、機關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。
、實行用印申請制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護，方可外出使用。
、一般發(fā)文，憑*簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。
、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅持原則，堅決拒絕。
、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。
