一、領(lǐng)導(dǎo)重視，是搞好機要文件保密安全的前提
兩年前，我縣沒有專用機要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件設(shè)施幾乎是個空白。同時文件管理人員不固定，文件管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，對機要文件的保密安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對此，在全省機要文件保密安全檢查時，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評，并把我縣列為全省重點整改單位。這種局面引起了縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機要文件管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會上作了專題匯報。提出了縣委領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守機要文件的管理制度，帶頭清退機要文件，并多次在縣委辦公室主任辦公會上安排部署加強機要文件管理工作，從而保證了經(jīng)費和人員到位，為我們做好機要文件管理工作提供了有力的保障。
為了使這項工作做得實而又實，細(xì)而又細(xì)，主任經(jīng)常到機要文件室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導(dǎo)性地工作意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。主任時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決的而未解決的難題，并一一作出解答。在日常工作中，他強調(diào)指出作為一名機要員必須具備“三種精神”，即：不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻的“老黃牛”精神;不計名利、扎實工作、腳踏實地的“馬前卒”精神;不計得失、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我縣機要文件管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文件利用效率，保證文件運轉(zhuǎn)安全”為目的的機要文件管理機制，既充分發(fā)揮黨的文件效用，又保證了文件安全。二是明確一名機要員(副主任科員)負(fù)責(zé)機要文件管理工作，確保機要文件有人管，有人問。三是我們落實了機要員崗位津貼每月 100元，極大地調(diào)動了工作積極性。四是縣機要局專門設(shè)立一間機要文件室，配置了“三鐵兩器一機”即：鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機,這些硬件的配置，為機要文件管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，為提高機要文件保密安全打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、完善制度，人才招聘，上聘才網(wǎng)http://executivefront.com/
