一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，向有關(guān)人員詢問(wèn)調(diào)查了解，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況，按月編制進(jìn)貨（料）采購(gòu)計(jì)劃（一式三份），經(jīng)財(cái)會(huì)部門簽署意見(jiàn)，報(bào)主管經(jīng)理審批后，一份保管員留底，一份交財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備資金，一份交采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)。
二、采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)的實(shí)物，填寫入庫(kù)單，（一式三份）交保管員簽字驗(yàn)收后，一份采購(gòu)員留存，一份交財(cái)會(huì)記帳，一份為保管員登記實(shí)物保管帳的依據(jù)。
三、保管人員驗(yàn)收實(shí)物，必須親自過(guò)目，物品名稱規(guī)格一定要核對(duì)無(wú)誤，數(shù)量一定要清點(diǎn)（包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量等）精確，對(duì)不符合規(guī)格質(zhì)量低劣的物品，不得驗(yàn)收入庫(kù)，遇有爭(zhēng)議提交有關(guān)部門研究處理。
四、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門按計(jì)劃領(lǐng)用的物品，必須先填寫領(lǐng)料單（一式三份），內(nèi)容（領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等）必須清楚、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。
五、倉(cāng)庫(kù)管理要保持清潔衛(wèi)生，物品堆放合理，發(fā)料采用先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則。對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管，保證做到不沒(méi)爛，嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。
六、保管員對(duì)所保管的物品，平時(shí)做到勤抽查，勤核對(duì)，保證做到帳物相符，帳帳相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，說(shuō)明原因，屬于正常耗損，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門核銷出帳。屬于非正常虧損，追究保管人員責(zé)任。
七、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫(kù)。
八、保管人員要堅(jiān)守崗位，在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守，做到供應(yīng)及時(shí)。
