國(guó)稅局機(jī)關(guān)工作規(guī)則
一章 總 則
一條 為提高市局機(jī)關(guān)的行政質(zhì)量和工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局機(jī)關(guān)工作規(guī)則》以及省局、市委、市政府的有關(guān)制度、規(guī)定,結(jié)合局機(jī)關(guān)實(shí)際,特制定本規(guī)則。
二條 市局機(jī)關(guān)各處室、各直屬局、事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱局內(nèi)各單位)都要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)則的各項(xiàng)規(guī)定,各司其職,各負(fù)其責(zé),并相互協(xié)調(diào),密切配合,確保政令暢通。
二章 機(jī)關(guān)人員守則
三條 堅(jiān)持以鄧小平理論為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致。
四條 樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,一切從大局出發(fā),全心全意為人民服務(wù),個(gè)人利益服從黨和國(guó)家的利益,服從人民群眾和集體的利益。
五條 增強(qiáng)法制意識(shí),模范遵守國(guó)家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行稅收政策,依照國(guó)家法律法規(guī)正確行使職權(quán),規(guī)范執(zhí)法行為。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,勇于同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
六條 熱愛(ài)國(guó)稅事業(yè),恪盡職守,勤奮工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿完成工作任務(wù)。努力鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能和工作水平。
七條 堅(jiān)持民主集中制,服從組織領(lǐng)導(dǎo),樹(shù)立全局觀念,積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),大事講原則,小事講風(fēng)格,相互支持,密切配合。
八條 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),雷厲風(fēng)行,講求效率。深入群眾,深入實(shí)際,認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究。傾聽(tīng)基層的意見(jiàn),為基層和群眾辦實(shí)事、辦好事。
九條 廉潔自律,秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
十條 熱愛(ài)集體,團(tuán)結(jié)互助,謙虛謹(jǐn)慎,艱苦樸素,遵守公德,講究衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物。
十一條 嚴(yán)格遵守考勤打卡制度,堅(jiān)守崗位,文明辦公,禮貌待人,舉止端莊,儀容整潔,嚴(yán)格執(zhí)行著裝規(guī)定。
十二條 提高警惕,嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益。
三章 市局領(lǐng)導(dǎo)班子分工負(fù)責(zé)制度
十三條 市局領(lǐng)導(dǎo)班子在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,既堅(jiān)持民主集中,又實(shí)行分工負(fù)責(zé)。局長(zhǎng)主持全面工作,其他局領(lǐng)導(dǎo)按照分工或受局長(zhǎng)委托,協(xié)助局長(zhǎng)工作,并對(duì)局長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)重大問(wèn)題和事項(xiàng),由局黨組會(huì)或局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)集體研究決定。按照集體決策和分工,市局領(lǐng)導(dǎo)班子成員各司其職,各負(fù)其責(zé)。一般性、日常性工作事項(xiàng),由各分管局領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)決策,不需報(bào)局長(zhǎng)審定或局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)討論決定。
十四條 局長(zhǎng)和分管局領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)
(一)局長(zhǎng)的主要職責(zé)范圍:主持市局的全面工作;主持召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)和局務(wù)會(huì);貫徹國(guó)家稅務(wù)總局、省國(guó)稅局和市委、市政府的重要決策和部署;系統(tǒng)、省局機(jī)關(guān)的重要工作決策和部署;國(guó)家稅務(wù)總局、省國(guó)稅局和市委、市政府等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示、過(guò)問(wèn)的重大問(wèn)題;會(huì)議計(jì)劃審批;國(guó)家重要稅收政策調(diào)整的貫徹意見(jiàn);系統(tǒng)人事和財(cái)務(wù)管理工作;稅收計(jì)劃分配和調(diào)整;其他重大問(wèn)題和重大工作;
(二)分管局領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)范圍:分管范圍內(nèi)的重要工作決策和部署;分管范圍內(nèi)的工作思路和工作計(jì)劃;督促落實(shí)黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)和局長(zhǎng)研究決定的事項(xiàng);分管范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;分管范圍內(nèi)人員的思想政治工作;分管處室決定不了的重要工作;其它重要事項(xiàng)。
(三)局領(lǐng)導(dǎo)在自己的職權(quán)范圍內(nèi),要勇于負(fù)責(zé),不等不靠,大膽開(kāi)展工作,同時(shí)對(duì)需要局長(zhǎng)決策的重要問(wèn)題,要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告,或提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定;重要工作辦理情況,以及分管局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要局長(zhǎng)了解的重要事項(xiàng),可口頭或以書(shū)面材料形式向局長(zhǎng)匯報(bào),或在局長(zhǎng)碰頭會(huì)上匯報(bào)。
十五條 為了保證局領(lǐng)導(dǎo)因公外出時(shí)工作不受影響,局長(zhǎng)赴外地工作期間,市局的工作由局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持。對(duì)于工作中的重要情況和重大事件,分管局領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告。
十六條 市局實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排制度。辦公室每周五將《局領(lǐng)導(dǎo)擬辦工作請(qǐng)示單》發(fā)至局領(lǐng)導(dǎo),局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人下周工作安排進(jìn)行書(shū)面明示,每周五時(shí)前由辦公室匯總后報(bào)局長(zhǎng)簽批,并發(fā)至全系統(tǒng)。
十七條 市局實(shí)行局長(zhǎng)接待日工作制度。每周四為局長(zhǎng)接待日,由各局領(lǐng)導(dǎo)輪流值班。負(fù)責(zé)接待來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外反映稅收工作、隊(duì)伍建設(shè)等方面問(wèn)題的來(lái)訪人員。
四章 思想政治工作制度
十八條 黨、政、工、青、婦組織齊抓管思想政治工作,行政領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)負(fù)責(zé)。
十九條 堅(jiān)持思想政治工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則,做到“兩手抓,兩手都要硬”,行政領(lǐng)導(dǎo)在布置、檢查工作時(shí)要把思想政治工作貫穿其中,以保證各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
二十條 局內(nèi)各單位每要召開(kāi)—次思想政治工作例會(huì),單位領(lǐng)導(dǎo)與支委成員參加,總結(jié)前段工作,分析本單位人員的思想動(dòng)態(tài),制定工作目標(biāo)及措施。
二十一條 局領(lǐng)導(dǎo)與分管的處級(jí)干部,處級(jí)干部與本單位的人員,應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展談心活動(dòng);對(duì)有思想問(wèn)題的人員,要及時(shí)談話,做好轉(zhuǎn)化引導(dǎo)工作,并根據(jù)干部的實(shí)際情況酌情進(jìn)行家訪工作。
二十二條 對(duì)本單位人員的重要思想情況和重大事件,有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)同志要及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二十三條 局機(jī)關(guān)黨委每要對(duì)局內(nèi)各單位的思想政治工作開(kāi)展情況進(jìn)行督促檢查。
五章 會(huì) 議 制 度
二十四條 市局機(jī)關(guān)的會(huì)議種類(lèi)包括:局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、全市國(guó)稅系統(tǒng)工作會(huì)議和系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)會(huì)議。
二十五條 局長(zhǎng)碰頭會(huì)。局長(zhǎng)碰頭會(huì)一般每周召開(kāi)一次,如無(wú)特殊情況,原則上星期五召開(kāi)。局長(zhǎng)碰頭會(huì)由局長(zhǎng)主持,局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,秘書(shū)人員列席。會(huì)議的主要內(nèi)容是局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)本周工作開(kāi)展和外出活動(dòng)情況,交流工作信息,安排下周或近期工作。
二十六條 局長(zhǎng)辦公會(huì)。
(一)局長(zhǎng)辦公會(huì)一般于星期五在局長(zhǎng)碰頭會(huì)結(jié)束后召開(kāi),視情況也可以隨時(shí)召開(kāi)。局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)主持召開(kāi),局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志參加,秘書(shū)人員列席并記錄。局長(zhǎng)辦公會(huì)的召開(kāi)時(shí)間和主要議題,由局長(zhǎng)決定;如局長(zhǎng)外出,由在局主持工作的副局長(zhǎng)決定。
(二)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的主要內(nèi)容包括:全局性的工作安排;稅收計(jì)劃;經(jīng)費(fèi)預(yù)算;有關(guān)單位提交的需要局領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要工作;需要出臺(tái)的重要政策、制度和辦法;聽(tīng)取有關(guān)單位的工作匯報(bào),協(xié)調(diào)安排有關(guān)單位的工作;局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要集體研究的其它重要事項(xiàng)。
(三)各單位提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究的有關(guān)事項(xiàng),事先必須做好充分準(zhǔn)備,一般情況下應(yīng)于會(huì)前征求相關(guān)處室意見(jiàn),并根據(jù)反饋的意見(jiàn)修訂完善。凡準(zhǔn)備提交研究的事項(xiàng)與其他單位職權(quán)范圍和業(yè)務(wù)分工有交叉的,事前由主辦單位與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管局領(lǐng)導(dǎo)能作出決定的,不再提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究;分管局領(lǐng)導(dǎo)不能決定的,可按照分管局領(lǐng)導(dǎo)的批示和要求,在每周三前提交辦公室。辦公室匯總各單位提交的事項(xiàng),由局長(zhǎng)或主持工作的副局長(zhǎng)決定是否提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究。各單位提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究的有關(guān)材料,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前兩天送到會(huì)議出席者手中。對(duì)提交會(huì)議討論的材料,相關(guān)部門(mén)有明顯不同意見(jiàn)的,應(yīng)向局長(zhǎng)辦公會(huì)說(shuō)明情況。
