廠采購(gòu)管理制度(一)

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廠采購(gòu)管理制度
一、職責(zé)部門(mén):業(yè)務(wù)部
、負(fù)責(zé)按本單位的要求組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),編制《合格供方名錄》,并對(duì)供方的供貨業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià),建立供方檔案。
、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。
、負(fù)責(zé)編制《采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表》。
、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證
、編制《供方評(píng)定記錄表》
二、采購(gòu)物資分類(lèi)
采購(gòu)物資分為三類(lèi):
、重要物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)懲投訴的物資。(一級(jí))
、一般物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部分的物資,它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響,但可采取措施予以糾正的物資。(二級(jí))
、輔助物資,非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資,如一般包裝材料等。(三級(jí))
三、對(duì)供方的評(píng)價(jià)
、業(yè)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)生產(chǎn)需要,通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量?jī)r(jià)格、供貨日期等進(jìn)行比較,對(duì)同類(lèi)的重要物資和一般物資,應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄,根據(jù)《采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表》規(guī)定的產(chǎn)品類(lèi)別,明確對(duì)供方的控制方式和程度。
、對(duì)有多業(yè)務(wù)往來(lái)的重要物資的供方,應(yīng)提供充分的質(zhì)量證明文件,適當(dāng)時(shí)包括以下內(nèi)容,以證實(shí)其質(zhì)量保證能力:
a、供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或來(lái)自有關(guān)方面的信息(如供方其他用戶(hù)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量的反饋);
b、供方質(zhì)量管理體系對(duì)按要求如期提供穩(wěn)定質(zhì)量產(chǎn)品的保證能力;
c、供方顧客滿(mǎn)意程度;
d、產(chǎn)品交付后由供方提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持能力(如堆棧件供應(yīng),維修服務(wù)等);
e、其他方面,如履約能力有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況,價(jià)格和交付情況等
、對(duì)一次供應(yīng)重要物資的供方,除提供上述的書(shū)面證明材料外,還需經(jīng)樣品測(cè)試及批量試用,測(cè)試合格才能供貨。
、對(duì)于一般物資供方,除應(yīng)提供必要的質(zhì)量證明文件外,
還需要經(jīng)過(guò)樣品驗(yàn)證和小批試用合格,業(yè)務(wù)部提供評(píng)價(jià)意見(jiàn),廠長(zhǎng)批準(zhǔn),可列入《合格供方名錄》。
、對(duì)于批量供應(yīng)輔助物資的供方,也應(yīng)提供質(zhì)量證明文件,業(yè)務(wù)部相關(guān)人員在進(jìn)貨時(shí)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證,并保存驗(yàn)證記錄,合格者由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后即可列入《合格供方名錄》。對(duì)零星采購(gòu)的輔助物資,其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為對(duì)此供方的評(píng)價(jià)。
、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,各部門(mén)(單位)應(yīng)向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》。如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。
、業(yè)務(wù)部每對(duì)合格供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng),填寫(xiě)《供方度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》,評(píng)價(jià)時(shí)按百分制,質(zhì)量評(píng)分占%,交貨期評(píng)分占%,其他(如價(jià)格、售后服務(wù)等)占%。評(píng)定總分低于(或質(zhì)量評(píng)分低于),應(yīng)取消其合格供方資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證,并執(zhí)行上述條款。連續(xù)二次評(píng)分仍不及格,應(yīng)取消其供貨資格。,

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