差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。2023年邯鄲差旅費(fèi)津貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)暫未公布,以下是最新的邯鄲差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
一、2023邯鄲差旅費(fèi)津貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
政協(xié)邯鄲市委員會(huì)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,依照《邯鄲市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(邯財(cái)〔2014〕6號(hào))、《邯鄲市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問題的解答》(邯財(cái)〔2015〕13號(hào))、《邯鄲市關(guān)于推行預(yù)算單差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷試點(diǎn)改革的通知》(邯財(cái)庫〔2018〕16號(hào))、《邯鄲市財(cái)政局 邯鄲市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于規(guī)范差旅伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)收交管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(邯財(cái)行〔2019〕41號(hào))等規(guī)定,結(jié)合市政協(xié)機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市政協(xié)機(jī)關(guān)所有部門和人員。
第三條 差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。其中,市內(nèi)差旅費(fèi)是指工作人員到各縣(市、區(qū))(不含叢臺(tái)區(qū)、邯山區(qū)、復(fù)興區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū))開展公務(wù)活動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi)。
第二章 公務(wù)差旅審批制度
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)差旅審批制度。公務(wù)人員出差前必須按規(guī)定報(bào)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游;嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第五條 工作人員因公出差,出差前需填寫《市政協(xié)機(jī)關(guān)因公出差審批單》(附表1)按照《市政協(xié)請(qǐng)銷假管理辦法》規(guī)定的權(quán)限和程序,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。
市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)(主席、副主席、黨組成員)因公出差,按市委相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。
第六條 實(shí)施差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷管理,通過“公務(wù)之家”差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)和“河北省財(cái)政信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)公務(wù)人員從出差申請(qǐng)審批、到車票酒店預(yù)訂、再到費(fèi)用支付記賬的全流程電子化管理,全方位記錄公務(wù)人員活動(dòng)。
第七條 工作人員應(yīng)注冊(cè)“公務(wù)之家”手機(jī)APP賬戶,并辦理公務(wù)卡。所有出差申請(qǐng)的填報(bào)、審核、報(bào)銷,應(yīng)通過“公務(wù)之家”手機(jī)APP完成。所有出差費(fèi)用(交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等)必須使用公務(wù)卡支付。報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將差旅補(bǔ)助一并打入出差人員公務(wù)卡。嚴(yán)禁使用現(xiàn)金支付,使用現(xiàn)金支付的,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
第三章 城市間交通費(fèi)
第八條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、汽車等交通工具所發(fā)生的城市間交通費(fèi)用。
第九條 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:
級(jí) 別 級(jí) 別 交通工具
| 火 車 (含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車) | 輪 船 (不包括旅游船) | 飛機(jī) | 其他交通工具 (不包括出租小汽車) |
廳(局)級(jí) 及相當(dāng)職務(wù)人員 | 軟席(軟座、軟臥), 高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟 席列車一等座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
縣處級(jí)及以下人員 | 硬席(硬座、硬臥), 高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席 列車二等座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
廳(局)級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等交通工具。
第十條 城市間交通費(fèi)按應(yīng)乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。單位統(tǒng)一購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買。
第十一條 未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
第四章 住宿費(fèi)
第十二條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。住宿費(fèi)按照《邯鄲市市級(jí)機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行(見附件2)。
出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿,住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第五章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十四條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,到市外出差的,每人每天補(bǔ)助100元。市內(nèi)出差的,每人每天補(bǔ)助50元。
第十五條 出差人員在出差期間按照《邯鄲市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi),對(duì)到邯鄲市之外地區(qū)或陪同外來人員到市轄縣(市、區(qū))出差等,除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排一次工作餐外,出差人員用餐費(fèi)用自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn),并向伙食提供方交納伙食費(fèi)。
第十六條 在單位內(nèi)部食堂用餐,有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納;沒有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,早餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%交納,午餐、晚餐各按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的,按照餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費(fèi)用。
第六章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,到市外出差的,每人每天80元按規(guī)定包干使用;市內(nèi)出差的,每人每天40元按規(guī)定包干使用。
第十九條 出差人員出差期間按照《邯鄲市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi),接待單位或其他單位提供交通工具并有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納,最高不超過日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),沒有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,每人每半天按照日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%交納。
第二十條 接待單位協(xié)助安排用餐、提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)索取相應(yīng)的行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票等憑證(同一單位人員可統(tǒng)一開具一張憑證),個(gè)人保存?zhèn)洳,不作為?bào)銷依據(jù)。
第七章 報(bào)銷管理
第二十一條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《市政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員出差審批單》、交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票等原始票據(jù)。并通過“公務(wù)之家”APP提交報(bào)銷申請(qǐng)。
第二十二條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由單位按照規(guī)定報(bào)銷。
第二十三條 到常駐地以外實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊(duì)的人員,在途期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。在外地工作期間每天的伙食補(bǔ)助費(fèi),省外按50元、省內(nèi)按25元補(bǔ)助,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。援藏、援疆干部的生活待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 行政保衛(wèi)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十五條 行政保衛(wèi)處應(yīng)加強(qiáng)工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對(duì)差旅審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。
第八章 附則
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行;本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)
1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷;對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額,超額部分自行承擔(dān)。