文秘科規(guī)章制度
為了全面扎實推進全縣優(yōu)質(zhì)服務競賽活動，圍繞“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)特”，建立健全規(guī)范科室運轉(zhuǎn)的長效機制，實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務、滿意服務”的工作目標，聯(lián)系科室實際和崗位特點，對科室工作和每一位同志，每一位崗位都提出了具體的要求。
一、科室工作職責和工作要求
(一)工作職責
1.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯(lián)席會議、縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的重要會議的服務;
2.負責縣委領(lǐng)導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務;
3.參加縣委、縣政府重要接待活動;
4.負責編寫縣委大事記;
5.負責收發(fā)文辦理;
6.負責縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發(fā)印章的刻制、發(fā)送和證件制作;
7.負責縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;
8. 負責全縣辦公室系統(tǒng)的業(yè)務指導和秘書隊伍建設(shè);
9.負責縣委辦及歸口管理單位的有關(guān)干部人事、勞動工資、考核獎懲、老干、人事檔案、工人技術(shù)等級考核工作;
10.負責《中辦通訊》的發(fā)行;
11.完成縣委、縣委辦領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)工作要求
1.會議服務：周密細致做好會議方案、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、服務，確保會議圓滿成功。
2.檔案管理：收集廣泛、資料齊全、科學編制、符合標準;注意質(zhì)量，安全管理;提供便利，竭誠服務。
3.公文辦理：文稿起草、修改體現(xiàn)黨委決策意圖，提出的政策措施切實可行，公文主題突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精練、表達準確、格式規(guī)范、及時迅速。
4.文件收發(fā)：收發(fā)上級文件，呈送文件和迅速快捷、程序嚴密、不泄密、不遺失。
5.《中辦通訊》發(fā)行工作：及時完成市委辦公室征訂指導任務數(shù)，擴大刊物覆蓋面，抓好學刊用刊。
6.稿件發(fā)行工作：每人每年度爭取在省級刊物發(fā)表一篇以上，在市級刊物上發(fā)表一至兩篇。
(三)目標要求
確保人事秘書科各項工作在省優(yōu)質(zhì)服務競賽活動中進入先進行列，力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅，檔案管理創(chuàng)市檔案工作先進單位，規(guī)范做好辦文發(fā)文工作，創(chuàng)市一流。并配合縣委辦公室在市、縣目標管理考核中評為先進單位。
二、定崗原則
(一)根據(jù)人事秘書科的工作職能，確定4個工作崗位職能，把科室目標任務分解落實到崗、到人。
(二)對參與會議服務及其他臨時性工作任務，根據(jù)工作需要和領(lǐng)導安排，共同配合做好有關(guān)工作。
(三)因人員異動或臨時性工作調(diào)整，造成某個崗位人員暫時空缺，按領(lǐng)導和科室負責人安排，空缺期間指定其他崗位人員頂替，履行該崗位職責。
三、個人崗位職責和工作要求
楊海云同志
(一)崗位職責
1.主持科室全面工作。
2.負責市委領(lǐng)導來縣的公務活動服務。
3.參與全縣性重要接待活動。
4.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯(lián)席會議，縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的服務。
5.負責縣委領(lǐng)導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務。
6.負責縣委、縣委辦印章的管理。
7.負責縣委和縣委辦領(lǐng)導交辦的各項工作及《中辦通訊》的全面發(fā)行工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
