為了應(yīng)對市場競爭,為了生存和發(fā)展,企業(yè)必須加快發(fā)展速度和逐步擴(kuò)大規(guī)模,以增強(qiáng)抵抗風(fēng)險的能力,并超越競爭對手。為此企業(yè)必須不斷增強(qiáng)其核心競爭力,企業(yè)對管理規(guī)范化、精細(xì)化和高效化的要求越來越高,管理細(xì)化必然要求對管理流程細(xì)化和對過程加強(qiáng)控制;而這必然降低管理效率,增加管理環(huán)節(jié)和管理成本,與管理扁平化和降低成本的要求相違,削弱企業(yè)的競爭力,這就產(chǎn)生了一對矛盾。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)感到靠人和制度管不過來,不管多優(yōu)秀的人都有能力缺陷,多完善的制度總有漏洞。如何發(fā)揮團(tuán)隊的力量,如何凝聚人心促使員工與企業(yè)同心同德,如何應(yīng)對快速多變的市場競爭,就成為每一個企業(yè)必須面對的課題。通過對優(yōu)秀和成功企業(yè)的案例分析,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到:企業(yè)文化是解決上述矛盾,促使企業(yè)適應(yīng)市場變化和應(yīng)對市場競爭的有力武器,企業(yè)文化也是競爭力,企業(yè)文化是培育企業(yè)競爭力的源泉。一個在市場上表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè),必然擁有優(yōu)秀的企業(yè)文化。
鑒于企業(yè)文化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用,越來越多的企業(yè)對企業(yè)文化建設(shè)更加重視,投入大量精力和資源來進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),聘請咨詢專家,層層動員,廣泛宣傳等不一而足。結(jié)果形成了一套朗朗上口的文件化企業(yè)文化體系,企業(yè)的標(biāo)志、標(biāo)識等煥然一新;但是,企業(yè)的管理效率沒有提高,員工的精神面貌沒有改善,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有增長,企業(yè)文化建設(shè)成了企業(yè)*一廂情愿自吹自唱自我欣賞的“卡拉OK”,甚至由于個別企業(yè)強(qiáng)制灌輸和宣傳,反而引起員工的強(qiáng)烈反感和抵觸;企業(yè)文化建設(shè)成了豪華的擺設(shè),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚和激勵作用,企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)入了誤區(qū),甚至有些企業(yè)*說:企業(yè)文化建設(shè)就是玩虛的,給別人看的,沒有什么實際作用。為此,要建設(shè)好企業(yè)文化,使企業(yè)文化真正發(fā)揮作用,就必須了解企業(yè)文化的定義及其結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。
一、企業(yè)文化的定義和結(jié)構(gòu)層次關(guān)系
企業(yè)文化是一種內(nèi)部氛圍。它是企業(yè)在長期的經(jīng)營管理過程中逐步形成的共同的價值觀,是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo)培育的、為員工所普遍認(rèn)同的本企業(yè)的群體行為準(zhǔn)則。
如企業(yè)目標(biāo)(企業(yè)遠(yuǎn)景)、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、英雄人物、典禮、儀式、服飾、專用標(biāo)識等等?傊瞧髽I(yè)員工共同認(rèn)可的具有自身特色和個性的由表及里的企業(yè)價值觀的綜合反映。它是企業(yè)員工內(nèi)化于心、固化于制、外化于行、實化于利的指南。它是理念形態(tài)文化、物質(zhì)形態(tài)文化和制度形態(tài)文化的復(fù)合體。企業(yè)文化是一種客觀存在,無論它屬于優(yōu)秀文化還是劣性文化。
精神層(核心層)是企業(yè)文化的核心和主體,是形成制度層和行為層的基礎(chǔ)和原因。制度層是外加的行為規(guī)范,它約束企業(yè)成員的行為,維持企業(yè)活動的正常秩序。行為層是企業(yè)文化在企業(yè)成員行為上的體現(xiàn)。物質(zhì)層是企業(yè)文化在物質(zhì)層次上的體現(xiàn),屬于企業(yè)文化的表層部分,是企業(yè)文化的物質(zhì)載體。
二、企業(yè)文化建設(shè)的邏輯關(guān)系
通過對企業(yè)文化定義及其結(jié)構(gòu)層次關(guān)系的研究和分析可以看出,要使企業(yè)文化真正發(fā)揮作用,使全體員工同心同德共同為實現(xiàn)企業(yè)的愿景(目標(biāo))而努力工作,就必須認(rèn)真研究企業(yè)文化建設(shè)的邏輯關(guān)系。
