一、頁面設(shè)置排版
(一)新建一個文檔并打開,在“文件”菜單欄下點擊“頁面設(shè)置”。
(二)打開頁面設(shè)置對話框后,設(shè)置“頁邊距”選項卡:上
3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(三)設(shè)置“版式”選項卡:勾選“奇偶頁不同”,在“默認”按鈕中選擇“是”,并確定。
二、標(biāo)題
(一)大標(biāo)題:字體:方正小標(biāo)宋_GBK;字號:二號。
(二)一級標(biāo)題:要求帶頓號,字體:方正黑體_GBK;字號:三號。
(三)二級標(biāo)題:要求帶小括號,不帶頓號。字體:方正楷體_GBK;字號:三號。
(四)三級標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號,而是刪除鍵上的“.”。字體:仿宋;字號:三號。
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(五)四級標(biāo)題:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字,不帶頓號,帶小括號。字體:仿宋;字號:三號。
三、阿拉伯?dāng)?shù)字排版
點擊“編輯”菜單欄下的“全選”,然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯?dāng)?shù)字)”。
四、頁碼設(shè)置
(一)點擊“插入”菜單欄中的“頁碼”,在對齊選項框中選擇“居中”。
(二)在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊,顯示選中,分別插入符號欄的“―”,前后各插一次,并確定為四號字。
(三)將插入的頁碼及符號拖動至左右對齊位置,奇數(shù)頁左對齊、偶數(shù)頁右對齊。
五、附件設(shè)置
在正文下方空一行處起輸入,如下:“附件+冒號”;回車下一行輸入,如有多個附件如下:1. 空格鍵+內(nèi)容
2. 空格鍵+內(nèi)容
……
六、落款設(shè)置
(一)落款包括單位名稱和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四個字符處。
(二)如需該電子公章,不需寫明單位名稱,蓋章位置在日期的正中偏上,避免把整個日期覆蓋。
(三)日期用中文漢字,如:“二一二年七月十八日”,不 -2-
能用阿拉伯?dāng)?shù)字,如:“2012年7月18日”。
七、行距格式:
點擊“格式”菜單欄下的“段落”,在行距選項框中選擇,一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。