二十七條 局務(wù)會(huì)。局務(wù)會(huì)根據(jù)需要不定期召開(kāi),由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),局領(lǐng)導(dǎo)和各單位主要負(fù)責(zé)同志參加。局務(wù)會(huì)研究決定的內(nèi)容主要有:涉及全局性的重大工作部署和安排,涉及局機(jī)關(guān)全體人員切身利益的有關(guān)事項(xiàng),局領(lǐng)導(dǎo)的重要會(huì)議講話,重要的工作制度和辦法等。
凡需要匯報(bào)的事項(xiàng),一般情況下由處室負(fù)責(zé)人匯報(bào),對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)工作匯報(bào),由處室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示主持人同意后,可由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員匯報(bào)。為提高會(huì)議效率,匯報(bào)人應(yīng)當(dāng)做好充分準(zhǔn)備,匯報(bào)發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,控制時(shí)間。
二十八條 會(huì)議紀(jì)錄。局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄要全面、準(zhǔn)確,對(duì)一個(gè)問(wèn)題的不同意見(jiàn)也應(yīng)如實(shí)記錄。局長(zhǎng)辦公會(huì)和局務(wù)會(huì)要由辦公室形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)局長(zhǎng)或主持會(huì)議的副局長(zhǎng)簽發(fā)。
二十九條 全市國(guó)稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會(huì)議。
(一)全市國(guó)稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會(huì)議由局領(lǐng)導(dǎo)、各市國(guó)稅局局長(zhǎng)、市內(nèi)各國(guó)稅局局長(zhǎng)、市局機(jī)關(guān)處室、各直屬局和事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和基層局有關(guān)科、室負(fù)責(zé)人參加。
(二)全市國(guó)稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會(huì)議的內(nèi)容,主要總結(jié)一個(gè)時(shí)期或全的稅收工作情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、做法及存在的問(wèn)題;學(xué)習(xí)貫徹全國(guó)、全省稅務(wù)工作會(huì)議精神,討論研究做好稅收工作任務(wù)落實(shí)的措施;表彰獎(jiǎng)勵(lì)稅收工作先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者等。
(三)全市國(guó)稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會(huì)議,根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的工作部署和稅收工作的實(shí)際情況召開(kāi),一般每?jī)纱。?huì)議召開(kāi)前,召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議,研究會(huì)議主題、需起草的會(huì)議文件等。根據(jù)局長(zhǎng)辦公會(huì)的要求,由辦公室和有關(guān)處室開(kāi)展調(diào)研,起草工作報(bào)告,匯總會(huì)議材料;會(huì)議召開(kāi)前三天成立會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作。
三十條 系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)會(huì)議。系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)會(huì)議按與會(huì)范圍劃分為三種類(lèi)型:(一)由基層單位一把手參加的會(huì)議;(二)由基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議;(三)部分基層單位參加的研討會(huì)、座談會(huì)。前兩類(lèi)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)或局長(zhǎng)碰頭會(huì)研究決定召開(kāi)。三類(lèi)會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)會(huì)議的有關(guān)會(huì)議材料由主辦處室負(fù)責(zé)。
三十一條 各類(lèi)會(huì)議要認(rèn)真貫徹精減、高效、節(jié)約的原則,必須有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。召開(kāi)一類(lèi)會(huì)議,局長(zhǎng)可到會(huì)講話;召開(kāi)二、三類(lèi)會(huì)議,必要時(shí),由分管局領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話,局長(zhǎng)一般不講話。要盡量縮短會(huì)期,控制與會(huì)人數(shù)。要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議預(yù)算,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三十二條 為切實(shí)壓縮會(huì)議,為基層減負(fù)增效,市局實(shí)行“會(huì)議日”制度。即每周四為市局機(jī)關(guān)“會(huì)議日”,會(huì)議地點(diǎn)一般在市局機(jī)關(guān)會(huì)議室。除每周四外,其他工作日市局各處室、直屬局不得安排有基層人員參加的各類(lèi)會(huì)議。特殊情況,要由市局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。
三十三條 各類(lèi)會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后,由市局辦公室以“青國(guó)稅函”或“青國(guó)稅辦函”的形式下發(fā)會(huì)議通知,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)只能憑市局正式公文的通知接待和參加會(huì)議。其他局內(nèi)各單位不得以便函或電話傳真等形式發(fā)以上各類(lèi)會(huì)議通知,局內(nèi)各單位不得未經(jīng)審批擅自組織會(huì)議。機(jī)關(guān)服務(wù)中心根據(jù)會(huì)議通知安排會(huì)議室。局內(nèi)各單位組織舉辦的培訓(xùn)班,視同會(huì)議進(jìn)行管理。
三十四條 召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、全市國(guó)稅系統(tǒng)工作會(huì)議,如無(wú)特殊情況,各單位必須由主要負(fù)責(zé)同志參加,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得由其他同志代替;需要增加列席人員的,需事先報(bào)告;參加會(huì)議者,必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得遲到、早退和缺席。會(huì)議參加者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密,除會(huì)議紀(jì)要和主持人指定的內(nèi)容可以按照規(guī)定傳達(dá)外,其余內(nèi)容一律不得外傳。
三十五條 市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志主持召開(kāi)的會(huì)議,一般由局長(zhǎng)或在局主持工作的副局長(zhǎng)參加;市委、市政府召開(kāi)的其他會(huì)議,一般由分管局領(lǐng)導(dǎo)參加;市直有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,一般由分管局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志參加。
三十六條 其他會(huì)議。
(一)對(duì)于市局承接國(guó)家稅務(wù)總局、山東省國(guó)家稅務(wù)局舉辦的各類(lèi)會(huì)議,有關(guān)處室要在接通知后,由分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽,報(bào)市局局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)對(duì)于市局承接有國(guó)家稅務(wù)總局、山東省國(guó)家稅務(wù)局主要領(lǐng)導(dǎo)參加的各類(lèi)會(huì)議,按照《XX市人民政府辦公廳關(guān)于承接本市以外會(huì)議有關(guān)問(wèn)題的通知》(青政辦字[]號(hào))要求,辦公室提前報(bào)市政府辦公廳。
對(duì)于國(guó)家稅務(wù)總局副司長(zhǎng)以上、山東省國(guó)家稅務(wù)局副局長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)青,接到通知的處室應(yīng)及時(shí)通知辦公室。
六章 請(qǐng)示報(bào)告制度
三十七條 實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,一級(jí)管一級(jí),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。要服從命令,聽(tīng)從指揮,保證政令暢通。對(duì)工作開(kāi)展情況和遇到的重要情況及問(wèn)題,下級(jí)要及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告,不得延誤。
三十八條 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和決定的事項(xiàng),以及局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)決定的事項(xiàng),要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,認(rèn)真抓好落實(shí),并及時(shí)報(bào)告完成情況和效果。對(duì)未能按照要求完成的,也要將未完成的原因、遇到的問(wèn)題及工作建議及時(shí)報(bào)告。
三十九條 局領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)要事先向局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,并同時(shí)告知辦公室。對(duì)出市的,辦公室按照魯國(guó)稅辦[]號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)銷(xiāo)假制度的通知》規(guī)定程序報(bào)省局審批。
各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人出差要事先向局長(zhǎng)報(bào)告,返回局機(jī)關(guān)后,要將活動(dòng)情況報(bào)告分管局領(lǐng)導(dǎo),重要情況要向局長(zhǎng)報(bào)告。
四十條 對(duì)發(fā)生的緊急事項(xiàng)和重大責(zé)任事故,重大涉稅案件,國(guó)稅干部違法違紀(jì)案件,增值稅專(zhuān)用發(fā)票丟失、被盜案件以及發(fā)現(xiàn)可能造成嚴(yán)重后果的苗頭性問(wèn)題,按照《XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大情況報(bào)告工作的通知》(青國(guó)稅發(fā)[]號(hào))的程序及要求執(zhí)行。辦公室在收到情況報(bào)告后,于當(dāng)天整理形成專(zhuān)報(bào),報(bào)送市局主要領(lǐng)導(dǎo)批示,由市局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)告事項(xiàng)按職責(zé)分工提出擬辦意見(jiàn),由分管局領(lǐng)導(dǎo)和分管處室落實(shí),并決定是否向上級(jí)報(bào)告。
四十一條 外省市國(guó)稅系統(tǒng)來(lái)我局考察工作,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后,按領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待工作,各有關(guān)處室按領(lǐng)導(dǎo)要求做好工作交流安排.
