授權(quán)委托制度是民事法律制度中的重要內(nèi)容。公司的大量經(jīng)濟(jì)活動都是通過授權(quán)委托的形式完成的。公司的董事長作為法定代表人，是公司的合法的代表，有權(quán)對外從事全部的公司行為，并由公司承擔(dān)法律后果。而其他員工都是根據(jù)法定代表人的授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的工作。在對外經(jīng)濟(jì)交往中，表明經(jīng)辦人的身份和權(quán)限主要就是看其授權(quán)委托書的內(nèi)容，審查其是否有權(quán)代表公司為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為。對于公司管理來說，授權(quán)委托是一項法律活動，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效果，因此，要有相應(yīng)的管理辦法，明確授權(quán)委托的有關(guān)問題，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
_____公司合同授權(quán)委托管理辦法
年 月 日發(fā)布( )法合委字第 號
1.對外簽訂合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。
2.授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權(quán)，由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權(quán)，由法律顧問室報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(此條可以細(xì)化到具體事務(wù))
3.授權(quán)委托辦理程序：
3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請，申請內(nèi)容包括申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。
3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。
(可以增加對被委托人的資格審查的內(nèi)容)
4.授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號登記，委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。
5.被委托人在辦理完委托事項后，應(yīng)向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內(nèi)容包括授權(quán)事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。
6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時，應(yīng)當(dāng)事先請示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。
7.如果被委托人未完成委托事項，或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示，報總經(jīng)理。
8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
9.法律顧問室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時糾正，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。
10.本辦法經(jīng)董事會討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布施行。
11.本辦法自 年 月 日施行。
附件一
授權(quán)委托申請書
法律顧問室：
茲有我部門_____同志，因與_____公司洽談_____項目(寫明要做的事項)，需要辦理授權(quán)委托書，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權(quán)限為談判并簽訂合同。
特此申請，請予辦理。
_____公司_____部(負(fù)責(zé)人簽字)
年 月 日
附件二
授權(quán)委托書
()授字第號(存根)
茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就_______________(具體事項)進(jìn)行談判，簽訂合同。
有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
被委托人：(簽字)
辦理人：(簽字)
年 月 日
授權(quán)委托書(交被委托人)
茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就______________________________(具體事項)進(jìn)行談判，簽訂合同。
此授權(quán)的有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對__________(經(jīng)辦人)的行為負(fù)責(zé)。
法定代表人：(印章)
_____有限責(zé)任公司(印章)
年 月 日
