一章 總則
一條 行政作為社團(tuán)日常運行的后勤保障,良好的行政體系有利于社團(tuán)的長久發(fā)展,促使社團(tuán)不斷壯大。本制度作為社團(tuán)行政管理的體系規(guī)范,維護(hù)社團(tuán)的日常運作。
二條 規(guī)范的范圍主要包括:管理體制,機(jī)箍門職責(zé),會議管理,支教管理,獎勵懲罰等
二章 管理體制
三條 社團(tuán)實行社長責(zé)任制,社長直接對理事會負(fù)責(zé),接受理事會的監(jiān)督和質(zhì)詢,執(zhí)行理事會的各項決定。管轄機(jī)箍門:長期義務(wù)支教委員會、行政管理部、組織事務(wù)部、宣傳事務(wù)部、財務(wù)事務(wù)部、團(tuán)支部、網(wǎng)絡(luò)資源管理部。
四條 理事會直接管轄監(jiān)督審查委員會,對各機(jī)箍門進(jìn)行監(jiān)督審查,在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。
三章 機(jī)箍門職責(zé)
五條 行政級別分為:基層事務(wù)管理級別、中層事務(wù)管理級別、高層事務(wù)管理級別;鶎邮聞(wù)管理級別包括普通會員、各部門干事;中層事務(wù)管理級別包括正副部長、委員會副主席;高層事務(wù)管理級別包括:理事、正副社長、委員會主席。
六條 委員會是由特定活動項目成立的專門管理機(jī)構(gòu),具有獨立策劃和執(zhí)行活動的權(quán)力,不具有財務(wù)獨立管理的權(quán)力。
七條 團(tuán)支部負(fù)責(zé)與青團(tuán)相關(guān)的工作,包括思想教育工作,社團(tuán)文化培養(yǎng)和宣傳,矛盾糾紛調(diào)解,團(tuán)日活動,會員溝通文娛活動組織等。
八條 長期義務(wù)支教委員主要負(fù)責(zé)支教的全面工作,包括志愿者的組織招聘、選拔、培訓(xùn),支教學(xué)校的溝通管理,教學(xué)質(zhì)量管理,志愿者考核,志愿者和學(xué)生評優(yōu),支教安全,支教資金申報等。
九條 監(jiān)督審查委員會為社團(tuán)制度執(zhí)行、監(jiān)督、處罰部門,包括人員考核,選舉管理,資產(chǎn)監(jiān)管,內(nèi)部審計,人員處罰,預(yù)算監(jiān)管,費用監(jiān)管,目標(biāo)管理等。
十條 行政管理部為社團(tuán)的行政管理部門,包括資產(chǎn)管理,物資采購,例會籌備,檔案管理,人事管理等。
十一條 組織事務(wù)部負(fù)責(zé)活動的策劃、組織實施,包括活動受理,組織人員策劃,活動申報,調(diào)配資源組織實施活動,資金籌備,對外聯(lián)絡(luò)溝通等。
十二條 宣傳事務(wù)部負(fù)責(zé)活動宣傳方案及宣傳實施,包括宣傳受理,組織人員策劃宣傳方案,宣傳方案申報和實施,社團(tuán)形象宣傳等以傳統(tǒng)媒介為基礎(chǔ)的宣傳和推廣。
十三條 財務(wù)事務(wù)部為社團(tuán)財務(wù)主管部門,包括預(yù)算執(zhí)行、控制、審核,會計核算,貨幣資產(chǎn)管理,實體資產(chǎn)監(jiān)管,對外財務(wù)公布,費用控制、審核,財務(wù)執(zhí)行辦法擬定等。
十四條 網(wǎng)絡(luò)資源管理部負(fù)責(zé)社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)整體宣傳和營銷的統(tǒng)籌規(guī)劃和實施,包括網(wǎng)絡(luò)宣傳方案的策劃和執(zhí)行,社團(tuán)網(wǎng)站的管理,網(wǎng)絡(luò)宣傳公平臺的管理,電子資料收集、整理、制作,網(wǎng)絡(luò)平臺推廣等以網(wǎng)絡(luò)為媒介宣傳和營銷。
四章 會議管理
十五條 例會由行政管理部負(fù)責(zé)籌備,會議主要處理社團(tuán)日常工作,活動安排,理事會決議公布,各部門的工作匯報等,例會作為各部門工作溝通的橋梁。
十六條 理事會由理事長負(fù)責(zé)籌備,召開前各機(jī)箍門應(yīng)上報需要審議的議題,由理事長整理后下發(fā)到各理事,或通過其他方式告知。理事會不接受臨時議題。
十七條 會議召開前三天由會議籌備部門發(fā)布通知,通知內(nèi)容包括出席人員、時間、地點、會議內(nèi)容等其他與會議相關(guān)的內(nèi)容。,