秘書處堅(jiān)持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨，負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)資金和基金，草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例，以及活動(dòng)新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。
一、秘書處職責(zé)
、草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例，以及活動(dòng)新聞稿。
、負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。
二、秘書處日常工作
、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料，進(jìn)行整理存檔。
、在會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志，并且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團(tuán)審議 。
、依照《愛心協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度》負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議簽到和會(huì)議記錄。
、依照《愛心協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》管理協(xié)會(huì)資金、愛心基金、圓夢(mèng)基金。
、管理協(xié)會(huì)飛信號(hào)、翼聊號(hào)。
、定期公布協(xié)會(huì)工作進(jìn)程，增加協(xié)會(huì)工作透明度，反映同學(xué)們的意見和建議。
、秘書處由三位秘書同負(fù)責(zé)秘書處日常工作。
、做好與各部之間的合作與溝通工作。
、提出秘書處的部門特色活動(dòng)理念，為秘書處的發(fā)展提供方案。
策劃部規(guī)章制度
策劃部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)策劃的部門，創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨，“追求創(chuàng)新”是我們一直堅(jiān)持的原則。
一、策劃部職責(zé)
、貫承為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的宗旨，竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)文化建設(shè)以及各種活動(dòng)的高效有序開展。
、對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃，在遵循協(xié)會(huì)活動(dòng)宗旨的前提下，不斷開拓新的協(xié)會(huì)活動(dòng)模式，擴(kuò)大協(xié)會(huì)活動(dòng)的影響力。
二、策劃部日常工作
、策劃協(xié)會(huì)各種活動(dòng)，確保活動(dòng)的可操作性和可宣傳性。
、策劃協(xié)會(huì)的創(chuàng)新活動(dòng)，以協(xié)會(huì)章程為原則不斷開拓新型活動(dòng)。
、與組織部一起同完成活動(dòng)的相關(guān)事宜。
、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動(dòng)。
、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力，例如開展內(nèi)部策劃比賽。
、策劃部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)同協(xié)作，負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
、做好與各部之間的合作與溝通工作。
、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念，為策劃部的發(fā)展提供方案。
組織部規(guī)章制度
組織部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)組織的部門，與策劃部同商量如何開展活動(dòng)，在充分了解活動(dòng)的背景和目的，并且在總結(jié)之前類似活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的前提下組織活動(dòng)，確保活動(dòng)高效有序的開展。
一、組織部職責(zé)
、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛心協(xié)會(huì)章程, 從實(shí)際出發(fā)，組織開展工作。
、與各個(gè)部門協(xié)同組織活動(dòng)。
二、組織部日常工作
、在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動(dòng)安排，確�；顒�(dòng)的有序性和安全性。
、與志愿者服務(wù)大隊(duì)一起組織志愿者服務(wù)活動(dòng)。
、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會(huì)、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等活動(dòng)。
、組織學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的管理經(jīng)驗(yàn)，并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。
、組織部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
、做好與各部之間的合作與溝通工作。
、提出組織部的部門特色活動(dòng)理念，為組織部的發(fā)展提供方案。
宣傳部規(guī)章制度
宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)與重大事件的前期宣傳與后期匯報(bào)展覽工作。宣傳部為協(xié)會(huì)和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁，幫助他們了解協(xié)會(huì)并積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)，從而擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳影響力，向外界宣傳協(xié)會(huì)的社團(tuán)文化。，