國(guó)稅系統(tǒng)外領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)局與局領(lǐng)導(dǎo)商談工作,由辦公室請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)對(duì)方;機(jī)關(guān)服務(wù)中心根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)做好接待工作。
四十二條 為保證市局領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究和處理稅收工作中的重要問(wèn)題和深入一線調(diào)查研究,除上級(jí)機(jī)關(guān)和市委、市政府同意組織安排的重要活動(dòng)以外,市局領(lǐng)導(dǎo)一般不參加外系統(tǒng)及各基層稅務(wù)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議、禮儀和事務(wù)性活動(dòng)。確有需要,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告市局辦公室,由辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七章 簽 報(bào) 制 度
四十三條 局機(jī)關(guān)各單位凡需要請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的事項(xiàng),或需要提交局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)以及召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)等,均實(shí)行簽報(bào)制度。
四十四條 提報(bào)單位要將請(qǐng)示事項(xiàng)填寫(xiě)“簽報(bào)單”, “簽報(bào)單”的文體、格式、編號(hào)由辦公室統(tǒng)一管理!昂瀳(bào)單”經(jīng)提報(bào)單位負(fù)責(zé)同志簽字后,報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)或者分管局長(zhǎng)審批。審批后,送辦公室督查室統(tǒng)一編號(hào)、登記、復(fù)印、備案,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行工作督查或下發(fā)有關(guān)會(huì)議通知。
四十五條 凡涉及兩個(gè)以上單位的事項(xiàng),由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,同簽署意見(jiàn)后,按前述程序辦理。
四十六條 填寫(xiě)“簽報(bào)單”要簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出。局領(lǐng)導(dǎo)要明確簽署意見(jiàn),如果只簽名或圈閱,則視為同意。
四十七條 各單位對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn),要采取有效措施,認(rèn)真抓好落實(shí)。
八章 督查督辦工作制度
四十八條 督查督辦工作是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),改進(jìn)工作方法,抓好工作落實(shí),克服官僚主義和形式主義,提高工作質(zhì)量和效率的主要措施。
四十九條 督辦查辦工作由辦公室負(fù)責(zé),其主要內(nèi)容包括上級(jí)轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、重點(diǎn)工作目標(biāo)、局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)確定的重點(diǎn)工作任務(wù)等。對(duì)督辦查辦的事項(xiàng),按照職責(zé)分工,由局內(nèi)各單位承辦。各單位要對(duì)承辦工作建立相應(yīng)的工作責(zé)任制。辦公數(shù)直接承辦有關(guān)事項(xiàng)外,并負(fù)責(zé)登記、分辦、督辦、協(xié)調(diào)、綜合、反饋等工作。
五十條 督辦查辦的具體程序和要求。
(一)登記。辦公室對(duì)督辦查辦事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)在“督辦查辦事項(xiàng)登記簿”上登記交辦人、事項(xiàng)內(nèi)容、辦理時(shí)間等,以備查詢。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類(lèi)文件會(huì)議的批示等需要督辦查辦的事項(xiàng),也列作督辦內(nèi)容,一并予以登記。
(二)分辦。辦公室根據(jù)督辦查辦事項(xiàng)的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的具體要求填制“督查通知”,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,將“督查通知”和督辦查辦件及相關(guān)材料及時(shí)送交承辦單位。
(三)承辦。對(duì)督辦查辦事項(xiàng),各單位要責(zé)成有關(guān)人員具體辦理。各單位負(fù)責(zé)同志要及時(shí)督促、檢查,對(duì)辦理意見(jiàn)要親自審閱,把關(guān)。
承辦單位如認(rèn)為督辦查辦事項(xiàng)不屬于本單位的職責(zé)范圍,于次日前退回辦公室并說(shuō)明理由,不得自行轉(zhuǎn)送其他單位。
(四)對(duì)兩個(gè)以上單位或處市辦的事項(xiàng),要分別注明主辦和協(xié)辦部門(mén),明確任務(wù)范圍。涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位承辦的事項(xiàng),由主辦單位牽頭辦理。主辦單位要主動(dòng)與協(xié)辦單位協(xié)商,協(xié)辦單位要認(rèn)真提供有關(guān)情況、數(shù)據(jù)、資料及協(xié)辦意見(jiàn)。
主、協(xié)辦單位在辦理過(guò)程中出現(xiàn)分歧意見(jiàn)時(shí),由主辦單位主要負(fù)責(zé)人出面協(xié)調(diào)解決,盡可能地達(dá)成一致意見(jiàn);如意見(jiàn)分歧較大,主辦單位要列明雙方理?yè)?jù),送分管局長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決。
凡由幾個(gè)單位同辦理且沒(méi)有明確主、協(xié)辦單位的,可按分辦意見(jiàn)所列順序依次速辦速傳,由最后承辦單位負(fù)責(zé)在期限內(nèi)將辦理意見(jiàn)退辦公室。
(五)督辦。辦公室要按照承辦要求,在辦理時(shí)限到達(dá)前,對(duì)承辦單位或人員進(jìn)行督辦,并將督辦情況記入“督辦查辦單”。
督辦查辦工作應(yīng)根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容和辦理時(shí)限,實(shí)行重要事項(xiàng)重點(diǎn)督辦,緊急事項(xiàng)跟蹤督辦,疑難事項(xiàng)反復(fù)督辦,一般事項(xiàng)定期督辦,保證需要督辦的事項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)、辦好。
對(duì)所督辦查辦的事項(xiàng)因特殊情況逾期未辦結(jié)的,要說(shuō)明原因,并根據(jù)簽署意見(jiàn),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后重新明確限辦時(shí)限,由辦公室進(jìn)一步督辦。
(六)反饋。承辦單位要在辦理時(shí)限內(nèi),將辦理進(jìn)展情況和結(jié)果,反饋給辦公室。需要幾個(gè)單位同辦理的,主辦單位要在匯總各單位的意見(jiàn)后予以反饋。緊急、復(fù)雜或重大的事項(xiàng),辦公室或承辦單位要隨時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況和結(jié)果。
(七)結(jié)辦。對(duì)承辦單位或處室上報(bào)的情況,由督查部門(mén)及時(shí)將辦理結(jié)果進(jìn)行整理、匯總,并撰寫(xiě)《督查專(zhuān)報(bào)》,經(jīng)辦公室主任審閱后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo);對(duì)國(guó)家稅務(wù)總局、省局、市委、市政府及市局領(lǐng)導(dǎo)明確要求處理的,要一事一報(bào),對(duì)重大、緊急事項(xiàng)的督查情況要隨時(shí)反饋,反饋情況時(shí)要講真話,報(bào)實(shí)情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價(jià)值的情況和建議。督查部門(mén)要在辦結(jié)后,在“督辦查辦事項(xiàng)登記簿”上注銷(xiāo)督辦查辦事項(xiàng),并歸檔備查。
五十一條 市局督查部門(mén)對(duì)辦理意見(jiàn)和結(jié)果要認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審核,對(duì)辦理不認(rèn)真、敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事的,要退回承辦單位重新辦理。對(duì)因工作疏忽而影響辦理進(jìn)度,不能如期辦理完畢,而貽誤工作,或發(fā)生泄密,造成不良后果的,要予以通報(bào)批評(píng),并按規(guī)定追究有關(guān)負(fù)責(zé)同志及具體承辦人的責(zé)任。
五十二條 為使市局機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志及時(shí)準(zhǔn)確地掌握全系統(tǒng)的重要工作情況,辦公室督查部門(mén)每周編發(fā)《上周要情》,主要內(nèi)容有上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)批示情況、局領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議活動(dòng)情況、督查督辦情況、一周內(nèi)的重要發(fā)文以及重要信息的摘編;辦公室督查部門(mén)每周五將上述內(nèi)容進(jìn)行匯總,每周一報(bào)分管局長(zhǎng)簽批后,發(fā)至全系統(tǒng)。
九章 “在線服務(wù)中心”工作制度
五十三條 “在線服務(wù)中心”主要為納稅人提供稅務(wù)政策、法規(guī)及辦稅程序方面的咨詢服務(wù);受理納稅人對(duì)稅務(wù)違 法、違章行為的舉報(bào);受理對(duì)XX市國(guó)稅系統(tǒng)各級(jí)部門(mén)和工作人員工作作風(fēng)、態(tài)度和效能問(wèn)題的投訴;接受納稅人對(duì)國(guó)稅工作所提的意見(jiàn)和建議;定期對(duì)納稅人進(jìn)行電話工作回訪。
五十四條 “在線服務(wù)中心”工作程序:
(一)人工咨詢業(yè)務(wù)。受理納稅人對(duì)國(guó)稅征管范圍的業(yè)務(wù)咨詢,對(duì)通過(guò)查找資料、內(nèi)部求助等方式能夠準(zhǔn)確答復(fù)的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù);對(duì)不能直接答復(fù)的問(wèn)題,作為疑難問(wèn)題進(jìn)行登記,按疑難問(wèn)題業(yè)務(wù)處理。
(二) 疑難問(wèn)題業(yè)務(wù)。包括疑難問(wèn)題的登記、查詢、答復(fù)及回復(fù)。對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的問(wèn)題,作為疑難問(wèn)題登記,要求根據(jù)軟件界面設(shè)計(jì)的內(nèi)容逐項(xiàng)登記,對(duì)問(wèn)題記錄做到詳細(xì)和準(zhǔn)確;然 后根據(jù)業(yè)務(wù)范圍通過(guò)內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)給各有關(guān)單位,有關(guān)單位應(yīng)在小時(shí)內(nèi)將結(jié)果答復(fù)在線服務(wù)中心,在線服務(wù)中心于收到結(jié)果后次日內(nèi)回復(fù)咨詢?nèi)。如有關(guān)單位對(duì)疑難問(wèn)題暫時(shí)不能答復(fù)或不能單獨(dú)解決而需其它單位協(xié)同解決的,應(yīng)在上述期限內(nèi)向在線服務(wù)中心說(shuō)明情況。工作人員要注意及時(shí)查詢疑難問(wèn)題的答復(fù)情況或辦理狀態(tài),按照規(guī)定時(shí)限及時(shí)回復(fù)納稅人。
(三)電話預(yù)約咨詢業(yè)務(wù)。定時(shí)對(duì)語(yǔ)音信箱中的留言咨詢進(jìn)行登記、處理,并根據(jù)問(wèn)題難易程度選擇直接回復(fù)或按疑難問(wèn)題業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。
(四)舉報(bào)受理業(yè)務(wù)。受理偷稅等稅務(wù)違法、違章舉報(bào) 或廉政舉報(bào),立即告知市局稽查局舉報(bào)中心或監(jiān)察室廉政舉報(bào)電話,由稽查局或監(jiān)察室按規(guī)定程序辦理;受理其他舉報(bào),工作 人員先行登記,然后轉(zhuǎn)相關(guān)單位,相關(guān)單位自收到之日起個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給在線服務(wù)中心。在線服務(wù)中心于收到次日內(nèi)回復(fù)舉報(bào)人。
(五)投訴受理業(yè)務(wù)。對(duì)于國(guó)稅系統(tǒng)工作 人員工作態(tài)度和效能問(wèn)題的投訴,受理人員要及時(shí)將 投訴的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記,然后轉(zhuǎn)市局投訴處理辦公室(監(jiān)察室),投訴處理辦公室于個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果和意見(jiàn)回復(fù)在線服務(wù)中心。在線服務(wù)中心于收到次日內(nèi)回復(fù)投訴人。
(六)對(duì)納稅人定期進(jìn)行電話工作回訪。定期通過(guò)系統(tǒng) 按一定比例隨機(jī)抽取部分來(lái)電名單,通過(guò)電話問(wèn)詢,征求納稅人的意見(jiàn)和建議,并對(duì)回訪情況進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)進(jìn)行信息傳遞,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任單位。通過(guò)這種手段進(jìn)行事后跟蹤監(jiān)控,強(qiáng)化監(jiān)督,達(dá)到不斷改進(jìn),全面提高服務(wù)質(zhì)量的目的。對(duì)未按規(guī)定期限回復(fù)納稅人咨詢、舉報(bào)、投訴的,納入督查考核程序。
十章 調(diào)查研究制度
