近年來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到,企業(yè)年金對(duì)員工乃至企業(yè)發(fā)展具有重要作用,因此紛紛啟動(dòng)了建立企業(yè)年金計(jì)劃的工作,企業(yè)年金逐漸走進(jìn)了人們的生活。
企業(yè)年金好處多多
企業(yè)年金是一種屬于企業(yè)發(fā)起員工自愿建立的福利計(jì)劃,如今已成為許多國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)體系中的一個(gè)重要支柱。
對(duì)企業(yè)而言,一個(gè)完善的企業(yè)年金方案可吸引并留住優(yōu)秀人才,同時(shí)還可享受一定比例的稅收優(yōu)惠。對(duì)個(gè)人而言,要填補(bǔ)退休前后收入的缺口,企業(yè)年金也是有效手段之一。
在建立企業(yè)年金計(jì)劃前,企業(yè)首先要對(duì)自身的需求、員工的年齡結(jié)構(gòu)、薪酬福利體系、現(xiàn)行退休制度等方面進(jìn)行整理分析,根據(jù)分析結(jié)果明確企業(yè)年金建立的目標(biāo);其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所確定的目標(biāo),在現(xiàn)有的資源下,在保證員工利益公平性、無(wú)歧視性的前提下,建立企業(yè)年金計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)最少的投入、最大的收益、最優(yōu)的服務(wù)和最大的員工滿意度。
從社會(huì)層面來(lái)看,企業(yè)年金是完善社會(huì)養(yǎng)老保障體系的重要支柱之一,對(duì)于降低國(guó)家基本養(yǎng)老的負(fù)擔(dān)及管理成本,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。從企業(yè)層面來(lái)看,企業(yè)年金制度可以進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),作為激勵(lì)員工的重要手段之一,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。從個(gè)人角度來(lái)看,企業(yè)年金建立了退休保障基金,可以提高退休后的生活水平,還能有效拉動(dòng)個(gè)人當(dāng)前的有效需求。
由于企業(yè)年金是對(duì)員工的一項(xiàng)長(zhǎng)期性的保障計(jì)劃,需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,針對(duì)員工未來(lái)養(yǎng)老需求進(jìn)行充分評(píng)估后做出相關(guān)決策。一般來(lái)說(shuō),具有一定人員規(guī)模的企業(yè)可由人事及財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員為主成立相關(guān)工作小組,制定企業(yè)年金建立的整體工作計(jì)劃,對(duì)后續(xù)企業(yè)年金的模式選擇、方案制定以及管理機(jī)構(gòu)的選擇進(jìn)行安排。對(duì)于參加人員較少的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)尋找法人受托機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)年金建立整體工作計(jì)劃的咨詢及實(shí)施安排,從而有效降低成本,提高啟動(dòng)工作的效率。
企業(yè)年金管理模式選擇
根據(jù)企業(yè)年金相關(guān)法規(guī),企業(yè)在建立企業(yè)年金計(jì)劃時(shí),可以選擇法人受托模式或者理事會(huì)受托模式。企業(yè)年金基金的管理運(yùn)營(yíng)的長(zhǎng)期性以及對(duì)資產(chǎn)的安全性要求,決定了以受托人的信托管理模式是企業(yè)年金治理的最佳選擇。盡管法規(guī)允許企業(yè)年金理事會(huì)受托和法人受托兩種受托模式,但從企業(yè)年金基金受托管理的獨(dú)立性、專(zhuān)業(yè)性、可操作性的要求以及目前企業(yè)年金市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)看,法人受托模式是現(xiàn)階段比較可行的選擇。從企業(yè)年金發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,法人受托也是當(dāng)今企業(yè)年金受托模式的主流。
由于兩種模式下的受托人在人員組成、法律地位、權(quán)利職責(zé)等方面存在的差異,這對(duì)企業(yè)年金管理運(yùn)作產(chǎn)生了以下影響:
