一個(gè)總被忽略的轉(zhuǎn)型期陷阱

思而思學(xué)網(wǎng)

顯然,大家都明白文化的重要性。然而,當(dāng)企業(yè)試圖推動(dòng)轉(zhuǎn)型時(shí),文化總被排在關(guān)注的重點(diǎn)之外。調(diào)研表明:試圖開展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的企業(yè)普遍對(duì)文化重視不夠,企業(yè)文化通常都扮演轉(zhuǎn)型舉措出錯(cuò)后的補(bǔ)救方法,甚至完全被忽略。作為轉(zhuǎn)型工具,文化的作用并未得到充分發(fā)揮,大量的轉(zhuǎn)型舉措由于員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型與企業(yè)文化相左而失敗。

博斯公司以網(wǎng)絡(luò)問卷形式開展了“2013全球文化及轉(zhuǎn)型管理調(diào)研”,收到2219位調(diào)研對(duì)象的回復(fù),參與者來自全球各行業(yè)的不同職位。

在那些表示轉(zhuǎn)型舉措并未被采納且沒有取得持續(xù)成果的調(diào)研對(duì)象中,只有24%的人認(rèn)為企業(yè)在推行轉(zhuǎn)型期間發(fā)揮了現(xiàn)有文化的影響和推動(dòng)作用,只有35%的人認(rèn)為企業(yè)試圖運(yùn)用員工的自豪感和情感承諾這些文化因素。相反,在已經(jīng)取得成功的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中,文化因素發(fā)揮了雙倍作用。在那些表示轉(zhuǎn)型舉措被公司采納且取得持續(xù)成果的調(diào)研對(duì)象中,70%的人認(rèn)為企業(yè)運(yùn)用了員工的自豪感和情感承諾,56%認(rèn)為企業(yè)發(fā)揮了現(xiàn)有文化的影響和推動(dòng)作用。

許多企業(yè)對(duì)文化重要性的認(rèn)識(shí)以及真正對(duì)文化的關(guān)注程度是不一致的。所有員工中,只有一半認(rèn)為他們的領(lǐng)導(dǎo)在日常運(yùn)營(yíng)中把文化作為重點(diǎn)。更少的員工(45%)認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行了有效的文化管理。96%的調(diào)研對(duì)象認(rèn)為需要對(duì)文化進(jìn)行部分調(diào)整,51%認(rèn)為需要全面調(diào)整所在企業(yè)的文化。

不難發(fā)現(xiàn),文化不僅能成為轉(zhuǎn)型工具,還能引領(lǐng)整個(gè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。

讓文化引領(lǐng)轉(zhuǎn)型

多數(shù)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型都會(huì)涉及哈佛商學(xué)院約翰·科特(JohnKotter)教授最早提出的“經(jīng)典八步”。實(shí)際上,許多轉(zhuǎn)型項(xiàng)目都過分強(qiáng)調(diào)他提出的兩大轉(zhuǎn)型工具:溝通和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。

在“經(jīng)典八步”中,文化被排在最后,只能在新舉措穩(wěn)定且產(chǎn)生價(jià)值后才對(duì)文化加以調(diào)整。然而,根據(jù)博斯公司的調(diào)研數(shù)據(jù),通常文化在轉(zhuǎn)型中會(huì)被完全忽視!

需要重新考慮這些轉(zhuǎn)型重點(diǎn)。但并不是要貶低整體診斷、組織設(shè)計(jì)、績(jī)效管理、衡量標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)方案等傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)型工具。針對(duì)不同的轉(zhuǎn)型舉措,這些轉(zhuǎn)型工具可能都很重要。只是,更全面的轉(zhuǎn)型舉措應(yīng)以文化為引導(dǎo),充分利用組織的文化優(yōu)勢(shì),同時(shí)盡量降低文化劣勢(shì)的影響,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功幾率將因此大幅提高。

如果以文化引領(lǐng)轉(zhuǎn)型或試圖開展文化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要運(yùn)用一些工具。一些最重要的轉(zhuǎn)型工具如下:

●文化診斷:以文化引領(lǐng)轉(zhuǎn)型或開展文化轉(zhuǎn)型前,你需要了解企業(yè)文化的優(yōu)劣勢(shì)。有效運(yùn)用優(yōu)勢(shì),可以為轉(zhuǎn)型舉措蓄勢(shì),克服相關(guān)障礙。