要使企業(yè)文化切實發(fā)揮作用,就要使企業(yè)員工認(rèn)同企業(yè)文化,按照企業(yè)文化來約束和規(guī)范自己的言行,切實做到內(nèi)化于心。處處表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌,使企業(yè)精神成為員工的精神支柱。要使企業(yè)員工真正將企業(yè)文化當(dāng)作自己的行動指南,做到內(nèi)化于心,就必須滿足員工合理的利益需求。員工按照企業(yè)文化去作為,就會得到相應(yīng)的利益保證,實現(xiàn)員工自己的利益。在員工實現(xiàn)自己利益的同時,由于員工自覺的按照企業(yè)文化行事,企業(yè)的愿景也在逐步實現(xiàn),企業(yè)、員工等相關(guān)利益方的利益都得到了維護(hù),所以,好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和保護(hù)員工利益的利器,是多贏的好文化,這也就是我們常說的“實化于利”,企業(yè)文化建設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營實踐中取得了實實在在的效果。在企業(yè)中,員工要實現(xiàn)自己的利益,必須要有相應(yīng)的業(yè)績;要達(dá)到一定的業(yè)績,員工必須采取相應(yīng)的符合企業(yè)文化要求的行為,也就是我們常說的“外化于行”;在一個企業(yè)中,員工有何種行為,常常取決于企業(yè)有何種考核制度,怎樣考核,趨利避害是人的本性,要讓企業(yè)文化長期的發(fā)揮作用,就必須建立與之相適應(yīng)的企業(yè)管理制度和工作流程,也就是我們在企業(yè)文化建設(shè)中說的“固化于制”。
企業(yè)中各種各樣的管理制度和工作流程是為了實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和計劃而制定的,是為了提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營業(yè)績,不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭力而逐步建立和完善的。各種生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和計劃,都是通過對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的逐步分解和細(xì)化,具體落實到每一個部門和每一個員工的日常工作之中。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略又是實現(xiàn)企業(yè)愿景(企業(yè)的使命)的具體措施,有什么樣的企業(yè)愿景,必然會產(chǎn)生與之相適應(yīng)的企業(yè)價值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、企業(yè)精神等。這樣就形成了一個閉環(huán),有一個什么樣的企業(yè)愿景,就會有什么樣的戰(zhàn)略,隨之產(chǎn)生相應(yīng)的計劃及考核,從而員工也會做出相應(yīng)的行為和業(yè)績,而企業(yè)的文化也通過員工的行為被表現(xiàn)了出來。
通過上述的分析和邏輯推理,在企業(yè)文化建設(shè)中,要使企業(yè)文化被廣大員工真正認(rèn)同,切實發(fā)揮作用,我們必須注重“四化”,即內(nèi)化于心、固化于制、外化于形和實化于利。
三、企業(yè)文化建設(shè)的操作要點
1、內(nèi)化于心
企業(yè)文化建設(shè)必須要從企業(yè)愿景開始,企業(yè)愿景必須得到企業(yè)利益相關(guān)者的認(rèn)同,否則,企業(yè)文化只與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),與員工無關(guān),與社會無關(guān),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者再怎么倡導(dǎo),也不可能得到廣大員工的認(rèn)同,也不會獲得社會方方面面的支持,內(nèi)化于心就做不到。企業(yè)愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神等企業(yè)文化的核心層組成部分,要有內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系,要符合企業(yè)實際,要互為支撐和補充,能夠經(jīng)得起推敲和實踐檢驗;經(jīng)營理念要為發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),發(fā)展戰(zhàn)略要能實現(xiàn)企業(yè)愿景,價值觀和企業(yè)精神應(yīng)起到價值導(dǎo)向和激勵士氣的作用,使企業(yè)文化能夠內(nèi)化于心,切實為廣大員工所認(rèn)同,起到凝聚人心、鼓舞士氣、價值導(dǎo)向和規(guī)范行為的作用。