(一)職務(wù)
.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
.根據(jù)廠長指示，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。
.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。
.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
.組織做好來客接待和小車的管理工作。
.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實。
.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
.負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。
(二)職權(quán)
.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。
.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。
.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。
