辦公室的接待反映出公司的態(tài)度以及禮儀,以下是小編整理的辦公室接待禮儀培訓知識,歡迎參考閱讀!
辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質,能夠贏得大多數(shù)人的尊重和好感,使你盡快融入其中,營造良好的工作環(huán)境與融洽的人際關系,遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞棉k公室禮儀,使你的職業(yè)生活愉快并富于效率。辦公室禮儀涵蓋的范圍很多,如儀容儀表、行為舉止、電話、接待、會議、網(wǎng)絡、公務、公關、語言溝通、環(huán)境衛(wèi)生等等,都有著各式各樣的禮儀。
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領導時,經(jīng)報告允許后予以引薦。
領導不在時,應根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
2、接電禮儀:
(1) 來電時,應在響應5聲內接起。
(2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關領
導及個人。
3、打電話禮儀:
選擇適當?shù)臅r間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說
明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
五、 日常禮儀
1、 乘車禮儀:
工作人員在陪同領導及客人乘車外出時,要主動打開車門,
讓領導和客人先上車,待領導和客人上車坐穩(wěn)后方可上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上,為先,為尊,所以應先開右門,陪同客人時要坐在客人左邊。
2、 交換名片禮儀:
(1) 交換名片的原則:年輕者遞給年老者,男士遞給女士,非官方遞給官方,服務人員遞給客人。
(2)遞送名片的禮儀:雙手拿住名片,將字體朝向對方,主要不要壓蓋字體,眼睛要注視對方雙手,同時念一遍自己的名字并問候對方。
(3) 接受名片的禮儀:同樣用雙手接過對方遞過來的名片,
接到后要看幾秒并復述對方的職位,名稱以表示興趣,之后在保存名片。
3、 餐桌禮儀:
社交場合最重要的是搞清坐次不失禮節(jié),通常面向門口的為尊,以右為大,左為小。中西方差異,西式以右為尊;中餐以左為尊。
4、 酒桌上的禮儀:
(1) 如果自己真不能喝,就千萬別開口。
(2)如果確信喝,就要遵守以下規(guī)矩:
a:韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),千萬不可一上桌就充大。
b:領導相互喝完才輪到自己敬。
C:可以多人敬一人,切不可一人敬多人,除非你是領導。d:自己職位低,記得要多給領導添酒,不要隨意替領導代酒,如要代酒,在領導授意下方可代勞。
e:碰杯時,自己的酒杯要低于對方;碰杯敬酒時要有說辭。
5、進電梯禮儀:
(1) 引導領導和客人進電梯時,接待人員要先進電梯,等客人進入電梯后方可關閉電梯門;到達時,由接待人員開電梯門,讓領導及客人先出。
(2) 在辦公場所使用電梯時,應注意電梯開門時,應先等別人下電梯,此時可扶著電梯門邊上的電梯條,不讓門關上,使大家有足夠時間上電梯。
(3) 走進電梯后,應給別人讓地方,先進去的人站在電梯門兩側,其他人站兩側和后壁,最后上的人站中間。
六、 網(wǎng)絡禮儀
(一) 、網(wǎng)絡禮儀:是指在網(wǎng)上交流信息時被嘉許的各種行為。
(二) 禮儀原則:
1、 人本主義原則,要防止粗劣和無理,互相尊重,相敬如賓。
2、 網(wǎng)上網(wǎng)下行為一致原則,網(wǎng)上的道德和法律與現(xiàn)實生活是相同的。
3、 入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人原則,許多人在一起聊天,禁止發(fā)表污穢言論;不發(fā)表過長言論;在用英文與其他人溝通時,切忌通篇用大寫,回復電子信件時,請適當附帶上原文。
4、 給自己在網(wǎng)友中留個好印象原則。
5、 爭論心平氣和,以理服人原則。
6、 尊重和不暴露隱私原則。
7、 網(wǎng)上待人寬厚原則。
辦公室接待禮儀培訓知識4
儀表要求表
第4條 儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養(yǎng),
及本人對工作的自信心,因此除了衣著要得體外,在衛(wèi)生方
面也應嚴格要求自己。具體的禮儀要求如下表。
儀容要求表
第5條 儀態(tài)。所有人員應舉止文明、尊重他人,并善于控制自己的
情緒,塑造自己的儀態(tài)美。具體要求如下。
⑴ 站姿要求
男士站姿要求穩(wěn)健大方,女士站姿要求優(yōu)美挺拔。
規(guī)范的姿態(tài)應該做到如下幾點:
①頭正。面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。
②肩平。雙肩放松,稍沉,后展。
③身直。收腹,微挺胸,立腰,夾臀。
④腿腳并攏。盡量靠攏膝蓋,并腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。
⑤雙手相握,疊放與腹前。雙臂放松自然垂放于身體兩側,男士握手背,女士握四指。盡量不露大拇指。
⑥重心在全腳掌上。
⑵ 坐姿要求
男士坐姿要求穩(wěn)重大方,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅。
規(guī)范的坐姿有以下要求:
①入座時
A上體可微微欠身后落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
B盡量輕、穩(wěn)、緩,不出異響。
C無桌時,可走到座位前再轉身落座;有桌時,須左進左出。 D如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。
E若女士著裙裝,須后攏一下再落座。
②坐定后姿態(tài)
A上體姿態(tài)與標準站姿相同。
B座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。
C男士雙膝可打開比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須并攏膝蓋,可正向或傾向一側,兩腳平行相靠。
D男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處。
③離座時
A上體可微微欠身后離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
B可以一腳后收一小步,然后主要靠下肢力量使身體離開座位。 C離位前,應做好準備,避免掉落或遺漏物品,引發(fā)不必要動作出現(xiàn)。
⑶ 走姿要求
男士走姿要求陽剛穩(wěn)重,女士走姿要求輕快敏捷。
規(guī)范的走姿應該有如下特點:
①上體保持規(guī)范站姿要求。
②重心與腳步同時向前。
③走直線。腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,成“一字”步。有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內側沿線盡量靠近。
④擺臂自然。肩部放松,自然直臂,前后擺動,側面看??肘關節(jié)前后不過自己的身體前后沿。
⑤步幅適中。正常情況,前后腳印間距在一個腳印的長度。
⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。
⑷ 蹲立禮儀要求
男女士蹲立姿態(tài)同樣要求??穩(wěn)定、安全、莊重。
規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:
①上體姿態(tài)與標準站姿時一樣。
②下蹲時,先向前一步,然后保持上體正直的同時,重心下降,屈膝下蹲。
③男士兩膝可以微分,但不宜超過一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。
④起立時,要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。
⑤另可分以下兩種蹲式:
A高低式(男女通用):蹲下時,一腳在前,一腳在后,在前的腳,全腳掌著地,小腿與地面垂直。在后的腳是支撐點,腳跟提起,前腳掌著地,重心在后腳上。
B交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,下蹲后兩腳雙膝交疊,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側。
⑸ 手勢禮儀要求
手勢禮儀要求表
辦公室接待禮儀培訓知識3
一、接待準備
(一)環(huán)境準備
秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關系的來客,如客戶、股東、單位內部高級人員等。
2. 間接關系的來客,如稅務、媒體記者等。
3. 與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
二、接待禮儀
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。
(一)親切迎客
當你看見客人進來時,應馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對于預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之,
靈活處之。
(二)熱忱待客
在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。
進入后,引導座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會客廳:A??1號賓客 B??2號賓客 C??上司 D??秘書
對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正
對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:
會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5
客方五位會談手順序為:A、B、C、D、E
接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉身背對客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
三、國際交往的禮儀原則要點:
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。