理事會(huì)由企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)代表或職工代表組成,便于企業(yè)隨時(shí)與受托人進(jìn)行溝通,有利于信息的傳遞。在法人受托模式下:首先,法人受托機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立法人資格,組織架構(gòu)的獨(dú)立性能夠真正確保法律地位的獨(dú)立性,一方面避免權(quán)責(zé)不一致的情況出現(xiàn),同時(shí)也可減少由于內(nèi)部交易產(chǎn)生不當(dāng)?shù)睦孑斔。其次,法人受托機(jī)構(gòu)通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制集合一批在運(yùn)營(yíng)、投資、法律、精算等方面具有較高技術(shù)能力和豐富市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人員,提高了受托管理服務(wù)水平,維護(hù)了委托人以及受益人的權(quán)益。第三,法人受托機(jī)構(gòu)一方面受到勞動(dòng)保障部門(mén)相關(guān)規(guī)定的監(jiān)管,同時(shí)也受到各自行業(yè)主管部門(mén)以及相關(guān)法規(guī)的監(jiān)管,有利于企業(yè)年金運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的執(zhí)行效率。
企業(yè)年金方案制定
企業(yè)年金方案作為企業(yè)年金計(jì)劃中最重要的組成部分,業(yè)內(nèi)人士建議企業(yè)從以下方面進(jìn)行考慮:
一是依據(jù)相關(guān)法規(guī)制定企業(yè)年金方案。勞動(dòng)保障部門(mén)出臺(tái)的企業(yè)年金方案指引既是對(duì)企業(yè)制定企業(yè)年金方案的參考,也是對(duì)企業(yè)年金方案的規(guī)范。企業(yè)也可以向受托人或其他咨詢機(jī)構(gòu)咨詢有關(guān)企業(yè)年金方案的制定及相關(guān)報(bào)備工作。
二是企業(yè)年金方案應(yīng)包括:參加范圍、繳費(fèi)方案、歸屬比例、利益領(lǐng)取、計(jì)劃轉(zhuǎn)移等方面的內(nèi)容。其中繳費(fèi)方案及歸屬規(guī)則是企業(yè)年金方案設(shè)計(jì)的核心,在控制總量不超過(guò)法規(guī)規(guī)定上限的前提下,一方面考慮工齡、工資、性別、地域等因素導(dǎo)致的差別,既講貢獻(xiàn),又要防止差距擴(kuò)大;另一方面要以人為本,歸屬方案既要考慮如何達(dá)到有效激勵(lì)員工,同時(shí)也要確保對(duì)員工的公平。方案務(wù)必體現(xiàn)企業(yè)和員工的共同需求,實(shí)現(xiàn)雙贏。成型的方案可以相對(duì)簡(jiǎn)明,但設(shè)計(jì)過(guò)程必須周密計(jì)劃,思而學(xué)而后行。
三是不同性質(zhì)的企業(yè)需要考慮企業(yè)年金方案報(bào)備流程。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)年金方案從制定到正式實(shí)施,需要經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部(職工代表大會(huì))通過(guò)和勞動(dòng)保障部門(mén)報(bào)備?紤]到企業(yè)年金方案中的企業(yè)繳費(fèi)的比例及金額需要企業(yè)的出資人或股東同意,因此對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)年金方案應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)出資部門(mén)的認(rèn)可。
四是企業(yè)年金管理機(jī)構(gòu)的選擇。企業(yè)年金管理機(jī)構(gòu)是確保企業(yè)年金基金安全、高效管理運(yùn)作的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)結(jié)合時(shí)間要求、參加人員規(guī)模、管理機(jī)構(gòu)市場(chǎng)發(fā)展等情況,采取適合自身的選擇方式:1.充分利用受托人的專(zhuān)業(yè)能力,為選擇其他管理機(jī)構(gòu)提供有價(jià)值的意見(jiàn)或建議。2.盡可能選擇具有多個(gè)資格的管理機(jī)構(gòu),可以降低對(duì)管理機(jī)構(gòu)以及管理機(jī)構(gòu)之間的溝通成本,進(jìn)一步提高企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的收益。3.選擇賬戶管理人主要考慮安全性、企業(yè)信譽(yù)、賬戶管理經(jīng)驗(yàn)、賬戶管理系統(tǒng)的先進(jìn)性和方便性、客戶服務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面等因素;選擇托管人主要考慮安全性、資本實(shí)力、信用風(fēng)險(xiǎn)、托管經(jīng)驗(yàn)和規(guī)模、機(jī)構(gòu)覆蓋面、服務(wù)水平等因素;選擇投資管理人應(yīng)主要考慮安全性、專(zhuān)業(yè)水平、資本實(shí)力、企業(yè)信譽(yù)、歷史投資業(yè)績(jī)等因素。