如今各行各業(yè)都有相對的技能考試，秘書也是如此，多做一些試題才能更有把握通過考試。以下是小編為大家搜集整理提供到的文秘專業(yè)知識試題，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習！
填空題
1、秘書活動的產(chǎn)生必須具備兩個基本條件：一是(秘書活動產(chǎn)生的前提條件即社會管理組織)的出現(xiàn);二是(秘書活動產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現(xiàn)。
2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個基本環(huán)節(jié)。
3、禮儀基本內容包括 (儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質風度) 。
4、辦公室管理包括四個要素：(組織目標 )、(符合目標的運轉方式)、(管理人員)和 (科技管理手段) 。
5、秘書是在各種社會組織中，為領導者或私人(辦文)、(辦會)和(辦事)的參謀和助手。
6、秘書面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通) 。
7、(會議紀要)，適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
8、(調查報告)是對某一情況、事件、經(jīng)驗或問題，根據(jù)市場調查研究成果而寫出的有情況、有分析的書面報告。
9、我國現(xiàn)行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請示)和(報告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。
10、辦公室布局一般有(封閉式)和 (開放式)兩種。傳統(tǒng)的辦公室主要是(封閉式)的，現(xiàn)在較多采用(開放式)布局。
11、秘書在商務場合的著裝應做到四個協(xié)調：與 (環(huán)境)協(xié)調、與 (社會角色)協(xié)調、與(自身條件)協(xié)調和與 (時節(jié))協(xié)調。
12、秘書工作的主要構成要素可以概括為 (辦文)、(辦會)和(辦事)。
判斷題
1、通知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。(√)
2、通告的使用范圍大于公告。(×)
3、繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進行打印和用印。(×)
4、會議記錄是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。(×)
5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個基本環(huán)節(jié)。(√)
6、會議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
7、公文處理要遵循及時、準確、公開、統(tǒng)一、簡化的基本原則。(×)
8、啟封是秘書特有的職責，單位和領導的所有文件、信件，秘書人員都有權拆封。(×)
9、文稿經(jīng)領導簽發(fā)即成為定稿，文稿據(jù)此可以生效。(√)
10、文件用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的文件不能蓋印，并要及時銷毀。(√)
11、接待通常包括五要素：來訪者、來訪意圖、接待地點、接待任務、接待方式。(×)
12、下行溝通是指上級作為信息發(fā)布者對下屬進行的一種溝通。(√)
13、名片應放在伸手可及的地方，以便隨時取出，如放在褲子后口袋里。(×)
14、握手應遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無握手的必要。(√)
15、跨部門的橫向溝通通常采用會議、備忘錄、報告等形式，其中報告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(×)
16、開放參觀活動是指將組織內部有關場所和作業(yè)程序對外開放的活動。(√)
17、一個設計合理的辦公室布局應該符合以下標準：方便;整潔舒適;和諧統(tǒng)一;安全。(√)
18、為他人作介紹時，應將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)
19、宴請和會談的座次安排一般應遵循國際上“主左客右”的慣例安排。(√)
20、值班時應做到：準確、嚴謹、及時、熱情。(√)
21、秘書是在各種社會組織中為領導者或私人辦文、辦會、辦事的參謀和助手。(√)
22、印章最早出現(xiàn)于先秦時期，印章管理制度以唐代規(guī)定最為嚴格和具體。(√)
23、貼黃是宋朝首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。(×)
24、請示具有一文一事、請批對應、事后行文等特點。(×)
25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴肅，并防止他人作弊。(√)
26、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機構??太史寮。(√)
27、印章是一種標志，具有權威作用、法律效力和憑證作用。(√)
28、會見的目的是正式交換意見，須達成書面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)
29、商務交際的禮節(jié)與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)
30、會見合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)
選擇題
1、我國最早的秘書機構產(chǎn)生于：(A)
A、商朝 B、戰(zhàn)國 C、秦朝 D、漢朝
2、(B)的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。
A、皇帝 B、社會管理組織 C、文字 D、公文
3、貼黃是(D)首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯之處貼上黃紙，然后改正。
A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝
4、指出下列不屬于秘書工作主要內容的選項：(C)
A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會
5、漢末曹操為魏王時，設“(D)”，從此，“秘書”由指物轉為指人。
A、太史 B、尚書 C、丞相 D、秘書令
6、請指出對公文處理的特點說法錯誤的一項。(C)
A、政治性 B、時限性 C、公開性 D、規(guī)范性
7、代表大會的會場布置要體現(xiàn)的是(C)氣氛。
A、莊嚴肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴隆重 D、自由活潑
8、下列選項不屬于公文處理的作用的一項是：(D)。
A.助手作用 B.樞紐作用 C. 查考作用 D. 總結作用
9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。
A.擬稿 B.審核 C.繕印 D.批辦
10、下列選項不屬于會后工作的一項是(C)。
A、清理會議文件 B、離會與送別
C、撰寫會議記錄 D、會議工作總結
11、法規(guī)性公文以(C)日期為成文日期。
A、簽發(fā) B、用印 C、批準 D、 定稿
12、官印被作為公文有效性的標記，是從(B)開始的。
A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝
13、(C)是指主要*對審核過的文稿進行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。
A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)
14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。
A、面談 B、會議 C、備忘錄 D、報告
15、秘書做好隨從工作的主要目的是(C)。
A.為領導者創(chuàng)造良好環(huán)境 B.保證領導者身體健康
C.節(jié)約領導時間 D.提高領導效能
16、下列選項不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。
A、服務原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則
17、下列選項不屬于辦公室日常事務管理的是：(D)。
A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理
18、秘書應把(D)作為接待工作的主要依據(jù)。
A.領導指示 B.單位條件 C.來賓要求 D.接待方案
19、(C)曾四次擔任中央秘書長和軍委總政治部秘書長職務。
A、毛澤東 B、周恩來 C、鄧小平 D、瞿秋白
20、“尊者決定”的原則適用于(C)。
A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄
21、下列選項不屬于秘書職業(yè)著裝“TOP”原則是(D)。
A、整齊的 B、 適合特殊場合的 C、舒適愉快的 D、高級的
22、下列中不符合設計合理的辦公室環(huán)境標準的選項是(D)。
A、方便 B、 安全 C、整潔舒適 D、豪華
23、接到打錯的電話時，比較妥當?shù)奶幚矸绞绞?C)。
A、告訴他打錯了，然后掛電話。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細問他找的人是誰，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
25、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國最早的秘書機構(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺 D、太尉府
26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
27、(A)適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
A、報告 B、請示 C、函 D、調查報告
28、下列中不屬于商務交際的禮節(jié)與禮貌的選項是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結果和處理日期。
