一、船舶企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)管理理念有待更新??全員參與理念欠缺
全面預(yù)算管理中的“全面”從員工管理角度來(lái)講主要強(qiáng)調(diào)要實(shí)現(xiàn)全員參與，即船舶企業(yè)全體員工要參與到企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)中。目前，一些船舶企業(yè)的預(yù)算管理工作缺乏全員參與的理念，主要集中于財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)。在預(yù)算編制階段并沒(méi)有對(duì)員工的相關(guān)看法予以調(diào)查，對(duì)于考核與激勵(lì)等措施的實(shí)施也只是流于形式。它們認(rèn)為員工只是具體制度的執(zhí)行者，一些基層員工文化素質(zhì)不高，其建議的可取性較低，因此忽略了員工在整個(gè)預(yù)算管理中的重要性，
(二)管理體系化有待提升??流程性和規(guī)范性較差
全面預(yù)算管理中的“全面”從技術(shù)管理角度來(lái)講主要強(qiáng)調(diào)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的體系化，即實(shí)現(xiàn)管理的流程化和規(guī)范化。在實(shí)務(wù)中，船舶企業(yè)的全面預(yù)算管理往往不成體系，要么是不重視預(yù)算分析，要么是不重視預(yù)算的考核與激勵(lì)。一些企業(yè)雖然有著完整的預(yù)算管理體系，但是在各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行上卻欠缺一定的規(guī)范性。預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失、預(yù)算編制本身的不合理、預(yù)算執(zhí)行的隨意性以及預(yù)算監(jiān)督控制措施的流于形式等現(xiàn)象都是由于執(zhí)行不規(guī)范而造成的，導(dǎo)致全面預(yù)算管理并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，船舶企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本依舊居高不下。
(三)管理信息化平臺(tái)有待健全??信息化軟件以及辦公環(huán)境信息
化均需進(jìn)一步健全航運(yùn)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及船舶企業(yè)整體管理的綜合性都決定了企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)需要建立在全面的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)之上。目前，多數(shù)船舶企業(yè)并沒(méi)有引入專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算管理信息化軟件，在前期的數(shù)據(jù)收集以及中期管理過(guò)程中對(duì)執(zhí)行情況的分析等多靠人工進(jìn)行整理，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題。同時(shí)，在具體的辦公過(guò)程中，各部門(mén)、各業(yè)務(wù)小組之間并沒(méi)有形成信息傳遞的平臺(tái)，不便于日常預(yù)算管理中各部門(mén)預(yù)算分析、預(yù)算總結(jié)工作的開(kāi)展。
二、完善船舶企業(yè)全面預(yù)算管理的具體建議
(一)轉(zhuǎn)變管理理念，注重基層員工在全面預(yù)算管理中的作用
基層員工是船舶企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理活動(dòng)的具體執(zhí)行者，他們對(duì)于預(yù)算管理指標(biāo)的合理性、預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題等有著最為直接的體會(huì)。因此，管理層必須轉(zhuǎn)變管理理念，注重基層員工的意見(jiàn)，更好的完善財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)的管理工作。以青島遠(yuǎn)洋大亞物流集團(tuán)為例，在開(kāi)展預(yù)算編制前期，該企業(yè)充分調(diào)動(dòng)基層員工的積極性，通過(guò)建設(shè)電子郵箱、意見(jiàn)簿、匿名信箱等渠道來(lái)為基層員工提供發(fā)表意見(jiàn)的平臺(tái)，使其能夠充分說(shuō)明對(duì)于預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)以及預(yù)算考核等管理方面的意見(jiàn)。此外，船舶企業(yè)還需要在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)性的進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的宣傳與培訓(xùn)，使基層員工明白全面預(yù)算管理對(duì)于員工自身發(fā)展以及企業(yè)抵御內(nèi)憂外患的重要性。只有在此基礎(chǔ)上，員工才能真正發(fā)揮其主人翁意識(shí)，為企業(yè)全面預(yù)算管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(二)構(gòu)建體系化全面預(yù)算管理
體系化的全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)船舶企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的全覆蓋,也可以將全面預(yù)算管理付諸實(shí)施。首先，船舶企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視全面預(yù)算管理的整個(gè)流程，將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核、激勵(lì)與控制以及預(yù)算分析等程序納入到企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)中。以某民營(yíng)船舶企業(yè)為例，該企業(yè)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)作為橫坐標(biāo)，將全面預(yù)算管理的各個(gè)流程作為縱坐標(biāo)，在整個(gè)圖表構(gòu)架當(dāng)中體現(xiàn)出整個(gè)預(yù)算管理的全過(guò)程。對(duì)于每項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體分支，則由各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照上述方式進(jìn)行整理和匯總。通過(guò)這樣的方式，不僅可以更為直觀的提取管理過(guò)程中所需要的信息，而且可以無(wú)遺漏的將企業(yè)業(yè)務(wù)納入到全面預(yù)算管理中。其次，船舶企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范化的全面預(yù)算管理。一方面要將預(yù)算管理的各個(gè)流程予以章程式的規(guī)范化，另一方面要通過(guò)嚴(yán)格的考核來(lái)加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行的規(guī)范化（如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、預(yù)算編制方法的科學(xué)選擇、預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)格監(jiān)督、預(yù)算考核與激勵(lì)措施的規(guī)范化實(shí)施等）。
(三)引入全面預(yù)算管理信息化軟件，構(gòu)建信息化辦公平臺(tái)
以航運(yùn)業(yè)務(wù)為例，從最初的提出訂艙申請(qǐng)書(shū)到裝船，再到最終的貨物運(yùn)達(dá)目的地，其間經(jīng)歷的每一環(huán)節(jié)都涉及到預(yù)算管理，產(chǎn)生一系列的預(yù)算數(shù)據(jù)，只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算管理軟件，才能及時(shí)、高效的實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的收集與分析。實(shí)務(wù)中，一些大型船舶企業(yè)通過(guò)引入ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化的管理，也有一些中小型企業(yè)通過(guò)改編相關(guān)財(cái)務(wù)軟件來(lái)開(kāi)發(fā)預(yù)算管理信息系統(tǒng)軟件。此外，船舶企業(yè)也要注意對(duì)日常預(yù)算信息的收集與傳遞，能夠構(gòu)建局域網(wǎng)的，則通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的交流；不能夠構(gòu)建局域網(wǎng)的則可以通過(guò)各種聊天工具、電子信箱等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞與在線分析。
三、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，船舶企業(yè)需要不斷完善全面預(yù)算管理的實(shí)施，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，從流程化、規(guī)范化的角度構(gòu)建體系化的管理模式，并以信息化平臺(tái)的建設(shè)為開(kāi)展工作的重要保障，降本增效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)。