五十五條 調(diào)查研究是黨的實(shí)事求是思想路線的具體體現(xiàn),是一項(xiàng)基本的工作方法,是實(shí)行民主、科學(xué)決策的基礎(chǔ)和前提,是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解情況、把握形勢(shì)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究對(duì)策的重要途徑。
五十六條 局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深入基層,開(kāi)展調(diào)查研究工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的新情況、新矛盾、新問(wèn)題。各單位要圍繞中心任務(wù),從工作需要出發(fā),針對(duì)重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,選準(zhǔn)調(diào)研課題,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究工作。
五十七條 市局機(jī)關(guān)各部門(mén)到基層單位調(diào)研及檢查工作,要深入基層,講求質(zhì)量和效率;要盡量減少隨行人員,簡(jiǎn)化接待禮儀,切實(shí)為基層減負(fù)增效。調(diào)研結(jié)束后,各單位要寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱。調(diào)查報(bào)告要有情況、有問(wèn)題、有分析、有建議,搞好調(diào)研成果的運(yùn)用,指導(dǎo)稅收工作的開(kāi)展。
五十八條 市局機(jī)關(guān)各部門(mén)要緊緊圍繞全市國(guó)稅系統(tǒng)中心工作以及基層關(guān)心的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,制定切合實(shí)際的調(diào)查研究計(jì)劃。要把PDCA閉環(huán)管理方法運(yùn)用到調(diào)研過(guò)程,既要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度抓緊時(shí)間提出解決問(wèn)題的措施,防止形式主義,做表面文章。
五十九條 市局機(jī)關(guān)各部門(mén)要按季向機(jī)關(guān)黨辦、市局督查部門(mén)報(bào)送深入基層、調(diào)查研究、解決問(wèn)題的情況。機(jī)關(guān)黨委要通過(guò)講評(píng)會(huì)、目標(biāo)考核,對(duì)各處室、直屬局深入基層調(diào)查研究解決問(wèn)題的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。每個(gè)季度機(jī)關(guān)講評(píng)會(huì)都要對(duì)處室、直屬局深入基層調(diào)查研究解決問(wèn)題的情況進(jìn)行講評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),樹(shù)立典型。
十一章 大事記編寫(xiě)制度
六十條 “XX市國(guó)家稅務(wù)局大事記”(以下簡(jiǎn)稱大事記)是一種及時(shí)、準(zhǔn)確地記載和反映全市國(guó)稅系統(tǒng)、市局機(jī)關(guān)重要工作、重大活動(dòng)情況的公文形式,是機(jī)關(guān)重要的文件資料。
六十一條 大事記記載的主要范圍和內(nèi)容:
(一)黨中央、國(guó)務(wù)院,國(guó)家稅務(wù)總局、省局和市委、市政府等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)我市國(guó)稅工作的重要指示、批示,到我局視察、檢查、指導(dǎo)工作情況。
(二)市委、市政府及市局機(jī)關(guān)制定的涉及稅收管理方面的重要制度、規(guī)定、條例;
(三)全市國(guó)稅工作會(huì)議情況;
(四)局黨組、機(jī)關(guān)黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)研究決定的重大事項(xiàng);
(五)局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增減變化、干部任免和調(diào)換、重大獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);
(六)局領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)情況;
(七)全系統(tǒng)和局機(jī)關(guān)的重大工作、活動(dòng)情況;
(八)其它需要記載的重大事項(xiàng)。
六十二條 辦公室負(fù)責(zé)大事記的收集、整理和編寫(xiě)工作。局內(nèi)各單位要按照職責(zé)分工,于每的月日前和次的月日前將涉及本單位可記入大事記的事項(xiàng),以書(shū)面形式提交辦公室。局領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)情況,由陪同人員或有關(guān)單位負(fù)責(zé)提供。
六十三條 大事記每半編寫(xiě)一期,以時(shí)間為序一事一記。記入大事記的事項(xiàng)要不重不漏,時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主要情況都要簡(jiǎn)明扼要地記述清楚。辦公室將大事記文稿編好后,經(jīng)辦公室主任審閱,送局長(zhǎng)審簽。
六十四條 辦公室負(fù)責(zé)大事記的印發(fā)。大事記只印發(fā)各位局領(lǐng)導(dǎo),上報(bào)市政府有關(guān)部門(mén)。大事記由辦公室負(fù)責(zé)留底備查,終統(tǒng)一歸檔。
十二章 請(qǐng)假銷(xiāo)假制度
六十五條 機(jī)關(guān)干部的休假分為休假,婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假,喪假,事假、病假等,對(duì)假期的范圍及待遇,按照市局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六十六條 假期批準(zhǔn)權(quán)限及程序。
(一)機(jī)關(guān)工作人員申請(qǐng)休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、病假等的,要求本處(室)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報(bào)機(jī)關(guān)黨辦審批;其中,處(室)主要負(fù)責(zé)人要報(bào)局長(zhǎng)審批后,送機(jī)關(guān)黨辦備案。
(二)機(jī)關(guān)工作人員申請(qǐng)事假,副處級(jí)(含副處)以下干部在青天以內(nèi)的,由本處(室)領(lǐng)導(dǎo)審批,送機(jī)關(guān)黨辦備案;超過(guò)天或離開(kāi)XX市區(qū)的,要經(jīng)本處(室)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報(bào)機(jī)關(guān)黨辦審批。處(室)主要負(fù)責(zé)人報(bào)局長(zhǎng)審批后,送機(jī)關(guān)黨辦備案。
(三)機(jī)關(guān)工作人員申請(qǐng)各種假期,均須填寫(xiě)《XX市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)請(qǐng)、休假條》,假條一式二份,審批人簽字批準(zhǔn)后,存根聯(lián)留機(jī)關(guān)黨辦備案;另一份由請(qǐng)假人所在處室保管,作銷(xiāo)假時(shí)用。
(四)機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)假到期后,應(yīng)及時(shí)向準(zhǔn)假人和機(jī)關(guān)黨辦銷(xiāo)假,超過(guò)請(qǐng)假時(shí)間不銷(xiāo)假的視為曠工。
(五)因故需要延長(zhǎng)假期的應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。情況特殊的,應(yīng)事前說(shuō)明原因,事后辦理補(bǔ)假手續(xù)。
(六)銷(xiāo)假應(yīng)履行銷(xiāo)假手續(xù),本人要在《請(qǐng)、休假條》的存根聯(lián)上簽字,并注明銷(xiāo)假時(shí)間。本人在休假內(nèi)提前返回工作單位的,銷(xiāo)假時(shí)也要一并注明休假時(shí)間。
六十七條 假期待遇。
(一)機(jī)關(guān)工作人員在批準(zhǔn)的休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、事假和路程假期內(nèi),工資保險(xiǎn)福利待遇不變。途中的車(chē)船費(fèi)等,全部由個(gè)人自理。機(jī)關(guān)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算,其他假期的工資及福利待遇,按照市局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)探親路費(fèi)由本單位簽署意見(jiàn)報(bào)機(jī)關(guān)黨辦審核后,按照有關(guān)規(guī)定到市局機(jī)關(guān)服務(wù)中心財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。按規(guī)定應(yīng)扣發(fā)的假期工資由機(jī)關(guān)黨辦直接通知市局機(jī)關(guān)服務(wù)中心財(cái)務(wù)部門(mén)扣發(fā)。
六十八條 因參加學(xué)歷教育復(fù)習(xí)、上課、考試或因其他個(gè)人事由需休假的人員,要首先使用本人的應(yīng)休假期;無(wú)假期的,在單位工作允許的情況下,可適當(dāng)給予時(shí)間,但要按規(guī)定程序報(bào)批。
十三章 機(jī)關(guān)借調(diào)人員管理制度
六十九條 本制度所稱借調(diào)人員,是指XX市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)從所屬基層單位借調(diào)到市局機(jī)關(guān)從事短期幫助工作的稅務(wù)工作人員。
七十條 有下列情況之一者,機(jī)關(guān)各處(室)可提出借調(diào)申請(qǐng)。
(一)在機(jī)構(gòu)及人事制度改革中,工作職責(zé)、崗位設(shè)置發(fā)生變化,暫無(wú)法保證日常工作需要的;
(二)處(室)人員編制尚未達(dá)到核定人數(shù)的;
(三) 全局階段性工作需要臨時(shí)增加人員的;
(四) 國(guó)家稅務(wù)總局、山東省國(guó)稅局因工作需要借調(diào)的。
七十一條 借調(diào)人員的審批程序
(一)有七十條前三款所列情況之一者,申請(qǐng)?zhí)帲ㄊ遥┍仨毾蛉耸绿帞M報(bào)借調(diào)書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《XX市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)借調(diào)人員審批表》;對(duì)四款所列情況,由人事處報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)人事處根據(jù)擬報(bào)的借調(diào)書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,認(rèn)為確系工作需要,且符合借調(diào)范圍的,提出擬辦意見(jiàn)報(bào)市局主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)審批意見(jiàn)辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)借調(diào)人員的借調(diào)期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月,確因工作需要,需繼續(xù)延長(zhǎng)借調(diào)時(shí)間的,應(yīng)重新填寫(xiě)《XX市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)借調(diào)人員審批表》,按上述程序?qū)徟。但連續(xù)借調(diào)兩個(gè)期限后,不再續(xù)辦借調(diào)手續(xù)。
(四)對(duì)市局批準(zhǔn)需借調(diào)人員,由人事處填發(fā)《XX市國(guó)家稅務(wù)局借調(diào)人員通知書(shū)》,并通知借調(diào)人員所在單位。
七十二條 借調(diào)人員的管理
(一)借調(diào)人員的日常管理和考核,按照市局機(jī)關(guān)工作人員管理規(guī)定執(zhí)行,并將考核結(jié)果按月或按季反饋給借調(diào)人員原所在單位。
(二)借調(diào)人員不改變?nèi)耸码`屬關(guān)系,工資、福利、獎(jiǎng)金和度考核等仍由借調(diào)人員原所在單位管理。
(三)借調(diào)人員的就餐,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心按人事處提供的借調(diào)期限,按照有關(guān)規(guī)定向IC卡儲(chǔ)值。
(四)借調(diào)人員借調(diào)期滿后,由借調(diào)處(室)就該在借調(diào)期間思想、工作表現(xiàn)等寫(xiě)出鑒定。
(五)借調(diào)人員在借調(diào)期間違反市局機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理規(guī)定,考核不合格,又不能勝任本崗位工作的,退回原所在單位。
七十三條 借調(diào)工作紀(jì)律
(一) 加強(qiáng)干部管理,嚴(yán)肅干部人事調(diào)配紀(jì)律,是做好市局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的重要保證。因此借調(diào)處(室)主要負(fù)責(zé)人,要嚴(yán)格執(zhí)行人事調(diào)配工作紀(jì)律和調(diào)配工作程序,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借調(diào)基層工作人員或延長(zhǎng)借調(diào)期限的,人事處一律不予審批,違者將報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(二)各基層局要依據(jù)市局填發(fā)的《借調(diào)人員通知書(shū)》派遣借調(diào)人員,對(duì)市局各處(室)擅自借調(diào)工作人員有權(quán)拒絕,并報(bào)告市局。
十四章 外事管理工作制度
七十四條 XX市國(guó)稅局的外事工作接受總局、省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理,任何涉外公務(wù)活動(dòng)都要按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行;任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行對(duì)外聯(lián)系和開(kāi)展涉外公務(wù)活動(dòng)。
