首接負制度是指首先接到服務(wù)對象的工作接洽、詢問適宜的工作人員,即首接人為一責(zé)任人,必須給予辦理、引導(dǎo)、介紹或答疑的工作制度。
、 首接人應(yīng)全面了解詢問者的意圖,屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事要立即辦理;按財務(wù)制度規(guī)定不能辦理的事項,耐心做好解釋工作。
、 不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)但屬于財務(wù)處職責(zé)范圍內(nèi)的事項,要積極主動把詢問者引導(dǎo)到或交給相應(yīng)負責(zé)人。承辦人須一次性告知詢問者與辦事相關(guān)的全部事項和所需的材料。
、 屬于其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情,首接人要向服務(wù)詢問者講清楚,并主動幫助聯(lián)系或告知相關(guān)部門電話。
、 首接人在接待(辦理)過程中必須做到誠心、耐心、細心,講文明講禮貌,不得推委搪塞。
、 對首接人處理事宜不力造成工作延誤的,要追究其責(zé)任。