一、 實習(xí)目的:了解財務(wù)會計操作流程
二、 實習(xí)內(nèi)容:系統(tǒng)了解財務(wù)會計的主要業(yè)務(wù)和流程
三、 實習(xí)時間:XX年.3.1-4.30
四、 實習(xí)方式:分散實習(xí),導(dǎo)師輔導(dǎo)
五、 實習(xí)單位:xx有限公司
為期2個月的實習(xí)結(jié)束了,在這2個月中,我圓滿的完成了學(xué)校規(guī)定的實習(xí)工作,學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益非淺,是這生中最重要的經(jīng)歷,F(xiàn)在我就對本次實習(xí)做一個小結(jié)。
我是在一家織嘜公司的財務(wù)部實習(xí)的,它的全名是xx有限公司,坐落在晉江xxx上,是一間私營企業(yè)。公司主要生產(chǎn)各種服裝布標(biāo)、織帶及各種輔料產(chǎn)品,較多的是做各類鞋、衣服的商標(biāo)圖案。因為都是電腦化操作,所以公司的規(guī)模不大,一共2層,一層為廠房,二層為辦公室,共有50個員工。公司以“舊有市場寸土不讓,新生市場寸土必爭”為口號,以“莫為失敗找借口,要為成功找方法,當(dāng)日的工作要落實總結(jié),明日的工作要計劃安排”為準(zhǔn)則,不斷的進(jìn)行摸索,不斷的努力提高市場占有率。
我的職務(wù)是會計,因為初來乍到,各方面業(yè)務(wù)還不熟悉,所以安排讓我接手相對比較簡單的內(nèi)帳,讓老會計小張和外帳會計小康從旁指導(dǎo)。外帳涉及的面較廣,內(nèi)帳就相對簡單了,我主要負(fù)責(zé)記帳憑證的整理,記帳憑證的裝訂,開增值發(fā)票,打印文件通知等。
剛到會計部我最新接觸的是會計憑證。 會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明。會計的三個特點之一就是要以憑證為依據(jù),因此填制、取得和審核會計憑證,既是會計核算工作的開始,也是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。雖然兩者都是會計憑證,但仍然具有以下不同點:① 作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。② 內(nèi)容不同。原始憑證說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,是會計核算的原始資料;記賬憑證主要確定會計分錄。③填制人員不同。原始憑證一般由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制,記賬憑證由會計人員填制。
實際接觸到會計憑證后,我先要把所有的來往業(yè)務(wù)公司的名字及其各自的編號記下來,因為公司內(nèi)部稱來往公司都是用編號數(shù)字代替,以便隱秘和方便。記住各自的編號后,首先核對原始憑證,讓出納和我這的記錄一致,這需要一張張原始憑證從新核對,所有的單據(jù)按月按日分門歸類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,為記帳做好準(zhǔn)備。第一次做的時候,我簡單的根據(jù)單據(jù)的結(jié)果直接核對匯總,做完呈上的時候才知道這樣不行,單據(jù)的核對是要根據(jù)其上的每一筆從新計算的,繁重的計算量,機械的運算程序,少點耐心都不行,每次匯總都要計算好幾遍,一旦出錯就要從新來過。出錯并不能隨便用筆涂了或則用橡皮劃掉了結(jié),每一個步驟會計制度都有嚴(yán)格要求的。例如錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。
核對完原始憑證,需根據(jù)記帳憑證錄入會計目錄。我手頭的主要有2冊,一冊是應(yīng)收款,一冊是應(yīng)付款。每筆業(yè)務(wù)收入都要表明公司全稱、金額、時間。應(yīng)收簿的應(yīng)收用黑筆表示,已收用紅筆表示,應(yīng)付簿則相反。一切核定完,就要裝訂成冊了,等距離打出三孔,用一細(xì)的鐵絲將裝訂繩穿過中間孔,不要全部把繩穿過去,繩的兩端分別穿過兩邊孔,在中間孔的線上兩線交叉穿過勒緊即可,這就是會計憑證的三針引線法,非常簡單非常實用。
所有的帳目整理完后,就要編寫月結(jié)報表了。月清月結(jié),把每個客戶按編號1-40排列,分別整理出他們當(dāng)月的發(fā)生額和全部發(fā)生額,簽上名字蓋上公章,一式三份,一份給老總,一份給出納,一份自己留底。這樣記帳憑證的整理和裝訂就算完成了。
我的另外一個任務(wù)就是開據(jù)增值稅專用發(fā)票,它有別于增值稅普通發(fā)票,他們的區(qū)別主要在于取得發(fā)票的納稅人是否可以依法抵扣購貨進(jìn)項稅額。對于增值稅專用發(fā)票,購貨方可以憑抵扣聯(lián),依法申報認(rèn)證抵扣進(jìn)項稅額,而普通發(fā)票,購貨方不能抵扣進(jìn)行稅額。
增值稅發(fā)票處理的具體流程:
1、增值稅專用發(fā)票的開具
增值稅專用發(fā)票的開具是通過增值稅開票系統(tǒng)進(jìn)行的。納稅單位經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)的認(rèn)證,取得了增值稅一般納稅人資格后,就可以安裝增值稅防偽開票系統(tǒng)。防偽開票系統(tǒng)由金稅卡、系統(tǒng)軟件、ic卡及讀卡器、實物發(fā)票、打印機組成。