人事處負(fù)責(zé)出國(guó)(境)人員的政審、出國(guó)(境)手續(xù)的辦理;所得稅處(國(guó)際稅務(wù)管理處)負(fù)責(zé)外事接待計(jì)劃的擬訂和具體組織實(shí)施;機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及后勤安排;辦公室負(fù)責(zé)安排來(lái)訪期間局領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)事宜及參加會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的人員安排;其他需協(xié)調(diào)事宜由所得稅處(國(guó)際稅務(wù)管理處)負(fù)責(zé)。
七十五條 系統(tǒng)和機(jī)關(guān)各級(jí)干部因公出訪須統(tǒng)一報(bào)市局人事處,局長(zhǎng)批準(zhǔn)后由市局人事處按干部管理權(quán)限報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局、山東省國(guó)家稅務(wù)局審批。市局外事主管部門(mén)統(tǒng)一組織出國(guó)任務(wù)立項(xiàng)報(bào)總局批準(zhǔn),各單位不得越級(jí)進(jìn)行出國(guó)任務(wù)立項(xiàng)。
七十六條 因業(yè)務(wù)需要,由政府機(jī)關(guān)部門(mén)邀請(qǐng),系統(tǒng)人員可隨團(tuán)出訪。應(yīng)由邀請(qǐng)方向國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)出國(guó)任務(wù)通知。系統(tǒng)各級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)、事業(yè)單位由地方政府立項(xiàng)組織出國(guó)團(tuán)組或被邀請(qǐng)參加地方政府出國(guó)團(tuán)組的,以正式文件報(bào)市局人事處審核后(附報(bào)市外辦出國(guó)任務(wù)通知書(shū)),報(bào)主管局長(zhǎng)同意,上報(bào)總局國(guó)際稅務(wù)司審批。憑總局開(kāi)具的委托地方政府辦理護(hù)照簽證手續(xù)證明函和出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件辦理出國(guó)手續(xù)。
國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)組團(tuán)由總局統(tǒng)一組織,市局人事處根據(jù)總局的出國(guó)任務(wù)批件,辦理有關(guān)出國(guó)手續(xù)。
七十七條 市局人事處負(fù)責(zé)XX國(guó)稅系統(tǒng)正處(含)以下出國(guó)人員的政審,副局以上人員的出國(guó)政審由省局負(fù)責(zé)。人事處根據(jù)出國(guó)任務(wù)批件及市局主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)等辦理出國(guó)政審手續(xù)。
七十八條 國(guó)稅系統(tǒng)工作人員申請(qǐng)因私出國(guó)(境)的,必須符合《中華人民和國(guó)出境入境管理法》的有關(guān)規(guī)定。國(guó)稅系統(tǒng)工作人員應(yīng)根據(jù)XX市委組織部、市公安局和市人事局的規(guī)定及時(shí)向公安部門(mén)備案登記。國(guó)稅系統(tǒng)人員申請(qǐng)因私出國(guó)(境)的,須提供有關(guān)證明材料,嚴(yán)格按干部管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)市局外事主管部門(mén)批準(zhǔn)后,再到公安部門(mén)辦理出國(guó)(境)手續(xù)。其中:市局副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)分別報(bào)山東省國(guó)家稅務(wù)局、國(guó)家稅務(wù)總局批準(zhǔn)。
七十九條 各級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)、事業(yè)單位不得自行組織出國(guó)培訓(xùn)和稅務(wù)考察活動(dòng)。不得參加公司、企事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)的掛靠單位邀請(qǐng)的出國(guó)團(tuán)組,以及出訪費(fèi)用畸高、帶有商業(yè)性質(zhì)或與稅收業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的團(tuán)組。凡僅以招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談、商業(yè)考察和開(kāi)拓市場(chǎng)為主要目的的出訪團(tuán)組,不論是否政府組團(tuán),稅務(wù)干部原則上不參加。
八十條 外事管理。
.國(guó)內(nèi)外事活動(dòng)的內(nèi)容。
()會(huì)議與培訓(xùn)。會(huì)議分為國(guó)際會(huì)議和專(zhuān)業(yè)研討會(huì)。國(guó)際會(huì)議是指應(yīng)國(guó)際組織的指派或要求在我國(guó)境內(nèi)召開(kāi)的有各國(guó)代表參加的世界性或區(qū)域性的稅收業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)會(huì)議;專(zhuān)業(yè)研討會(huì)是指與國(guó)際組織、境外有關(guān)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體及跨國(guó)集團(tuán)公司同舉辦的有我國(guó)官員參加的稅收業(yè)務(wù)討論會(huì)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)是指邀請(qǐng)外國(guó)組織、機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家來(lái)為我國(guó)稅務(wù)干部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座、授課等專(zhuān)業(yè)活動(dòng)?偩执_定在XX市召開(kāi)的會(huì)議與培訓(xùn),按照市局會(huì)議制度的規(guī)定,經(jīng)市局局長(zhǎng)審批后,由所得稅處(國(guó)際稅務(wù)管理處)在國(guó)際稅務(wù)司的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)安排等工作。
()臨時(shí)來(lái)訪。來(lái)訪分為官方來(lái)訪和非官方來(lái)訪。官方來(lái)訪是指國(guó)際組織、外國(guó)政府官員來(lái)我局進(jìn)行的拜會(huì)、工作等訪問(wèn)。官方來(lái)訪在國(guó)際稅務(wù)司的指導(dǎo)下由所得稅處(國(guó)際稅務(wù)管理處)制定詳細(xì)的接待計(jì)劃報(bào)外事和業(yè)務(wù)主管局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。接待規(guī)格一般按對(duì)等原則安排。對(duì)工作訪問(wèn)經(jīng)批準(zhǔn)可提供用車(chē)和工作餐等。非官方來(lái)訪是指外國(guó)公司、企業(yè)、民間團(tuán)體及學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等人員來(lái)我局進(jìn)行的拜會(huì)、咨詢等訪問(wèn)。由所得稅處(國(guó)際稅務(wù)管理處)根據(jù)來(lái)訪者要求協(xié)調(diào)安排會(huì)見(jiàn)。外方要求會(huì)見(jiàn)局領(lǐng)導(dǎo)的,報(bào)主管外事局領(lǐng)導(dǎo)及主要局領(lǐng)導(dǎo)批示。對(duì)要求商談具體稅政業(yè)務(wù)問(wèn)題的,商有關(guān)業(yè)務(wù)處室給予安排。
.外事紀(jì)律。
()XX市國(guó)稅系統(tǒng)人員在外事工作和涉外活動(dòng)中,要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,不得自作主張,越權(quán)行事;不得泄露國(guó)家機(jī)密;不得做有損國(guó)格、人格的事情;不得利用職權(quán)牟取私利。
()在外事活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外禮儀,做到守時(shí)、守紀(jì)、守信。人員儀表要端莊、舉止要文明、著裝要整潔得體。
十五章 公文審批管理制度
八十一條 市局機(jī)關(guān)各處室、各基層單位報(bào)送市局審批的公文,按《XX市國(guó)家稅務(wù)局公文處理辦法(試行)》(青國(guó)稅辦〔〕號(hào))的有關(guān)規(guī)定辦理。
八十二條 市局機(jī)關(guān)和各基層單位報(bào)送市局審批的公文,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)分工呈批。重大情況,按照《XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大情況報(bào)告工作的通知》(青國(guó)稅發(fā)[]號(hào))的辦理程序?qū)徟。審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他審批人員簽名視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,簽名視為已閱知。
八十三條 除特殊規(guī)定的文電由專(zhuān)門(mén)人員或部門(mén)啟封處理外,外來(lái)公文一律由辦公室統(tǒng)一收辦。局內(nèi)各單位擬辦公文,除密級(jí)和監(jiān)察、人事方面文件外,一律在局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化公文處理系統(tǒng)上運(yùn)行。
八十四條 收文處理。
(一)外來(lái)公文由辦公室文檔部門(mén)統(tǒng)一收辦。對(duì)收到的外來(lái)公文,辦公室文書(shū)人員一般應(yīng)在收文的一日內(nèi),在“計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)”中分類(lèi)登記,并將登記后的文件掃描、拷入或錄入軟件系統(tǒng),送入“辦公室領(lǐng)導(dǎo)信箱”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)后,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室信箱。
(二)對(duì)下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)并需要處理的公文,文檔部門(mén)應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行審核,審核中對(duì)出現(xiàn)的以下情況應(yīng)予退回:文種使用不當(dāng),未注明簽發(fā)人,文頭與機(jī)關(guān)代字相矛盾,標(biāo)題不規(guī)范,引用公文不規(guī)范,層次序數(shù)混亂,用印有誤,未注明附件或附件有缺漏等。
(三)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)根據(jù)批辦意見(jiàn)提出具體處理方案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,得到明確答復(fù)后要迅速辦理;凡涉及兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合承辦的公文,以批辦處室的順序?yàn)橹鬓k和協(xié)辦單位,主辦部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)做好協(xié)商工作,協(xié)辦部門(mén)也要積極配合;承辦任務(wù)較多時(shí),要分別輕重緩急,保證緊要公文優(yōu)先處理。
(四)對(duì)公文進(jìn)展情況要進(jìn)行催辦。公文的催辦分對(duì)內(nèi)和對(duì)外。對(duì)內(nèi)催辦主要是對(duì)本機(jī)關(guān)承辦的公文和其他擬制、審批公文的各個(gè)環(huán)節(jié)及情況進(jìn)行查詢、督促催辦;對(duì)外催辦主要是就本機(jī)關(guān)會(huì)簽外單位和征求意見(jiàn)的公文,向收文機(jī)關(guān)催詢辦復(fù)情況。
八十五條 發(fā)文辦理。
(一)草擬公文。辦文單位在擬辦公文時(shí),應(yīng)按要求認(rèn)真擬寫(xiě),并由擬稿人所在處室負(fù)責(zé)人審稿簽名后,送辦公室審核;凡公文內(nèi)容涉及稅政業(yè)務(wù)、征管政策以及制發(fā)上述內(nèi)容的稅收規(guī)范性文件,辦文單位應(yīng)送政策法規(guī)處會(huì)簽;凡公文內(nèi)容涉及局內(nèi)其他處室的,應(yīng)當(dāng)送有關(guān)處室會(huì)簽;會(huì)簽應(yīng)在小時(shí)內(nèi)會(huì)簽完畢,以提高辦文效率;需要外單位會(huì)簽的公文,應(yīng)先經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,外單位來(lái)會(huì)簽的公文,有關(guān)處室應(yīng)在本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,辦公室將會(huì)簽文稿復(fù)印一份備查。
市局與外單位聯(lián)合發(fā)文或者會(huì)簽公文,如有不同意見(jiàn),由主辦處室先與有關(guān)單位協(xié)商,并向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)公文審核。辦公室對(duì)處室送審的公文要認(rèn)真進(jìn)行審核、把關(guān),重點(diǎn)審核行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等等;未經(jīng)辦公室審核的公文,負(fù)責(zé)人一律不予簽發(fā)。
(三)公文簽發(fā)。辦公室對(duì)公文審核后,由文檔部門(mén)通過(guò)辦公自動(dòng)化送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(密級(jí)文件除外);市局發(fā)布的決定和行政規(guī)章,向國(guó)家稅務(wù)總局和省局報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、人事任免,以市局名義向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的公文和以市局名義下發(fā)的公文,由局長(zhǎng)簽發(fā),局長(zhǎng)如外出,由主持工作的副局長(zhǎng)代簽;應(yīng)經(jīng)但未經(jīng)政策法規(guī)處或者有關(guān)處室會(huì)簽的,局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā);各部門(mén)內(nèi)部的便函不需局長(zhǎng)簽發(fā),可由各部門(mén)負(fù)責(zé)同志審核簽字后,由辦公室代為封發(fā)。
