大學(xué)生世界微笑日活動(dòng)策劃方案
1948年起世界精神衛(wèi)生組織將每年的5月8日確定為世界微笑日,微笑可以促進(jìn)人類身心健康,融解人們彼此之間的冰霜和風(fēng)寒,同時(shí)在人與人之間傳遞愉悅與友善,增進(jìn)社會(huì)和諧。
一、活動(dòng)主題:
二、活動(dòng)目的
宣傳和普及“世界微笑日”知識(shí);
提升公關(guān)周活動(dòng)的品牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽(yù)度;
傳播微笑溝通和諧共贏理念學(xué)會(huì)微笑面對(duì)人生;
提高學(xué)生的積極樂觀的心態(tài),營(yíng)造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、主題口號(hào):
世界微笑日,你今天微笑了嗎?
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
五、活動(dòng)對(duì)象
我系師生及其他專業(yè)學(xué)生
六、活動(dòng)定位
輕松、愉快的活動(dòng)氛圍
本次活動(dòng)代號(hào)命名為“微笑行動(dòng)”
七、活動(dòng)內(nèi)容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放微笑語(yǔ)錄
4、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行微笑教學(xué)
5、微笑詩(shī)詞朗誦(專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群)
6、現(xiàn)場(chǎng)笑臉采集
7、最美微笑評(píng)選
8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
八、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.宣傳:
5月7號(hào)?8號(hào)上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的QQ群中群發(fā)這次活動(dòng)的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;
5月8號(hào)7:00在宣傳欄貼標(biāo)語(yǔ),在二食堂前掛“J世界微笑日今天你笑了嗎J??微笑在海大”的海報(bào),海報(bào)上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動(dòng)
以自愿報(bào)名的形式,在本專業(yè)07、08級(jí)的同學(xué)里征集,要五官端正、形象良好、親和力強(qiáng),能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉,并將相片洗出
老師:給07、08級(jí)公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級(jí)自己完成。
學(xué)生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會(huì)聯(lián)手完成
5、《心態(tài)健康妙語(yǔ)》小冊(cè)子的制作
6、物品的購(gòu)置及租借,落實(shí)到個(gè)人
7、制作請(qǐng)?zhí),邀?qǐng)我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長(zhǎng)、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個(gè)公關(guān)專業(yè)的班級(jí)協(xié)調(diào)溝通參與活動(dòng)事宜
9、對(duì)微笑天使和微笑大使進(jìn)行培訓(xùn)
10、召集所有工作人員宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。
九、活動(dòng)基本流程
⒈布置現(xiàn)場(chǎng):
⒉開幕式:
3后期工作:
十、活動(dòng)參與人員
★活動(dòng)組織策劃人員
★布置現(xiàn)場(chǎng)人員
★主持人
★禮儀人員
★工作人員
★到場(chǎng)嘉賓(老師)
★公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群
十一、活動(dòng)分工及其注意事項(xiàng)
⒈活動(dòng)分工
⒉注意事項(xiàng)
★全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
★各小組組長(zhǎng)為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,對(duì)所在組負(fù)責(zé)。
★各組分工如有交叉,請(qǐng)互相配合,共同完成。
★突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,先報(bào)給該活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
十二、活動(dòng)物料
十三、活動(dòng)預(yù)算
十四、活動(dòng)效果評(píng)估
1、公眾參與度:活動(dòng)參與者的人數(shù)及其對(duì)活動(dòng)的認(rèn)同度。
2、活動(dòng)銜接度:活動(dòng)銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實(shí)施的程度。
3、組織協(xié)調(diào)度:活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。
十五、活動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃
針對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中可能存在的不可預(yù)測(cè)因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對(duì)措施羅列出來顯得尤為重要。
假設(shè)一:下雨
⒈從5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報(bào),掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán)。
⒉當(dāng)天下雨過大,通知所邀請(qǐng)的老師和同學(xué),取消本次活動(dòng),但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。
⒊雨量細(xì)小時(shí),可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動(dòng)的規(guī)模,并配備雨具。
⒋可以考慮把預(yù)先的戶外活動(dòng)轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動(dòng)。要求迅速申請(qǐng)課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學(xué)。
假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)“世界微笑日”活動(dòng)
⒈密切關(guān)注其他社團(tuán)的活動(dòng)安排。
⒉時(shí)間錯(cuò)開原則。即其上午辦,我方按原計(jì)劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點(diǎn)一致的情況下)。這是下策。
⒊地點(diǎn)分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。
⒋活動(dòng)互補(bǔ)原則。即可以當(dāng)場(chǎng)考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動(dòng),互相利用對(duì)方資源。這是最佳的上策。
⒌公平競(jìng)爭(zhēng)原則。即雙方協(xié)商無(wú)果的情況下,我方利用自身的活動(dòng)優(yōu)勢(shì),與其展開無(wú)形的競(jìng)爭(zhēng)。這是最無(wú)奈的上策。
假設(shè)三:冷場(chǎng)
⒈活動(dòng)組織者及其工作人員應(yīng)積極主動(dòng)與過往同學(xué)交流溝通,微笑地面對(duì)一切,不要把它當(dāng)做任務(wù)來完成,拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動(dòng)用公關(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會(huì)的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學(xué)參與到活動(dòng)中來。
⒊現(xiàn)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
假設(shè)四:現(xiàn)場(chǎng)混亂
⒈增加現(xiàn)場(chǎng)人員配備,維護(hù)秩序。
⒉工作人員加以引導(dǎo)。
⒊主持人做出歉意表示。