小公司員工守則
第一章 倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化，本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。
第二章 入庫制度
1、對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量，核對合同日期，款號(hào)、顏色、尺碼，如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對;
2、入庫后及時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識(shí)，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
3、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細(xì)核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第三章 出庫制度
1、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，進(jìn)行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
2、配貨員要核對清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;
3、各個(gè)部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率;
4、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
5、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架，需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;
6、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬，并做好和貨運(yùn)公司的交接;
第四章 退貨制度
1、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;
2、退貨要及時(shí)清點(diǎn)，數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋，并跟蹤相關(guān)部門及時(shí)解決、沒有問題的及時(shí)整理上架;
3、次品退貨需維修的，及時(shí)交予生產(chǎn)部維修，生產(chǎn)部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報(bào)給財(cái)務(wù)，通知外發(fā)工廠退貨，通知客戶，通知營業(yè)部;
4、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);
第五章 保管制度
1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);
2、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便
3、物料的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積
4、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：
1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，動(dòng)用明火、庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設(shè)施完好
2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物;
5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。
第六章 衛(wèi)生管理制度
1、不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手，并擦拭干凈;
2、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃，注明款號(hào)，物品名稱;
3、倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
4、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
第七章 安全事項(xiàng)制度
1、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理;
2、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng)，貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修
3、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
4、定期防范檢查電源，安全網(wǎng)，老鼠。