(四)公文復(fù)核。文檔部門(mén)在公文正式印制和發(fā)出前進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審核審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,印制件與原稿是否一致等;不合要求的不予印制和發(fā)出;經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,由主辦單位說(shuō)明意見(jiàn),返回辦文單位進(jìn)行修改。在總局、省局沒(méi)有明確取消紙制文件前,上報(bào)材料仍由行文處室負(fù)責(zé)。
(五)市局印章由辦公室保管,加蓋印章要嚴(yán)格按照公文處理和市局《XX市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定》(青國(guó)稅辦[]號(hào))的規(guī)定,不符合規(guī)定的不予用印。
八十六條 涉及局內(nèi)幾個(gè)處室職責(zé)范圍的發(fā)文,主辦處室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商、會(huì)簽,有關(guān)處室應(yīng)當(dāng)積極配合,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,主辦處室的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦處室可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)處室會(huì)簽后,提報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;上述公文凡涉及兩個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)分管工作的,一般應(yīng)當(dāng)由分管主辦單位的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及重大問(wèn)題又有明顯意見(jiàn)分歧的公文,應(yīng)當(dāng)由局長(zhǎng)決定,或者召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。
八十七條 除市局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和重大突發(fā)事件外,市局各處室和基層局不得將需要市局審批的公文,以處室或基層局的名義直接報(bào)送市局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,也不得以白頭信函、或以“呈批件”和“呈閱件”等形式代替需要市局審批的公文直接報(bào)送市局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
屬本處室職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)性問(wèn)題,由各處室自行發(fā)便函,但不得未經(jīng)審批而下發(fā)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)和書(shū)刊征訂等通知。
八十八條 向市局請(qǐng)示或報(bào)告問(wèn)題,落實(shí)市局領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報(bào)告,以及各單位自行印制的材料及內(nèi)部刊物,均應(yīng)報(bào)送市局辦公室文檔或督查部門(mén),不應(yīng)直接報(bào)送市局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
要切實(shí)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)。市局各處數(shù)辦公室和直屬局外,其它部門(mén)不得正式對(duì)外行文。各類(lèi)信息、簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)一由辦公室編發(fā),其它部門(mén)不得自行編發(fā)信息或簡(jiǎn)報(bào)等刊物。
八十九條 市局直屬機(jī)構(gòu)對(duì)外行文,局黨組、機(jī)關(guān)黨委行文,以及人事、紀(jì)檢監(jiān)察等方面屬于保密性質(zhì)的文件,可以不通過(guò)辦公室傳遞、核稿,由有關(guān)單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
十六章 檔案管理制度
九十條 實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理,提高檔案工作的水平,維護(hù)檔案的完整與安全,可以更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),促進(jìn)整體工作上水平。
九十一條 檔案的收集
(一)檔案是指局機(jī)關(guān)工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
(二)局機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的檔案,均應(yīng)當(dāng)集中到局機(jī)關(guān)的檔案室統(tǒng)一保管,不得分散保存。各單位要有專(zhuān)人兼管檔案工作。
、以本局名義統(tǒng)一編號(hào)的“青國(guó)稅黨、青國(guó)稅任、青國(guó)稅發(fā)、青國(guó)稅函、青國(guó)稅辦發(fā)、青國(guó)稅辦函、辦便函”文件及收文,均由局機(jī)關(guān)文檔室收集、整理、歸檔!扒鄧(guó)稅任”文件,由人事處收集、整理、保存,并于次月份移交檔案室。各單位的便函,屬非正式公文,由各單位收集、整理、保存。
、本機(jī)關(guān)制發(fā)的會(huì)議材料、信息、調(diào)研材料、報(bào)表、介紹信等各類(lèi)非正式公文,由各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理,并于次月份移交檔案室。
、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、音像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案等其它門(mén)類(lèi)檔案,由各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理,并于次月份移交檔案室。
、市局直屬機(jī)構(gòu)的正式公文,由各單位收集歸檔。
、本局發(fā)的正式公文一式兩份保存。
九十二條 文件的歸檔。
(一)各單位把具有使用和保存價(jià)值的文件材料在辦理完畢后,由各單位進(jìn)行整理,并移交局機(jī)關(guān)檔案室歸檔。
(二)局機(jī)關(guān)與外部門(mén)會(huì)辦的文件,屬本局主辦的,由本局歸檔;外部門(mén)辦的,本局協(xié)辦單位以副本歸檔。本局代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬的文件,由上級(jí)機(jī)關(guān)歸檔,草稿和副本由本局歸檔。
(三)文書(shū)檔案循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體要求是:
、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須齊全完整。
、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件合在一起整理歸檔,文電應(yīng)當(dāng)合一歸檔。
、不同度的文件一般不得放在一起歸檔,跨度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文歸檔;沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示歸檔;跨度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕歸檔。
、歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、時(shí)間順序科學(xué)排列,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;批復(fù)、批示在前,請(qǐng)示、報(bào)告在后;批轉(zhuǎn)文件在前,被批轉(zhuǎn)文件在后;法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前,歷次修改稿在后;案件材料在前,依據(jù)性材料在后。
、歸檔文件、材料以“件”為單位整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本(包括附件)與定稿為一件,正文與附件為份,原文與復(fù)制件為 件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文與復(fù)文為一件。
、應(yīng)歸檔的電子文件(包括各版本)與紙質(zhì)文件標(biāo)引一致,并存入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
、有關(guān)歸檔文件材料的情況說(shuō)明,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)在備考表內(nèi);若無(wú)情況說(shuō)明,也應(yīng)當(dāng)將整理人、檢查人的姓名填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置檔案盒底。
、歸檔文件應(yīng)按件裝訂,永久保存的文件可采用縫紉機(jī)、棉線或不銹鋼裝訂針裝訂,其它歸檔文件及書(shū)籍、刊物等保持原裝訂狀態(tài)。
、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件、熱敏傳真紙文件應(yīng)予以復(fù)制。
、聲像材料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放卷盒、像冊(cè)中,并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
、歸檔文件要科學(xué)地劃分保管期限表。
九十三條 檔案的鑒定、利用和銷(xiāo)毀。
(一)檔案保管期限的劃分:檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。其中,永久為以上,長(zhǎng)期為至,短期為以下。
、凡是反映本局機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料,對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的,列為永久保管。主要包括:本機(jī)關(guān)制定的屬于政策法規(guī)的文件,處理重要問(wèn)題形成的文件材料,召開(kāi)各種重要會(huì)議的文件材料,黨組和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要,重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié),綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,機(jī)構(gòu)演變的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料,以及對(duì)本機(jī)關(guān)*及對(duì)直屬單位*任免的文件材料。
、凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。主要包括:本機(jī)關(guān)一般工作問(wèn)題文件材料,一般會(huì)議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,黨員、干部介紹信;直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般性材料,對(duì)本機(jī)關(guān)中層及一般干部的任免文件;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
、凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)機(jī)關(guān)有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。主要包括:本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告等文件材料。
(二)檔案的借閱和復(fù)制。
、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要可以借閱庫(kù)存檔案。但是,如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的涉密文件,必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外單位來(lái)查閱機(jī)關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
、復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn),復(fù)制其它涉密或者非本人主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。密碼電報(bào)一律不得復(fù)制。
、檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),一般只限在檔案室查閱,若因特殊情況確需借出檔案室,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并負(fù)有保護(hù)檔案安全完整的責(zé)任。借閱文件不得涂損,不得轉(zhuǎn)借他人,閱完及時(shí)歸還。借閱絕密、機(jī)密檔案,還負(fù)有保密的責(zé)任,違者按照有關(guān)規(guī)定處理。
、檔案利用結(jié)束后,應(yīng)辦理退還手續(xù),并由借閱人員認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記。
(三)檔案的銷(xiāo)毀。
局機(jī)關(guān)檔案室銷(xiāo)毀確無(wú)保存價(jià)值的檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案報(bào)告,說(shuō)明銷(xiāo)毀理由、原保管期限、數(shù)量和簡(jiǎn)要內(nèi)容,連同編寫(xiě)的銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀,并在原案卷目錄上注銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀檔案時(shí),要與局機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的單位取得聯(lián)系,指定兩人以上監(jiān)銷(xiāo),并由監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
十七章 信訪工作制度
