某公司差旅費(fèi)制度
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某公司差旅費(fèi)制度 差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(修改稿) 為壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:一、 因公出差的辦理程序、 因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。、 出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。、 出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。、 審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。、 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。二、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則;、對住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:地 區(qū): 特區(qū) 直轄市 省會城市 省轄市 縣級市及以下()住宿標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷付總級 實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理 其余人員 ()伙食補(bǔ)助費(fèi):總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷付總級 實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理 其余人員 ()市內(nèi)交通費(fèi):總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷付總級 實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理 其余人員 、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意);、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中時(shí)間超過小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按每餐元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每餐元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。、 出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。、 出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,每天補(bǔ)助元通訊費(fèi)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:、 旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。、 ()、中午時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);()、中午時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。()、中午時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);()、中午時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。、 旅途中符合乘臥,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)%,其它列車票價(jià)%予以補(bǔ)助。、 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。、 出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。、 乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。、出差人員乘座直達(dá)列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按元/百公里補(bǔ)助,貨車司機(jī)住宿費(fèi)以省內(nèi)元/天,省外元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天元給予伙食補(bǔ)助。、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。