周例會(huì)，一件非常簡(jiǎn)單又非常難做到的事情。很多公司的周例會(huì)開(kāi)得確實(shí)不怎么樣，怎么開(kāi)的都有。高效率周例會(huì)，要借鑒早會(huì)的形，夕會(huì)的勢(shì)，重新定位，做出創(chuàng)新。
一、怎么開(kāi)好周例會(huì)呢？
要知道如何開(kāi)好會(huì)，我們已經(jīng)有一句口號(hào)：會(huì)而議、 議必決、決必行、行必果。
但除了口號(hào)，還需要一個(gè)可操作性強(qiáng)的套路，今天我們就講這個(gè)套路，其實(shí)記住一個(gè)英語(yǔ)單詞就夠了，PATIO，這個(gè)英語(yǔ)單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象，開(kāi)會(huì)在庭院里開(kāi)，就更容易記住。這個(gè)英文單詞的每一個(gè)首字母代表會(huì)議的一個(gè)原則。
目的（Purpose）
議程（Agenda）
時(shí)間（Timed）
信息（Information）
結(jié)果（Outcomes）
1. 會(huì)議的目的（Purpose）
會(huì)議一定要有目的，而且這個(gè)目的應(yīng)該具體。有沒(méi)有想過(guò)，周例會(huì)的目的是什么？通過(guò)跟進(jìn)、細(xì)化、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)，推進(jìn)月度、年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。總之，目的應(yīng)該非常明確，不是為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)，是為了達(dá)成目標(biāo)解決實(shí)際問(wèn)題。
2. 議程（Agenda）
會(huì)議都有一個(gè)議程，例會(huì)的議程相對(duì)固定，可以提高效率�？梢詠�(lái)個(gè)三段論：
上周行動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)的完成情況；
過(guò)程中好的方面及存在的問(wèn)題，需要改進(jìn)的地方；
新的行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)、責(zé)任人。
會(huì)議流程模板 一個(gè)完整的會(huì)議流程
3. 時(shí)間（Timed）
周例會(huì)時(shí)間相對(duì)也固定下來(lái)，比如在星期幾的某一個(gè)時(shí)間段，控制在1個(gè)小時(shí)基本就可以了，超過(guò)1.5個(gè)小時(shí)的會(huì)議多數(shù)在浪費(fèi)時(shí)間。如果覺(jué)得會(huì)議內(nèi)容太多，1個(gè)小時(shí)時(shí)間不夠，怎么辦？那就精減會(huì)議內(nèi)容，直到控制在1小時(shí)之內(nèi)。這樣最后才能
4. 信息（Information）
其實(shí)就是會(huì)議的內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向性，聚焦在上周的行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)上和新一周的行動(dòng)計(jì)劃上。我能夠聽(tīng)到很多人在讀自己的流水賬，把日常工作都說(shuō)了出來(lái)，這大大地浪費(fèi)了時(shí)間。
5. 結(jié)果（Outcomes）
會(huì)議要有結(jié)果，并不僅僅指會(huì)議紀(jì)要，而是指會(huì)議上制定的行動(dòng)計(jì)劃如何落實(shí)：
目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么？
責(zé)任人是誰(shuí)？
完成日期是何時(shí)？
資源保障是什么？
誰(shuí)來(lái)檢查？
怎樣追究沒(méi)有落實(shí)的事和人？
總之一切是為了落地，否則會(huì)議的結(jié)果就是零。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只是為下一步的改進(jìn)提供基礎(chǔ)。
五條原則，不僅體現(xiàn)了會(huì)而議、 議必決、決必行、行必果，更蘊(yùn)含著PDCA的管理過(guò)程，如果做到了閉環(huán)，就會(huì)使各項(xiàng)工作不斷得到改進(jìn)和提升。
會(huì)議流程模板 一個(gè)完整的會(huì)議流程
二、周例會(huì)具體流程：
1、組織：周例會(huì)由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)
2、前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié)，對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)
3、宣布開(kāi)始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始
4、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn)
5、部門總結(jié)：部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧，對(duì)沒(méi)有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告
會(huì)議流程模板 一個(gè)完整的會(huì)議流程
6、計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi)
7、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)
8、整理紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔
9、落實(shí)：對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
知道如何開(kāi)會(huì)，對(duì)許多規(guī)范管理的企業(yè)都不是什么事兒。但做好很難，一般會(huì)存在大量因會(huì)開(kāi)得不好浪費(fèi)人力和時(shí)間的現(xiàn)象。8個(gè)人的會(huì)議，本來(lái)1個(gè)小時(shí)就能解決問(wèn)題，結(jié)果延長(zhǎng)到了2個(gè)小時(shí)，這就整整浪費(fèi)了一個(gè)人一天的工作量。
如果會(huì)議的內(nèi)容并沒(méi)有解決什么問(wèn)題，或者會(huì)議的內(nèi)容沒(méi)有落實(shí)，浪費(fèi)的就更多。如果一個(gè)部門共有10個(gè)人，他們的周例會(huì)能夠控制在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)，僅這一項(xiàng)工作，就能節(jié)約出20個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于節(jié)約出0.5個(gè)人手出來(lái)。
一.2021年預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正流程及轉(zhuǎn)正會(huì)議主持稿
二.幼兒園家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議流程及主要內(nèi)容
三.2020年預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會(huì)議流程（二篇）
四.2020年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議流程紀(jì)要
五.2020年杭州g20峰會(huì)時(shí)間安排,詳細(xì)會(huì)議流程安排
六.2020年學(xué)校三會(huì)一課會(huì)議流程記錄
七.2020年全國(guó)兩會(huì)時(shí)間確定會(huì)議流程安排表
會(huì)議流程模板 一個(gè)完整的會(huì)議流程
好領(lǐng)導(dǎo)，要會(huì)開(kāi)會(huì)，還要有一套系統(tǒng)完善的管理體系，用于管理實(shí)踐。借此，推薦一款個(gè)人成長(zhǎng)課，涵蓋“管理、運(yùn)營(yíng)、 營(yíng)銷、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略、商業(yè)、業(yè)績(jī)、文案”等，實(shí)用落地。