九十四條 信訪工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶,是國(guó)稅機(jī)關(guān)了解社情民意、接受群眾監(jiān)督、獲取信息、提高工作水平的有效途徑。正確處理人民群眾來(lái)信來(lái)訪是一項(xiàng)關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定的經(jīng)常性政治任務(wù),是稅收工作的重要組成部分。
九十五條 各單位要正確對(duì)待人民來(lái)信來(lái)訪,善于聽(tīng)取人民群眾的意見(jiàn)和建議,積極主動(dòng)辦理,做到事事有交待、件件有著落,不得壓信、拖辦、推諉。其受理范圍為:
(一)對(duì)稅收法律、法規(guī)、制度和政策的咨詢;
(二)對(duì)國(guó)稅機(jī)關(guān)及其工作人員的意見(jiàn);
(三)對(duì)國(guó)稅機(jī)關(guān)工作人員的違法違紀(jì)行為的申訴、控告;
(四)對(duì)納稅人違反稅收法律、法規(guī)行為的檢舉、揭發(fā);
(五)依法應(yīng)由國(guó)稅機(jī)關(guān)處理的其他事項(xiàng)
九十六條 辦公室是機(jī)關(guān)信訪工作的管理部門(mén),負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪工作的登記、分辦、催辦、上報(bào)歸檔以及接待、情況綜合等工作以及內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)上局長(zhǎng)信箱、意見(jiàn)箱的管理。
九十七條 對(duì)人民來(lái)信來(lái)訪的辦理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),歸口辦理。屬于人事方面問(wèn)題的,由人事處負(fù)責(zé)辦理;屬于控告、檢舉稅務(wù)人員違法違紀(jì)問(wèn)題的,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)辦理;屬于反映偷稅、抗稅和詢問(wèn)稅收業(yè)務(wù)問(wèn)題的,由稽查局或相關(guān)基層局、業(yè)務(wù)處室辦理。
九十八條 人民來(lái)信的辦理程序
(一)登記。辦公室信訪工作人員和各單位負(fù)責(zé)信訪人員對(duì)每件人民來(lái)信都要認(rèn)真登記、編號(hào),對(duì)來(lái)信人的姓名、工作單位(或家庭住址)、來(lái)信的時(shí)間和反映的主要問(wèn)題等內(nèi)容記錄清楚。
(二)分辦。凡群眾寫(xiě)給局機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)同志的人民來(lái)信(不包括親啟件),由辦公室信訪工作人員統(tǒng)一拆閱、登記、填寫(xiě)處理單,送辦公室主任、分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批;重要的人民來(lái)信要送局長(zhǎng)閱批。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見(jiàn),由辦公室根據(jù)各單位的職責(zé)范圍,將人民來(lái)信轉(zhuǎn)送有關(guān)單位承辦。
(三)辦理。對(duì)人民來(lái)信反映的問(wèn)題和事項(xiàng),各單位要認(rèn)真對(duì)待,一般應(yīng)從收受之日起兩個(gè)月內(nèi)辦理完畢。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來(lái)的人民來(lái)信,應(yīng)當(dāng)自受理之日起一個(gè)月內(nèi)辦理完畢,各單位對(duì)辦公室分辦的人民來(lái)信,要將辦理結(jié)果形成書(shū)面材料反饋給辦公室。上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)告查處結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)在限定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)結(jié)果。因特珠原因到期不能辦理完畢的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)明情況。
(四)復(fù)信。對(duì)需要復(fù)信的人民來(lái)信一般都要在兩個(gè)月內(nèi)給予復(fù)信。復(fù)信要由承辦單位同志審閱,加蓋專(zhuān)用章后,由承辦單位發(fā)出。對(duì)答復(fù)重要的人民來(lái)信,需要加蓋局機(jī)關(guān)印章的,要送交分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽。對(duì)有關(guān)詢問(wèn)稅收法律、法規(guī)、規(guī)章制度或?qū)Χ悇?wù)工作的意見(jiàn)、建議等方面的信件,承辦單位一般應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)來(lái)信人,必要時(shí)也可以責(zé)成下級(jí)機(jī)關(guān)復(fù)信。
(五)轉(zhuǎn)辦。根據(jù)“分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)人民來(lái)信反映問(wèn)題屬于下級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,應(yīng)將人民來(lái)信轉(zhuǎn)請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)處理。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)有批示的重要信件,承辦單位應(yīng)將調(diào)查處理結(jié)果上報(bào)轉(zhuǎn)辦機(jī)關(guān)。
九十九條 人民來(lái)訪的辦理。對(duì)人民來(lái)訪由接訪人進(jìn)行登記,認(rèn)真記錄來(lái)訪人的姓名、工作單位、地址和來(lái)訪時(shí)間、反映問(wèn)題等主要內(nèi)容。來(lái)訪者詢問(wèn)有關(guān)稅收政策和涉及人事工作以及干部違紀(jì)、違法等問(wèn)題的,辦公室信訪工作人員要根據(jù)各單位的職責(zé)范圍,將來(lái)訪者送請(qǐng)有關(guān)單位予以接談。對(duì)市長(zhǎng)公開(kāi)電話辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的交辦件和局長(zhǎng)公開(kāi)電話及網(wǎng)上信箱接收的來(lái)話來(lái)件,嚴(yán)格按照《XX市國(guó)家稅務(wù)局局長(zhǎng)公開(kāi)電話工作辦法》的要求辦理。
一條 保護(hù)信訪人的合法權(quán)利,對(duì)信訪人的控告、檢舉及反映的問(wèn)題要注意保密,嚴(yán)禁將舉報(bào)信轉(zhuǎn)交或者泄露給被舉報(bào)單位和個(gè)人。
一一條 接訪人對(duì)來(lái)訪者要熱情接待,耐心聽(tīng)取其申訴,認(rèn)真做好記錄,弄清其反映的問(wèn)題和要求;對(duì)來(lái)訪者既要宣傳黨和國(guó)家方針政策、法律法規(guī),幫助其解決實(shí)際問(wèn)題,又要注意解決思想問(wèn)題,有針對(duì)性地做好工作。
一二條 人民來(lái)信來(lái)訪反映的問(wèn)題,需要通過(guò)調(diào)解、仲裁、行政復(fù)議或者訴訟解決的,要告知來(lái)信來(lái)訪人員分別向調(diào)解組織、仲裁機(jī)構(gòu)、復(fù)議機(jī)關(guān)或者司法機(jī)關(guān)提出。
十八章 宣傳工作制度
一三條 稅收新聞宣傳工作歸口辦公室統(tǒng)一管理。任何新聞單位來(lái)市局進(jìn)行涉稅采訪或約稿,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),按照分工和審批程序,安排有關(guān)單位辦理。凡按照有關(guān)程序?qū)徟蟮牟稍L或約稿,局內(nèi)各單位要積極辦理,不得以任何理由拒絕或推托。
一四條 局內(nèi)各單位需要宣傳報(bào)道的稅收工作情況、會(huì)議等,應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可對(duì)外發(fā)布,任何單位或個(gè)人不得擅自接受新聞單位采訪,對(duì)外發(fā)布涉稅信息。
一五條 凡以市局領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名義對(duì)外公開(kāi)發(fā)表的署名文章,以及涉及市局領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、講話的稿件,須經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)本人同意并簽名后,方可送新聞媒體刊發(fā)。個(gè)人撰寫(xiě)的業(yè)務(wù)、理論探討文章,不涉及稅收工作動(dòng)態(tài)或領(lǐng)導(dǎo)講話、內(nèi)部信息資料的,一律文責(zé)自負(fù)。未經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得以市局的名義或署以XX市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)的名稱發(fā)表文章。不得在學(xué)術(shù)會(huì)議、講課中擅自發(fā)表內(nèi)部工作動(dòng)態(tài)或?qū)ν馀段凑桨l(fā)布的涉稅信息。
一六條 局內(nèi)各單位制作、出版和發(fā)行各類(lèi)稅收宣傳品(包括音像品、書(shū)籍、宣傳畫(huà)等)由辦公室統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),任何單位不得以XX市國(guó)家稅務(wù)局的名義自行或與其單位、個(gè)人聯(lián)合制作、出版、發(fā)行宣傳品。
十九章 保密工作制度
一七條 保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家安全和利益,是每個(gè)公民的義務(wù)。國(guó)稅干部和職工都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民和國(guó)《保密法》、《國(guó)家安全法》等法律法規(guī)和國(guó)家關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(包括國(guó)際互聯(lián)網(wǎng))安全方面的有關(guān)規(guī)定。
一八條 市局機(jī)關(guān)保密工作在局機(jī)關(guān)保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展。保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在市局辦公室,負(fù)責(zé)保密工作的辦理和督查,并對(duì)本系統(tǒng)的保密工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。
一九條 市局日常工作中的國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍應(yīng)當(dāng)符合《XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)保密工作各項(xiàng)制度的通知》(青國(guó)稅發(fā)〔〕號(hào))的有關(guān)規(guī)定。稅收工作中涉及其他部門(mén)和行業(yè)的國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)主管部門(mén)的保密范圍確定密級(jí)。
一一條 各單位產(chǎn)生的各種秘密文件、資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表、憑證、磁帶、磁盤(pán)、錄音帶、錄像帶等(以下簡(jiǎn)稱密件)都應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定標(biāo)明密級(jí)、保密期限、知悉(或者發(fā)放、傳達(dá))范圍及印制數(shù)量。
一一一條 保密期限應(yīng)依據(jù)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定。
(一)能預(yù)見(jiàn)解密時(shí)間的,根據(jù)解密的時(shí)間確定保密期限,可以按照、月計(jì)算。
(二)以某事件的發(fā)生或者終止為解密條件的,根據(jù)該事件的發(fā)生或者終止情況確定保密期限。
(三)暫時(shí)不能預(yù)見(jiàn)解密時(shí)間的,其保密期限按絕密級(jí)事項(xiàng)、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)、秘密級(jí)事項(xiàng)確定。
一一二條 各單位在收受和傳遞秘密級(jí)以上的文件時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記和管理,履行簽收手續(xù),確保文件安全。絕密級(jí)文件要由機(jī)要人員逐份登記,進(jìn)行跟蹤管理。
一一三條 在未解決加密問(wèn)題前,密級(jí)文件暫不通過(guò)公文處理系統(tǒng)處理。在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,不得存儲(chǔ)處理、傳遞國(guó)家秘密信息。禁止使用已聯(lián)接機(jī)關(guān)局域網(wǎng)的設(shè)備同時(shí)訪問(wèn)因特網(wǎng);機(jī)關(guān)局域網(wǎng)必須與因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理分離。存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體介質(zhì)(包括軟盤(pán)、光盤(pán)、磁帶)不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體介質(zhì)應(yīng)及時(shí)按規(guī)定渠道銷(xiāo)毀;媒體維修時(shí),應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。
一一四條 對(duì)外來(lái)的機(jī)要文件不得隨意復(fù)制。絕密級(jí)或注明不得翻印的文件一律不準(zhǔn)復(fù)制。其它機(jī)密文件確需復(fù)制時(shí),要經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)制單位、時(shí)間和份數(shù),不得改變?cè)拿芗?jí),不得多印、私留。復(fù)制中的廢品要及時(shí)銷(xiāo)毀,復(fù)制件用完后交辦公室登記之后銷(xiāo)毀。
一一五條 密碼電報(bào)不得復(fù)制抄錄,確需摘抄的,要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),并不得抄錄密電全文及日期和編號(hào);嚴(yán)禁密電明復(fù)和密電、明電混用,嚴(yán)禁密電與普通公文一起運(yùn)轉(zhuǎn)。
