單位以試用期為由,不為員工繳納社保,這合法嗎?
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,企業(yè)必須給職工繳足“五險(xiǎn)一金”,即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。
企業(yè)與職工簽訂合同時(shí),勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等都屬勞動(dòng)合同的必備條款!秳趧(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期中,也就是說(shuō),企業(yè)在試用期間也必須為員工繳納社保。
讓員工承諾棄繳社保
如今有些公司,會(huì)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要求員工出具一份書(shū)面承諾,承諾書(shū)中寫明:?jiǎn)T工自愿放棄該公司為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)金,公司將社會(huì)保險(xiǎn)金作為工資的組成部分,直接支付給員工。
這是違法且不合理的。
據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。為勞動(dòng)者參加社會(huì)保險(xiǎn)并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)金系用人單位的法定義務(wù),該項(xiàng)義務(wù)不能由用人單位和勞動(dòng)者通過(guò)約定變更或者放棄。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定,用人單位繳納社保費(fèi)的基數(shù)是本單位職工工資總額。
職工繳費(fèi)的基數(shù)是自己的工資,在實(shí)際操作中,本人工資一般是指本人上年度月平均工資。
不過(guò),當(dāng)本人月平均工資低于當(dāng)?shù)卦缕骄べY60%的,則按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%繳費(fèi)。
檔案沒(méi)轉(zhuǎn)移到單位,就無(wú)法繳社保
新員工入職,由于人事變動(dòng)的關(guān)系,之前的檔案可能沒(méi)有及時(shí)從原來(lái)的單位調(diào)來(lái),這時(shí)有些單位會(huì)稱因?yàn)闆](méi)有檔案所以無(wú)法為員工繳納社保,但檔案并不能成為單位緩交社保的理由。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條、第60條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。可見(jiàn)員工沒(méi)轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳社會(huì)保險(xiǎn)的理由。
不簽合同就不用繳社保
用人單位以沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同拒絕繳納社保時(shí),員工可以提供以下證明,證明與單位之間的用人關(guān)系。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》勞社部(2005)12號(hào)第二條規(guī)定:用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;
(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
(三)勞動(dòng)者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;
(四)考勤記錄;
(五)其他勞動(dòng)者的證言等。
其中,(一)(三)(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
同理,依據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
單位用支付現(xiàn)金方式取代繳社保
一些單位不給員工繳納社保,但是會(huì)給員工發(fā)一筆社保補(bǔ)助費(fèi),用現(xiàn)金代替社保繳納。
《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》第十二條規(guī)定:“繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個(gè)人應(yīng)當(dāng)以貨幣形式全額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),由所在單位從其本人工資中代扣代繳。”
用人單位和個(gè)人不得私下就社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行約定,由用人單位支付現(xiàn)金,員工個(gè)人自行辦理社保繳納的做法,不可取。