各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市勞動(勞動人事)廳(局)：
遵照《國務院關于企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革的決定》(國發(fā)〔1991〕33號)第四條"企業(yè)和職工繳納的基本養(yǎng)老保險費分別記入《職工養(yǎng)老保險手冊》"的規(guī)定，現(xiàn)就《職工養(yǎng)老保險手冊》(以下簡稱《手冊》的使用填寫方法問題，通知如下：
一、《手冊》是準確記載企業(yè)和職工繳納的養(yǎng)老保險費(包括基本養(yǎng)老保險費、企業(yè)補充養(yǎng)老保險費和職工個人儲蓄性養(yǎng)老保險費)，為職工退休時計發(fā)其養(yǎng)老金(包括基本養(yǎng)老金、企業(yè)補充保險養(yǎng)老金和職工個人儲蓄性養(yǎng)老金)提供繳費年限、繳費工資、繳費金額的依據(jù)。因此，《手冊》的使用和管理，必須規(guī)范化，科學化。
二、《手冊》適用于城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工，即全民所有制企業(yè)(包括不在城鎮(zhèn)的全民所有制企業(yè))、集體所有制企業(yè)和私營企業(yè)職工，以及外商投資企業(yè)中方職工和個體勞動者。
職工是指在上述各類企業(yè)中工作并由其支付工資的固定職工、勞動合同制職工、臨時職工等全部職工。
三、《手冊》由勞動部門核發(fā)，職工所在企業(yè)填寫。
《手冊》由企業(yè)保管，還是由職工本人保管，由各省、自治區(qū)、直轄市勞動廳(局)根據(jù)實際情況，自行確定。
四、《手冊》如有遺失或損壞，應及時向核發(fā)單位申報，辦理補領手續(xù)。
五、職工本人和勞動部門所屬的社會保險管理機構，對企業(yè)填寫《手冊》的各項內容，應定期核查，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時更正，保證記載的準確性。
六、《手冊》填寫要求
1.企業(yè)經辦人員要認真填寫《手冊》，金額數(shù)字要符合規(guī)格，文字書寫要規(guī)范清楚，不得亂造簡化字，不得隨便涂改。如需更正，應將錯誤的數(shù)字和文字用紅色墨水劃雙線注銷，另填寫正確的數(shù)字和文字，并加蓋經手人印章。
2."社會保障號碼"按國家技術監(jiān)督局發(fā)布的國家標準(GB11643-89)的規(guī)定填寫，即居民身份證的十五位號碼，最后待定的第十六位碼為計算機校驗碼，可暫不填寫。
3."編號"由省、自治區(qū)、直轄市勞動廳(局)根據(jù)便于管理的原則，自行確定。
4."工作單位"是指核發(fā)《手冊》時該職工所在企業(yè)單位。
5."參加工作時間"是指職工按照國家規(guī)定計算連續(xù)工齡的起始時間或首次繳納養(yǎng)老保險費的時間。
6."工作單位變更"是指核發(fā)《手冊》后工作單位的變更。
7."基本養(yǎng)老保險繳費記載"頁上的"企業(yè)繳納金額"欄，由于基本養(yǎng)老保險基金的提取，目前尚不統(tǒng)一，可暫按企業(yè)人均繳納養(yǎng)老保險費金額填寫。"個人繳納"欄中的"基數(shù)"欄，按個人工資總額填寫："比例"欄，按繳納比例填寫。
8."企業(yè)補充養(yǎng)老保險和個人儲蓄性養(yǎng)老保險繳費記載"頁上的"企業(yè)補充"和"個人儲蓄"金額，應按實際繳納金額填寫。收繳費一次，記載一次。
9.《手冊》中實際繳納金額，填寫到"分"."分"以下四舍五入。
10.職工對《手冊》記載的各項內容核查蓋章(或簽字)后，由社會保險管理機構核查并蓋章。社會保險管理機構可刻制小型核查專用章。
七、其他有關問題的處理
1.職工調動時，《手冊》應隨同調動手續(xù)一并轉移。
2.企業(yè)職工調到機關、事業(yè)單位工作時，或因待業(yè)、參軍、上學、出國等暫時脫離工作時，應將《手冊》轉交社會保險管理機構保管。職工再次工作時，企業(yè)應向社會保險管理機構申請繼續(xù)使用《手冊》，并辦理手續(xù)。
3.職工到達退休年齡辦理退休手續(xù)，須憑《手冊》換發(fā)退休證。
4.職工在實行個人繳費前按照國家有關規(guī)定計算的連續(xù)工齡，可視同企業(yè)和職工繳費年限，與實際繳費年限合并計發(fā)基本養(yǎng)老金。確定職工"連續(xù)工齡"的工作，應在實行職工個人繳費的同時做好，其審批程序為：先由職工所在企業(yè)提出意見，經主管部門同意后報勞動部門審批，在社會保險管理機構備案。
5.購買《手冊》所需費用，從管理服務費中開支，在保證管理服務費正常開支前提下，購買《手冊》經費不足的，可以先由"養(yǎng)老保險基金"中墊支，以后逐年從管理服務費中沖銷。
