi)控制度體系時,應(yīng)充分考慮統(tǒng)一性和可操作性的問題,既要與上級行的制度建設(shè)協(xié)調(diào)一致又要結(jié)合自己的特點制定出具體的業(yè)務(wù)工作流程和崗位職責(zé)、實現(xiàn)崗位、工序間的制約。較好的辦法是在對上級制定的制度進行歸納和整理的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身經(jīng)營管理特點進行補充和完善,從而形成符合自身需要的、操作性強的內(nèi)控制度體系。3。完善法人治理結(jié)構(gòu),推進組織制度創(chuàng)新,增強組織控制力度。商業(yè)銀行應(yīng)建立起產(chǎn)權(quán)清晰、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,建立決策層、管理層、經(jīng)營層、監(jiān)督層、保障層的組織機構(gòu)。通過良好治理機制的建立,從運行體制上保障內(nèi)部控制的健康實施。組織機構(gòu)設(shè)置上應(yīng)減少管理層次,縮短管理半徑,完善一級法人制度,強化一級分行的調(diào)控職能,明確二級分行的經(jīng)營主導(dǎo)地位。要制定科學(xué)民主的決策程序,健全法人授權(quán)體系,各級經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)在各自職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。建立內(nèi)部控制的檢查評價機制和處罰機制,強化稽核部門在組織體系中的地位和作用。在基層行應(yīng)該按照扁平化管理的要求,通過民主決策、合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)、調(diào)整內(nèi)部機構(gòu)的職責(zé)范圍等手段,以達到充分發(fā)揮各部門的配合協(xié)調(diào)和互相制約作用。
4。健全和完善內(nèi)部稽核監(jiān)督體系;吮O(jiān)督部門在組織體系上應(yīng)當(dāng)具有獨立性,在處理與被稽核監(jiān)督對象的關(guān)系上具有超脫性,在稽核查處工作上具有權(quán)威性,能夠有通暢的渠道讓其真實反映發(fā)現(xiàn)的問題,起到監(jiān)督制衡作用。同時應(yīng)根據(jù)實際情況,擴大內(nèi)部稽核監(jiān)察工作的范圍、內(nèi)容和權(quán)限,緊緊圍繞怎樣提高金融資產(chǎn)質(zhì)量,防范金融風(fēng)險等問題開展績效稽核,稽核監(jiān)察的內(nèi)容要由單一的合規(guī)性稽核監(jiān)督,擴大為風(fēng)險稽核、效益稽核、人事稽核、制度稽核。
5。加大技術(shù)手段在內(nèi)部控制中的應(yīng)用。技術(shù)手段是一種量化的、科學(xué)的模型和公式,它能有效地避免由于人為因素而造成對風(fēng)險識別和判斷上的失誤。充分和正確地運用技術(shù)手段,對諸如財會風(fēng)險、授信風(fēng)險、資金風(fēng)險等業(yè)務(wù)性風(fēng)險的預(yù)警和快速反應(yīng)能夠起到很好的作用,對人事監(jiān)察、安全保衛(wèi)等管理性風(fēng)險的識別判斷也有一定的輔助作用。國際先進的銀行,創(chuàng)造了很多先進的風(fēng)險預(yù)警技術(shù)手段,我們應(yīng)博取眾家之長,創(chuàng)造符合我國特點的模式并加以運用,使之成為我國銀行的內(nèi)部控制建設(shè)中標準明確的剛性手段,盡量減少人為控制引發(fā)的不確定性。
6。理性地處理好內(nèi)部控制和發(fā)展的關(guān)系。業(yè)務(wù)沒有發(fā)展,盲目的控制風(fēng)險,那才是最大的風(fēng)險,內(nèi)部控制的最終目標是使風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)樾б。?nèi)控和發(fā)展是對立的統(tǒng)一,一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)必將有利于業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高。當(dāng)然要處理好這兩者的關(guān)系,還需要我們觀念的轉(zhuǎn)變、理論的創(chuàng)新、制度的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新以及人員素質(zhì)的提高,這對我國金融事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)中國和諧社會將起到舉足輕重的作用。