新員工入職培訓規(guī)章制度【優(yōu)秀篇】

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 第一章總則

第一條 目的

1. 使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2. 使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。

3. 幫助新進員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。

4. 使新進人員深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。

第二條 適用范圍

1. 凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實施。

2. 本制度所指新進員工包括轉(zhuǎn)崗員工、外聘員工及其他認為應(yīng)該接受培訓的員工。

第三條 培訓原則

公司實行“先培訓,后上崗”原則

  第二章 培訓前期準備

第四條 整理新員工入職資料

培訓實施前公司人力資源部經(jīng)理助理負責收集并整理新員工入職資料(詳見附件一),統(tǒng)計參訓人員名單,為培訓場地的選擇,設(shè)備選用,資料提供及行政后勤管理等工作做準備。

第五條 培訓方案的制定

人力培訓專員制定公司新員工入職培訓培訓方案大綱,并提交人力資源部部長審核及修改,形成培訓方案(詳見附件二),人力資源部部長將培訓方案呈交給公司領(lǐng)導(dǎo)主管審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。

第六條 培訓通知的制定與發(fā)放

人力資源專員負責擬定培訓通知(詳見附件三),并經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后,利用公司內(nèi)部通用信息交流平臺(email或OA系統(tǒng))提前十個工作日向相關(guān)部門發(fā)放培訓通知,以便相關(guān)部門或人員做必要的準備工作。在培訓前的1~2個工作日內(nèi),人力資源專員還需要再發(fā)放一份培訓提醒通知,提醒相關(guān)人員準時參加培訓。

  第三章 實施培訓

第七條 確定培訓講師

公司培訓講師由相關(guān)部門推薦并經(jīng)部門主管和人力資源部審核合格后擔任,沒有合適人選的,由人力資源部專員通過外聘方式聯(lián)系確定培訓講師 。

第八條 確定培訓教材

公司規(guī)定,培訓教材及培訓講義由培訓講師擬定,并于培訓開始前3個工作日將培訓講義及教材提交給人力資源部,以便人力資源部培訓專員打印、裝訂,提前發(fā)放給參訓員工。

第九條 場地確認

人力資源部專員負責聯(lián)系確認培訓場地。培訓在公司內(nèi)部進行的,人力資源部專員需向公司相關(guān)部門提交培訓場地使用申請單及培訓場地使用登記表(詳見附件四),登記確認。

第十條

人力資源培訓專員在培訓開始前1~2個工作日告知員工培訓的地點及時間,以便員工準時參加培訓。

第十一條 場地布置

公司行政后勤管理人員在培訓開始前布置好培訓場地,將相關(guān)設(shè)備的準備工作落實到位并檢查相關(guān)設(shè)施、設(shè)備是否正常,以保證培訓工作的正確進行。場地設(shè)施設(shè)備檢查確認登記表(詳見附件五)

第十二條 入職培訓實施過程中,人力資源培訓專員負責學員的考勤,并在培訓開始時提前半個小時準備好培訓考勤簽到表(詳見附件六)

第十三條 物品資料發(fā)放

人力資源專員根據(jù)培訓方案發(fā)放培訓所需物品及資料,并登記存檔!段锲焚Y料發(fā)放清單》及《物品資料發(fā)放登記表》(詳見附件七)

  第四章 入職培訓的考核

第十四條培訓考核

1. 為保證入職培訓目標的實現(xiàn),在公司入職培訓結(jié)束后,人力資源部相關(guān)管理人員必須對員工進行考核。

2. 學員考核

人力資源專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批實施的方案,對學員進行考核,并組織學員填寫員工培訓報告書(詳見附件八)及學員培訓調(diào)查反饋表(詳見附件九),并由人力資源專員統(tǒng)一收齊并整理歸檔。

3. 培訓師考核

人力資源部專員根據(jù)學員培訓調(diào)查反饋表及部門反饋對培訓師進行考核并填寫培訓師考核登記表(詳見附件十)。

4. 人力資源部負責培訓實施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn),以此作為培訓考核依據(jù)之一。

5. 人力資源專員根據(jù)培訓考勤記簽到表及員工培訓過程表現(xiàn)的記錄情況、員工培訓報告書、培訓考核測試、學員調(diào)查反饋表核算出員工的考核成績,并填寫員工培訓考核表。員工培訓各項考核項目比重分配表(詳見附件十一)。

五章 入職培訓效果評估、反饋及資料存檔

第十五條 人力資源為保證入職培訓目標的實現(xiàn),在公司入職培訓考核結(jié)束后,人力資源部相關(guān)管理人員必須對員工進行培訓效果評估及反饋工作。

第十六條 人力資源專員在考核結(jié)束后,根據(jù)考核結(jié)果,填寫培訓各項考核項目評估表(詳見附件十二)并將學員培訓評估結(jié)果反饋給學員。

第十七條 員工培訓檔案的建立

人力資源部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批實施的培訓方案及考核結(jié)果在培訓結(jié)束后一個月內(nèi),建立完整的入職培訓檔案,并能體現(xiàn)在個人培訓檔案中。《員工培訓檔案》(詳見附件十三)

第十八條 人力資源部門相關(guān)管理人員在培訓結(jié)束后3個月內(nèi)應(yīng)繼續(xù)對員工進行跟蹤效果評估并記錄歸檔。

  第六章 入職培訓紀律

第十九條 公司入職培訓考勤規(guī)定

1. 人力資源部根據(jù)前期收集的人員名單在培訓前10天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯(lián)絡(luò)員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。

2. 人力資源部必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認。

3. 確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應(yīng)在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。

4. 確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者,應(yīng)在培訓前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作缺勤論。

5. 無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管,累計5次的,視為嚴重違紀處理并予以辭退。

6. 入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應(yīng)積極支持和配合人力資源部,確保員工能夠按時參加入職培訓。

第二十條 課堂紀律

1. 培訓老師應(yīng)按時到課堂授課,不得有遲到、早退現(xiàn)象,培訓老師應(yīng)在課堂前重申課堂紀律。

2. 培訓前學員需將手機調(diào)至震動或靜音模式,培訓過程中禁止接聽電話,如因工作需要可以使用短信方式,若有特殊情況須接聽電話的,應(yīng)舉手申請到培訓課室外接聽。

3. 培訓課程中,嚴禁大聲喧嘩,或竊竊私語討論,如有問題可舉手提出。

4. 培訓課程中嚴禁隨意走動,有緊急需要的需征得培訓老師的同意。

  第七章 附則

第二十一條 以上各項工作均需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批實施的培訓方案嚴格執(zhí)行。

第二十二條 本制度為程序文件的補充。

第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。

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