環(huán)保總隊培訓部自成立以來,在新老志愿者的同努力下,“招新培訓”和“綠色沙龍”都在定期較好的開展,為了加強培訓部內(nèi)部建設及溝通交流,促進培訓部更好地與總隊其他各個部門進行分工合作,現(xiàn)制定以下制度簡章:
本制度依據(jù):廣州青志愿者協(xié)會相關規(guī)章及環(huán)保總隊相關管理制度.
本制度范圍:本制度僅適用于總隊培訓部所有志愿者成員(包括將來加入培訓部的新成員).
本制度內(nèi)容:
-.培訓部人員結構:名部長(現(xiàn)任----文文);名副部長(現(xiàn)任----echo,空缺人);成員志愿者若干名.
-.培訓部人員職責:
--.部長負責與總隊各部門之間溝通協(xié)調(diào)、招募新成員、對總隊事務中培訓部相關事務進行總結安排;
--.副部長負責與部長同協(xié)作,與成員溝通安排總隊分配的相關事務;
--.成員志愿者配合部長及副部長開展工作.
-.培訓部定期見面會議制度:固定每學期(即每半)舉行一次,以見面溝通的方式進行,達到認識新成員,加強老成員之間的溝通的目的。同時在內(nèi)部會議上討論培訓部未來的發(fā)展方向,以及運作方式,讓各位成員有更明確的目標和責任。
-.培訓部不定期群組會議制度:部門的各種小型會議旨在討論與部門相關的各項活動的開展,會議形式可采用qq群聊天的方式等,可依據(jù)具體情況界定,會議組織者須在開會前至少提前一日通知到各位該次需參會人員。
-.培訓部通知及響應制度:平時的各項任務通知等都通過培訓部qq群、或群郵件,群內(nèi)成員接收到群郵件后須給出一定的回應,尤其是在總隊交給部門一些任務,需要大家同完成的時候。培訓部的重要通知將通過qq群郵件發(fā)布,請群成員盡量保持每周一次以上查收qq郵箱。
-.培訓部新人培養(yǎng)制度:總隊的招新培訓活動在培訓部成員前期的同努力下已經(jīng)進入軌道,感謝大家的努力,但考慮到志愿者團體的特殊性和流動性,希望新加入培訓部的成員能夠在加入培訓部之日起個月內(nèi)參加一到兩次招新培訓,以保證熟悉招新培訓流程,從而使自己盡快勝任總隊招新培訓的工作。
-.培訓部活動維護制度:由培訓部負責的總隊大型活動之一“綠色沙龍”,請各位成員盡量抽時間參加。一方面和總隊各成員相互之間更加熟悉,另一方面對我們的環(huán)保知識也是一個豐富的過程,能夠更好地完成對內(nèi)以及對外的環(huán)保培訓活動。
-.培訓部成員獎懲制度:按照總隊相關獎懲機制執(zhí)行,同時,對工作表現(xiàn)積極的可提升副部長\部長及向總隊相關負責部門推薦晉升。
-.培訓部成員參與總隊相關活動或與相關部門有工作往來時,應尊重總隊其他相關部門或活動小組的制度及規(guī)定。