●“少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為”:制定少數(shù)幾項(xiàng)明確的行為轉(zhuǎn)型目標(biāo),我們稱之為“少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為”。這些非常重要,能讓員工了解具體需要調(diào)整哪些關(guān)鍵行為。通過關(guān)注少數(shù)關(guān)鍵行為,能夠避免員工因?yàn)闊o所適從而不作任何調(diào)整;否則,員工只會(huì)希望新要求趕快消失。

●員工自豪感和情感承諾:當(dāng)士氣低落時(shí),已經(jīng)成功的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目也會(huì)急轉(zhuǎn)直下。企業(yè)必須找到方法讓員工制定更宏偉的目標(biāo),例如客戶利益、達(dá)到標(biāo)桿所產(chǎn)生的滿足感等。

●非正式的員工網(wǎng)絡(luò)和激勵(lì)因素:以文化引領(lǐng)的轉(zhuǎn)型可能先從高層入手,但應(yīng)該在各個(gè)層級(jí)加以鞏固。由高管或經(jīng)理以外的同級(jí)別的員工說明轉(zhuǎn)型的益處會(huì)非常有效,員工將改進(jìn)行為并在無人監(jiān)督的情況下仍能保持轉(zhuǎn)型。

●企業(yè)的成長(zhǎng)故事:我們的企業(yè)是如何發(fā)展的?在那些擁有鮮明的組織文化的企業(yè),通常都有廣為流傳的故事能夠回答這個(gè)問題。這些故事通常都能顯示領(lǐng)導(dǎo)者的勇氣和膽識(shí)或講述了公司歷史上的一些關(guān)鍵時(shí)刻。這些故事可以培養(yǎng)員工的自豪感,自然而然地推動(dòng)員工改進(jìn)自己的行為。

需要強(qiáng)調(diào)的是,文化并不是成功開展企業(yè)轉(zhuǎn)型的捷徑。以文化引領(lǐng)的轉(zhuǎn)型的嚴(yán)密程度不亞于傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)型,所需要的時(shí)間和精力是相同的。以文化引領(lǐng)的轉(zhuǎn)型需要先制定一套完善的根本性的轉(zhuǎn)型目標(biāo)和原則,明確各項(xiàng)重點(diǎn)。

如何善用員工的力量

非正式的員工網(wǎng)絡(luò)可充分發(fā)揚(yáng)員工的自豪感與情感。為了有效利用這些網(wǎng)絡(luò),公司可指定“自豪感建立者”,應(yīng)選擇備受尊敬且擁有領(lǐng)導(dǎo)能力的中層或一線經(jīng)理,從而顯著提高同事的工作熱情。他們?cè)谵D(zhuǎn)型過程中需要闡明各項(xiàng)工作與組織總體目標(biāo)之間的聯(lián)系,鼓勵(lì)同事與直接下屬采取新的行為方式,努力達(dá)到新的要求,采取創(chuàng)新方式來完成目標(biāo),并在公司中充分發(fā)揚(yáng)這些創(chuàng)新實(shí)踐與理念。

自豪感建立者采取的措施取決于公司的轉(zhuǎn)型計(jì)劃及其受眾。通常而言,創(chuàng)新的策略能發(fā)揮更大的作用。例如,一家全球技術(shù)企業(yè)選出約2000名自豪感建立者,重點(diǎn)發(fā)揚(yáng)公司的獨(dú)特文化,協(xié)力將高層指示轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。各地區(qū)采取不同的舉措。亞洲的自豪感建立者通過有獎(jiǎng)競(jìng)答,幫助員工了解公司資產(chǎn)與文化優(yōu)勢(shì)。在歐洲,自豪感建立者組織了攝影大賽,展示公司最看重的文化特征。另外,公司還開展了全球范圍的競(jìng)賽,鼓勵(lì)高層領(lǐng)導(dǎo)及全體員工拍攝關(guān)于公司文化的視頻,并闡釋如何在日常工作中發(fā)揚(yáng)公司文化(由員工對(duì)視頻進(jìn)行投票)。

在不到一年的時(shí)間里,這些措施使員工參與度提高約12%.與公司績(jī)效密切相關(guān)的諸多領(lǐng)域也得到明顯改進(jìn),包括產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)份額與收入增長(zhǎng)等。

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