接待辦在會(huì)議服務(wù)上的接待常識(shí)(一)

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接待辦在會(huì)議服務(wù)上的接待常識(shí)

一、會(huì)場(chǎng)服務(wù)要求

(一)控制好開(kāi)水的續(xù)水時(shí)間。

(二)開(kāi)會(huì)前,開(kāi)啟電視字幕和燈箱告示,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,請(qǐng)關(guān)閉移動(dòng)電話、尋呼機(jī)。

(三)會(huì)場(chǎng)疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,確保安全通道暢通。

(四)領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi),應(yīng)備有領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針、裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、針線包、鞋刷(油)。

(五)會(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)要奏曲的,要預(yù)先試放并調(diào)至開(kāi)頭-秒處,放音設(shè)備要認(rèn)真檢查。

(六)備好會(huì)前、會(huì)議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶。

(七)主席臺(tái)上方各種燈具、燈泡要逐一檢查,防止脫落。

(八)會(huì)徽懸掛要正確、牢固。

(九)開(kāi)(散)會(huì)前注意開(kāi)啟控制電梯(有扶手梯的會(huì)場(chǎng)),并將電梯調(diào)到會(huì)場(chǎng)層。

二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)

(一)會(huì)議期間,每天的報(bào)紙分送可從門(mén)底縫中放進(jìn)。上、下午可在整理(清掃)房間時(shí)放進(jìn)。應(yīng)當(dāng)注意,中午一般不投送報(bào)紙,不得敲客人房門(mén),以免影響與會(huì)人員午休。

(二)每天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏(刷),如-天會(huì)議可一客一換,不用每天更換。

(三)清潔(掃)時(shí),衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意有無(wú)積水,防止賓客劃到摔傷。

(四)貴賓用房前,對(duì)淋浴頭、座便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查,防止淋浴頭出銹水,座便器滴漏,空調(diào)出風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲;檢查健身器材是否完好。

三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)

(一)會(huì)議餐飲,要按會(huì)議主辦單位確認(rèn)的與會(huì)人員食譜組織采購(gòu)、制作菜肴。

(二)春秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié),餐飲菜肴以自助餐分餐制為主。

(三)夏季溫度高,食品霉變快,易發(fā)生食物中毒、腹瀉等,因此生熟食砧板、菜刀要分開(kāi),切不可混用。

(四)冬季會(huì)議餐飲要注意保溫,碗筷用溫(開(kāi))水燙,保持有溫度、有暖感。

(五)餐具洗滌要堅(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四通過(guò)、五保潔。

(六)上菜(湯)注意端穩(wěn),不能潑撒,更不能將湯(菜)潑撒到客人身上。

(七)餐廳地面保持清潔干燥,防止用餐人員滑到摔跤。

(八)根據(jù)季節(jié)變化,合理調(diào)整菜肴,適應(yīng)季節(jié)變化。

四、會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)

會(huì)議接待是系統(tǒng)操作的過(guò)程,要求各個(gè)環(huán)節(jié)(住、會(huì)場(chǎng)、食、行)有機(jī)密切配合,特別是會(huì)議主辦方和會(huì)議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí),高超的會(huì)議接待服務(wù)技能,既需要對(duì)接待人員從總體上提出要求,也需要會(huì)場(chǎng)服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等有機(jī)配合。

(一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)

上、下午一般選擇與會(huì)代表開(kāi)會(huì)時(shí),夜間一般選擇與會(huì)代表休閑時(shí)。

(二)餐飲臺(tái)形設(shè)置要新穎

一般會(huì)議設(shè)置一次性臺(tái)形,稍長(zhǎng)會(huì)議天左右變換一次臺(tái)形;食譜應(yīng)針對(duì)與會(huì)代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制定,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

(三)停車管理

要做到:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制;對(duì)會(huì)務(wù)組織者車位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車位等。

(四)安全工作

要求:門(mén)衛(wèi)驗(yàn)證,大廳(大門(mén))二次把關(guān),封閉閑置通道;定時(shí)開(kāi)放相關(guān)門(mén)(電梯),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會(huì)議代表電梯控制;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)入住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

五、會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生

(一)主席臺(tái)清潔衛(wèi)生

.臺(tái)布干凈、無(wú)破損。

.座椅牢靠,椅面(套)整潔、無(wú)破損。

.茶具內(nèi)外干凈、烘干,蓋杯帽齊全、無(wú)破損。,

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