企業(yè)文化建設(shè)的六脈神劍

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不久前,筆者去一家制造企業(yè)談合作,一進(jìn)門,就看到企業(yè)LOGO上面有兩個(gè)碩大的字:“誠(chéng)信”,再往里走,發(fā)現(xiàn)公司的會(huì)議室、辦公區(qū)、走廊甚至食堂,到處都貼著“誠(chéng)信”的標(biāo)語(yǔ),宣傳冊(cè)首頁(yè)也赫然印著“誠(chéng)信”的燙金字。后來(lái),和該企業(yè)的老板談到了企業(yè)的文化,老板自豪地說(shuō):信立天下,誠(chéng)信是我們公司企業(yè)文化的核心和精髓。

然而,在接下來(lái)的接觸中,卻會(huì)發(fā)現(xiàn)該公司并不像看上去的那么誠(chéng)信:產(chǎn)品宣傳夸大其辭,質(zhì)量問(wèn)題屢屢發(fā)生,有的甚至是故意以次充好,即便被媒體揭露后,也推諉搪塞,文過(guò)飾非,不肯真心改過(guò)。在對(duì)待員工上,上級(jí)的承諾更是被員工私下里稱為是“最不可能發(fā)生的奇跡”,而相對(duì)應(yīng)地,員工也總是想著“忽悠”和欺瞞上級(jí)和老板,對(duì)待工作上自由散漫,出現(xiàn)問(wèn)題竭力掩蓋,想盡辦法推卸責(zé)任。

顯然,這樣的企業(yè),誠(chéng)信并不是其“企業(yè)文化的核心和精髓”,相反,在這個(gè)企業(yè)里,真正暗藏的“核心和精髓”,是“不誠(chéng)信”。

事實(shí)上,這樣的企業(yè)不是個(gè)別現(xiàn)象,在筆者多年的咨詢生涯中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都存在一個(gè)企業(yè)文化的真假問(wèn)題。其實(shí),判斷一個(gè)企業(yè)文化的“真假”很簡(jiǎn)單,就是觀察其貼在墻上的標(biāo)語(yǔ)與員工的行為以及價(jià)值觀是否一致。

眾所周知,企業(yè)文化分為物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層四個(gè)層次。作為最高層次的精神層,是企業(yè)意識(shí)形態(tài)的總和,它包括企業(yè)的核心價(jià)值觀,企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等諸多方面,具有一定的導(dǎo)向性,是企業(yè)行為的根本支配因素。企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,就是要想方設(shè)法通過(guò)物質(zhì)層、行為層,制度層,逐漸建立起符合企業(yè)要求的精神層。

這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,絕非把誠(chéng)信、感恩、正直等光鮮亮麗的名詞貼在墻上,再搞幾次宣貫,樹(shù)幾個(gè)典型就能完成的。要想把貼在墻上的“假的”企業(yè)文化,落實(shí)到員工的行為中,并內(nèi)化為員工的個(gè)人理念和價(jià)值觀,需要做到以下幾點(diǎn):

一是要真正認(rèn)識(shí)到文化建設(shè)的重要性。如上所述,企業(yè)文化具有一定的導(dǎo)向性,能對(duì)員工的行為形成有效的激勵(lì)和約束,從而使員工的行為與企業(yè)的要求保持一致。事實(shí)上,除此之外,企業(yè)文化還具有凝聚和輻射功能,優(yōu)秀的企業(yè)文化能形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力,能有效增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感,并使員工緊密團(tuán)結(jié)在一起,真誠(chéng)相待,通力合作。同時(shí),企業(yè)文化不僅可以在內(nèi)部發(fā)揮作用,還可以通過(guò)其輻射功能對(duì)社會(huì)產(chǎn)生影響,因此,可以說(shuō),企業(yè)文化是企業(yè)的象征,是企業(yè)走向社會(huì)的一張名片。

二是要明確文化建設(shè)的目的和意義。很多員工甚至管理者一聽(tīng)說(shuō)文化建設(shè),便認(rèn)為是要變相的“整治”員工,甚至認(rèn)為是一種“整風(fēng)運(yùn)動(dòng)”,從而產(chǎn)生一定的抵觸心理。因此,企業(yè)需要通過(guò)各種渠道,讓員工了解文化建設(shè)的目的和價(jià)值所在。在這里需要特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,文化建設(shè)是個(gè)全員行為,不存在例外原則。筆者咨詢時(shí)常常遇到這樣的認(rèn)識(shí):很多企業(yè)的老板,甚至一些管理者都認(rèn)為,文化建設(shè)是給員工留的作業(yè),是他們變相的管理手段,他們提出的口號(hào),比如誠(chéng)信、正直、忠誠(chéng)等等,也只是對(duì)員工的要求,他們可以置身事外,這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的,必須加以糾正。

