為加強(qiáng)物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。
１.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫《請購單》（思而學(xué)教育單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。
２.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃，經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長審批。
３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。
４.燃料由燃料庫管理員報(bào)計(jì)劃，廠長審批。
５.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃，總經(jīng)理審批。
６.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃，主管審批。
二、入庫：
１.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉，經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉管員填寫收料單，簽名認(rèn)可。
２.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。
３.物資材料驗(yàn)收時，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
三、管理：
１、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。
２、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
３、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應(yīng)及時書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。
４、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報(bào)表要及時準(zhǔn)確（月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后二天報(bào)財(cái)務(wù)部）。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報(bào)主管部門審批，由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
１、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
２、各車間班組每月日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃，交車間審核匯總后，于每月日前交物料倉。
３、各車間班組或個人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。，
