一、活動時間：20xx年9月20日早9：00?下午17：00
二、參與單位：xx人民醫(yī)院口腔科
xxxxx口腔醫(yī)院
三、宣傳形式：
1、愛牙日主題氣球拱門、橫幅宣傳。
①拱門1個
標(biāo)語：9?20全國愛牙日大型義診活動
②橫幅3條
標(biāo)語：呵護(hù)口腔健康 提高生命質(zhì)量
幸福家庭?健康口腔 呵護(hù)孩子?預(yù)防齲齒
預(yù)防兒童蛀牙 進(jìn)行窩溝封閉
主辦：xx衛(wèi)生局 xx婦女聯(lián)合會
承辦：xx人民醫(yī)院口腔科 xxxxx口腔醫(yī)院
2、展板8塊、宣傳單1萬份、展架6個進(jìn)行宣傳
①、窩溝封閉項(xiàng)目、刷牙知識、口腔健康常識等等項(xiàng)目展板。
②、9?20愛牙日活動宣傳單、醫(yī)院宣傳單。
③、9?20愛牙日義診活動介紹、活動內(nèi)容、醫(yī)院介紹、公益組織、抽獎問答活動介紹等展架。
3、其它宣傳形式：
①、開展口腔健康知識問答游戲，贈送相關(guān)口腔保健禮包和小禮品。
②、在活動現(xiàn)場搭建義診設(shè)施設(shè)備，派遣專家、醫(yī)生、護(hù)士到現(xiàn)場，為百姓開展免費(fèi)的口腔健康檢查及簡單治療義診抽獎活動。
四、活動準(zhǔn)備：
宣傳物資類：
宣傳單
展板
展架
拱門租賃
橫幅
義診物資類：
桌子
凳子
桌布
雨棚
垃圾桶
預(yù)約卡
檢查卡
患者登記本
檢查醫(yī)療物品
血壓計(jì)
模型
活動器材類：
主題背景噴繪
背景墻骨架
地毯
早安裝
音響設(shè)備
早安裝
電源線
禮品
洗牙卡、禮品杯、牙膏、牙齒小禮品
五、活動經(jīng)費(fèi)：
六、時間安排：
08：30?09：00現(xiàn)場布置，物料物資準(zhǔn)備
10：00?11：30義診檢查咨詢+抽獎+問答送禮
11：30?12：30安排就餐
12：30?17：00義診檢查咨詢+抽獎+問答送禮
18：00?18：30收拾現(xiàn)場
七、活動流程設(shè)計(jì)：
患者領(lǐng)取宣傳單?→了解咨詢傳單人員?→推薦到義診處?→護(hù)士介紹引導(dǎo)安排咨詢大夫?→大夫檢查和介紹?→填寫檢查卡和預(yù)約卡?→登記患者資料?→告訴患者預(yù)約就診時間及方法、地址電話?→患者憑預(yù)約卡參與問答及抽獎?→填寫領(lǐng)取人資料?→發(fā)放獎品?→電話回訪。
八、人員安排：
管理組：
xx醫(yī)院、xxx口腔醫(yī)院各負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)1人安排落實(shí)工作，現(xiàn)場及安全管理工作。
市場組：
xxx口腔醫(yī)院：兼職8人，6人負(fù)責(zé)宣傳單發(fā)放，2人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場監(jiān)督。
x醫(yī)院：
醫(yī)療組：
xxx口腔醫(yī)院：醫(yī)生5人（負(fù)責(zé)檢查咨詢工作）、護(hù)士5人（負(fù)責(zé)現(xiàn)場登記及服務(wù)工作）。
x醫(yī)院：
其他：
抽獎活動小組：主持1人（李灣灣擔(dān)任），場務(wù)2人。
近期工作：
1、醫(yī)護(hù)小組活動培、窩溝封閉活動相關(guān)知識了解。
2、市場人員組織及宣傳工作落實(shí)。
3、物資準(zhǔn)備。
4、競猜、抽獎活動策劃。
九、活動注意事項(xiàng)
1、活動相關(guān)人員必須了解活動流程、抽獎流程以及各種優(yōu)惠、價(jià)格，能解決患者關(guān)于活動的各種咨詢。
2、注意現(xiàn)場秩序安全。
3、后勤保障和流程溝通通暢。
4、協(xié)調(diào)好管理部門的各項(xiàng)工作。