三是老板要以身作則、率先垂范。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),老板以及最高管理者的行為都直接決定了企業(yè)文化的方向,民營(yíng)企業(yè)更是如此,企業(yè)文化基本就是老板文化。對(duì)企業(yè)老說(shuō),老板的一舉一動(dòng),都會(huì)影響到企業(yè)的管理層,并影響到所有員工,久而久之,就形成了文化氛圍。不僅如此,所謂物以類聚,人以群分,老板的價(jià)值觀念、行為方式還直接影響甚至決定了企業(yè)的選人和用人,聘用什么樣的員工,選用什么樣的管理者,都會(huì)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)有重要影響。因此,建設(shè)企業(yè)文化,老板必須以身作則,形成表率。

四是要制定符合企業(yè)文化要求的制度、流程。制度、流程不僅是對(duì)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的保障,也是對(duì)員工行為的指導(dǎo)和約束。需要特別注意的是,這種流程、制度必須與文化建設(shè)的需要相輔相成。依然以文章開(kāi)頭提到的企業(yè)為例,要想建立以“誠(chéng)信和精髓”的文化價(jià)值觀,就必須建立相應(yīng)的規(guī)范的制度流程,通過(guò)完備的程序、作業(yè)文件,在原材料采購(gòu)、加工、入庫(kù)、銷售、售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量以及員工行為進(jìn)行有效的管理和約束。如果存在流程漏洞,制度規(guī)定模凌兩可,甚至默許偷工減料、濫竽充數(shù)等不誠(chéng)信行為,誠(chéng)信文化的建設(shè)必然不能落到實(shí)處。

五是建立監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)不良行為及時(shí)糾錯(cuò)。一處一旦有了垃圾,不及時(shí)清理,慢慢就會(huì)變成一個(gè)大的垃圾場(chǎng),這就是“破窗現(xiàn)象”。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此。如果企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)中,對(duì)不符合價(jià)值觀與企業(yè)精神要求的行為不及時(shí)進(jìn)行制止,就會(huì)形成“破窗”,從而阻礙企業(yè)文化建設(shè)的不發(fā)。這樣以來(lái),不僅企業(yè)的文化建設(shè)無(wú)法落地,甚至可能會(huì)使企業(yè)形成有令不行、投機(jī)取巧的“文化”,背離文化建設(shè)的初衷。因此,企業(yè)必須建立配套的檢查監(jiān)督機(jī)制,對(duì)與文化要求不符的行為及時(shí)制止與糾錯(cuò),并通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制及典型事件呈現(xiàn)等方式,使所有員工都能按照文化建設(shè)要求約束自己的言行,并逐步內(nèi)化為自身的價(jià)值觀,成為自覺(jué)行為。這一點(diǎn),在文化建設(shè)的初期,尤為重要。

六是持之以恒,堅(jiān)持不懈。企業(yè)文化建立不是一個(gè)指日可數(shù)的“項(xiàng)目”,而是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不能單憑一朝一夕之功,更不能半途而廢。筆者曾經(jīng)接觸過(guò)一家房地產(chǎn)企業(yè),這家企業(yè)剛開(kāi)始決定進(jìn)行文化建設(shè)時(shí),決心很大,大張旗鼓,搞得可謂是轟轟烈烈,可是沒(méi)多久就松懈了下來(lái),最后問(wèn)及企業(yè)老板,得知企業(yè)文化建設(shè)之事早已不了了之。還有一家知名的網(wǎng)絡(luò)公司,由于認(rèn)識(shí)不到文化建設(shè)的長(zhǎng)期性特征,在剛有了一些成效時(shí),便沾沾自喜,以為已經(jīng)成功落地,于是不再重視,致使文化建設(shè)半途而廢,十分可惜。

綜上所述,企業(yè)文化建設(shè)說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說(shuō)復(fù)雜也還真不容易。特別是,要想使墻上貼的“假的”企業(yè)文化,變成員工的行為,成為“真的”企業(yè)文化,必須在統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)的前提下,付出相應(yīng)的努力。鑒于文件的巨大效用,這種努力對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分有益的,也是十分必要的。

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