系統(tǒng)安裝完必后,第一步是到稅務(wù)機關(guān)購買增值稅發(fā)票,此時要帶上ic卡,稅務(wù)機關(guān)出售發(fā)票后會將發(fā)票的電子信息讀到ic卡上,如發(fā)票號、版本、開票限額等,這些信息與同時購買的紙質(zhì)發(fā)票一致。
購買發(fā)票后,回到企業(yè),將ic卡插入本單位開票系統(tǒng)讀卡器,此時,發(fā)票的電子信息將被讀入開票系統(tǒng)。
有了發(fā)票之后,就可以開具發(fā)票了,此時要注意,系統(tǒng)開具的發(fā)票是順號的,在打印實物發(fā)票之前必須將系統(tǒng)開具發(fā)票的號碼與從稅務(wù)機關(guān)購得的實物發(fā)票號碼核對一致。
發(fā)票打印出以后,加具開票單位的發(fā)票專用章,就可以將發(fā)票送給購貨單位了。如果發(fā)票有錯,則需要作廢,此時在作廢實物發(fā)票的同時,也要作廢系統(tǒng)發(fā)票。
有時可能由于銷貨退回、折扣與折讓等原因,需要開具經(jīng)字發(fā)票,開票系統(tǒng)提供了這一功能,這時只要輸入原藍(lán)字發(fā)票,就可以開具對應(yīng)的紅字發(fā)票。但需要注意的是,開具之前一定要取得購貨單位到稅務(wù)局辦理的銷售退回或折扣與折讓證明單。
2、增值稅進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證。
增值稅進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證在稅務(wù)機關(guān)的認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行。納稅人在取得增值稅進(jìn)項發(fā)票以后,就可以到稅務(wù)機關(guān)大廳進(jìn)行增值稅發(fā)票的認(rèn)證,認(rèn)證的目的是確認(rèn)增值稅發(fā)票的真假,只有通過認(rèn)證的發(fā)票才能抵扣。認(rèn)證的過程很簡單,只需要將發(fā)票準(zhǔn)備好,拿到國稅申報大廳,由稅務(wù)工作人員將發(fā)票信息掃入系統(tǒng),由系統(tǒng)自動進(jìn)行比對,就可以確認(rèn)發(fā)票的真假。 對于開展了網(wǎng)上認(rèn)證的地區(qū),納稅人可以在自己單位將發(fā)票通過掃描儀掃入,將數(shù)據(jù)文件傳給稅務(wù)機關(guān)就可以完成認(rèn)證。增值稅發(fā)票認(rèn)證的期限為從開票之日起三個月,目前當(dāng)月認(rèn)證的發(fā)票必須在當(dāng)月抵扣。
3、抄報稅。
抄報稅指的是將防偽開票系統(tǒng)開具發(fā)票的信息報送稅務(wù)機關(guān)。這個過程分為兩步,第一步是到月底,在開票系統(tǒng)進(jìn)行抄稅處理,將本月開具增值稅專用發(fā)票的信息讀入ic卡(抄稅完成后本月不允許再開具發(fā)票),第二步就是將ic卡拿到稅務(wù)機關(guān),由稅務(wù)人員將ic卡的信息讀入稅務(wù)機關(guān)的金稅系統(tǒng),整個過程就完成了。
經(jīng)過抄稅,稅務(wù)機關(guān)確保了所有開具的銷項發(fā)票到進(jìn)入到了金稅系統(tǒng),經(jīng)過報稅,稅務(wù)機關(guān)確保了所有抵扣的進(jìn)項發(fā)票都進(jìn)入了金稅系統(tǒng),就可以在系統(tǒng)內(nèi)由系統(tǒng)進(jìn)行自動進(jìn)行比對,確保仍何一張抵扣的進(jìn)項發(fā)票都有銷項發(fā)票與其對應(yīng)。
4、納稅申報
完成了本月核算工作,抄報稅完成后,企業(yè)就可以進(jìn)行本月增值稅的納稅申報。一般情況下銷項稅額與進(jìn)項稅額的差額就是本月應(yīng)納稅額.其中銷項稅額根據(jù)本月銷售收入與適應(yīng)稅率計算出,這個數(shù)字應(yīng)當(dāng)大于等于本月抄稅中的銷項稅額,這是因為還可能存在未開票的銷售收入,如果小于,納稅申報就會有問題。進(jìn)項稅額不得大于本月認(rèn)證的進(jìn)項稅額(當(dāng)然如果有農(nóng)產(chǎn)品收購、運輸發(fā)票抵扣的除外)。
5、稅款繳納
增值稅申報之后,稅務(wù)機關(guān)會開具稅款繳納的單據(jù),納稅單位就可以直接將這些單據(jù)送到自己開戶銀行,由銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。當(dāng)然也可以到稅務(wù)機關(guān)指定銀行進(jìn)行現(xiàn)金繳納
老財務(wù)在教我開票過程中,就是一時疏忽沒順序開具,導(dǎo)致在月底對方公司退還票據(jù),又時間次月,只能開紅字票據(jù),又要補開又要找局長批準(zhǔn),手續(xù)很煩瑣。因此流程雖然簡單,但是一定要細(xì)心,一定要仔細(xì)對照密碼區(qū)。否則,弄得澆頭爛耳的,自己麻煩,上司那臉色也不好看。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短?晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常。