為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：
（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：
（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：
（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
（四）登記干部職務(wù)、工資變動情況：
（五）為有關(guān)部門提供干部情況：
（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：
（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：
（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：
（九）辦理其他有關(guān)事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
一類 履歷材料
二類 自傳材料
三類 鑒定、考核、考察材料
四類 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
五類 政治歷史情況的審查材料：
六類 參加中國產(chǎn)黨、青團及民主黨派的材料：
七類 獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料）
八類 處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）
九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
十類 其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
（一）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中黨員到人事科查閱：
（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：
（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（一）干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；
（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：
（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：
（四）收到的檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應(yīng)催問，以防丟失