一一六條 絕密級(jí)文件不得復(fù)制、摘抄或通過(guò)傳真機(jī)傳輸,確需要復(fù)制的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并按絕密級(jí)文件管理;機(jī)密、秘密級(jí)文件傳輸應(yīng)使用加密機(jī)。禁止攜帶絕密級(jí)文件出境,其它涉密文件如需帶出,必須按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
一一七條 閱辦密件應(yīng)當(dāng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特別是絕密級(jí)文件和密碼電報(bào)不得帶出辦公室閱辦。在離開(kāi)辦公室或者下班時(shí),應(yīng)當(dāng)將密件整理、存放起來(lái)。
一一八條 送發(fā)密件時(shí)應(yīng)當(dāng)封裝,并在封套上標(biāo)明密級(jí)、編號(hào),由收發(fā)人員專(zhuān)送機(jī)要通信局發(fā)出。絕密級(jí)文件和密碼電報(bào)應(yīng)當(dāng)派專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人直接送達(dá),并實(shí)行兩人護(hù)送制。
一一九條 密件一般不得攜帶外出,如確需攜帶密件外出,要報(bào)經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
一二條 凡召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的各類(lèi)會(huì)議,要事先研究制定安全保密措施。會(huì)議秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定印制、分發(fā)、管理。會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)當(dāng)收回秘密文件、資料。如從其他部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議上帶回秘密文件、資料,應(yīng)及時(shí)送交局機(jī)關(guān)機(jī)要室登記和管理。
一二一條 向其他部門(mén)、新聞單位(包括國(guó)稅機(jī)關(guān)的報(bào)刊)等提供稿件、資料時(shí),必須嚴(yán)格審查,防止泄密現(xiàn)象的發(fā)生。因工作需要對(duì)外提供密件、內(nèi)部資料時(shí),要經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
一二二條 國(guó)稅工作中涉及其他部門(mén)的國(guó)家秘密,不得擅自引用和對(duì)外提供。確因工作需要引用或?qū)ν馓峁⿻r(shí),要經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
一二三條 對(duì)密件要按照規(guī)定妥善保管,不得損毀、丟失。用于記錄密件收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀等情況的登記簿用完至少要保存,絕密件的登記簿用完后至少要保存。無(wú)保存價(jià)值的密件、資料(包括內(nèi)部發(fā)行的書(shū)刊等),交由局機(jī)關(guān)機(jī)要室統(tǒng)一集中銷(xiāo)毀,不得私自作為廢品出售。
一二四條 對(duì)在保密工作做出突出成績(jī)的,或者在危急情況下保護(hù)國(guó)家秘密安全的,要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)泄露國(guó)家秘密,造成嚴(yán)重后果和情節(jié)嚴(yán)重的,要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)、行政處分,直至送交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
二十章 信息化管理與應(yīng)用工作制度
一二五條 稅務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化是稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想和根本原則。根據(jù)一體化的原則,全市國(guó)稅系統(tǒng)要在堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,按照功能齊全、協(xié)調(diào)高效、信息享、監(jiān)控嚴(yán)密、安全穩(wěn)定的目標(biāo),理順信息化建設(shè)管理機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息、應(yīng)用系統(tǒng)按照一體化的要求進(jìn)行整合和建設(shè)。信息化建設(shè)要始終把握依法治稅、從嚴(yán)治隊(duì)、優(yōu)化服務(wù)的方向,有計(jì)劃、有步驟的逐步實(shí)施,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、引進(jìn)、研發(fā)、試點(diǎn)、推廣必須經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和集體研究后才能進(jìn)行,杜絕隨意性。要強(qiáng)化IT管控的機(jī)制,使人力資源管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與信息化建設(shè)的中心任務(wù)同步協(xié)調(diào)。
一二六條 要認(rèn)真執(zhí)行總局關(guān)于《稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備管理辦法》和《稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理辦法》的有關(guān)制度規(guī)定,落實(shí)崗位職責(zé),確保網(wǎng)絡(luò)正常、安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。建立健全完整、規(guī)范的計(jì)算機(jī)硬件資源檔案及其運(yùn)行狀況的信息資料。計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案要與經(jīng)費(fèi)支出、固定資產(chǎn)管理作到帳帳相符、帳實(shí)相符。
一二七條 要按照《XX市國(guó)家稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法(試行)》的要求,在數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳遞、處理、應(yīng)用等環(huán)節(jié)加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,為信息應(yīng)用提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)源,防范信息失真和相關(guān)的違規(guī)、違法行為。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的審計(jì)和對(duì)違規(guī)異常操作的監(jiān)控、糾正力度。
一二八條 要按照《XX市國(guó)家稅務(wù)局內(nèi)部數(shù)據(jù)信息公開(kāi)發(fā)布制度》的要求,為不斷提高數(shù)據(jù)信息公開(kāi)發(fā)布的質(zhì)量,為管理、考核提供客觀、公正的依據(jù)和導(dǎo)向。同時(shí),還要作好數(shù)據(jù)信息對(duì)外提供和交流的規(guī)范化管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作制度。
一二九條 要根據(jù)《XX市國(guó)家稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)信息應(yīng)用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定,按照應(yīng)用管理職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)各項(xiàng)責(zé)權(quán)要求,加強(qiáng)稅務(wù)監(jiān)控、稅收征管、金稅工程、網(wǎng)站等信息系統(tǒng)的應(yīng)用,根據(jù)公開(kāi)發(fā)布的數(shù)據(jù)信息和反映出的問(wèn)題,不斷提升管理水平,實(shí)現(xiàn)稅收信息資源的增值。要按規(guī)定進(jìn)行需求論證和軟件開(kāi)發(fā),不斷提高信息化應(yīng)用效率和水平。
一三條 網(wǎng)站信息系統(tǒng)是未來(lái)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),是進(jìn)行各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)整合的平臺(tái),外部網(wǎng)站是稅務(wù)信息化建設(shè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施,是面向社會(huì)執(zhí)法、服務(wù)、監(jiān)督、交流的主要的綜合信息系統(tǒng)平臺(tái),應(yīng)用重點(diǎn)在于強(qiáng)化為納稅人的服務(wù);內(nèi)部網(wǎng)站是我局各個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和軟件整合的主要途徑和基礎(chǔ)平臺(tái),應(yīng)用重點(diǎn)是強(qiáng)化內(nèi)部政務(wù)管理和服務(wù)。
一三一條 依據(jù)市局局長(zhǎng)辦公會(huì)的決議,市局辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織內(nèi)部網(wǎng)站的政務(wù)管理服務(wù)需求,征管處負(fù)責(zé)牽頭組織外部網(wǎng)站為納稅人服務(wù)管理需求,信息中心負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)和日常維護(hù),各基層局、直屬局、市局機(jī)關(guān)相關(guān)處室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站信息系統(tǒng)的應(yīng)用,按照職責(zé)分工,通過(guò)市局內(nèi)部網(wǎng)站的維護(hù)模塊進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)和更新,信息中心定期進(jìn)行內(nèi)外部網(wǎng)站的信息同步和更新。
一三二條 切實(shí)提高信息化安全意識(shí),認(rèn)真遵守和嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)章制度。首先,各單位要認(rèn)真落實(shí)稅務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和安全管理規(guī)定的要求,嚴(yán)禁擅自改建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu);嚴(yán)禁在沒(méi)有落實(shí)安全防范措施的情況下擅自聯(lián)入外網(wǎng);嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未采取有效安全措施聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁未經(jīng)技術(shù)管理部門(mén)許可,擅自拆裝本單位計(jì)算機(jī)及其周邊設(shè)備和修改計(jì)算機(jī)配置。其次,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照總局和市局安全體系規(guī)劃和建設(shè)的要求,采取有效的防火、防水、防雷擊、防電磁干擾、防盜等措施,提高本單位的安全管理和規(guī)范操作水平。三,要認(rèn)真落實(shí)市局《關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員違規(guī)行為處理意見(jiàn)》的有關(guān)規(guī)定。計(jì)算機(jī)操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)范和權(quán)限范圍進(jìn)行日常工作,對(duì)于利用計(jì)算機(jī)手段以稅謀私、弄虛作假以及影響網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行的違規(guī)行為要嚴(yán)肅處理。
一三三條 要按照《XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于稅控和為納稅人服務(wù)類(lèi)設(shè)備、應(yīng)用技術(shù)的服務(wù)保障管理暫行辦法》的規(guī)定,以集體決策、透明管理的方式加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)單位的資格認(rèn)定和管理,以及對(duì)技術(shù)服務(wù)單位的產(chǎn)品銷(xiāo)售和服務(wù)質(zhì)量的保障措施,優(yōu)化面向納稅人的服務(wù),維護(hù)國(guó)稅機(jī)關(guān)形象。
二十一章 安全工作制度
一三四條 局機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)負(fù)責(zé)制。局機(jī)關(guān)安全工作委員會(huì),由局長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)中心、辦公室、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨辦、人事處的負(fù)責(zé)同志組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織局機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在機(jī)關(guān)服務(wù)中心。局內(nèi)各單位的主要負(fù)責(zé)同志,對(duì)本單位的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。各單位要指定一名科級(jí)干部為局機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作聯(lián)絡(luò)員,協(xié)助單位負(fù)責(zé)人做好本單位的安全保衛(wèi)工作。
一三五條 要經(jīng)常性地對(duì)全體人員進(jìn)行法律、法規(guī)知識(shí)教育,提高警惕,防火防盜,防止各種事故,確保安全。
一三六條 有關(guān)單位的檔案室、資料室、票證庫(kù)、財(cái)務(wù)室、動(dòng)力室、鍋爐房,要遵守有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格安全防范措施,防止丟失、被盜和責(zé)任事故的發(fā)生。
一三七條 各類(lèi)人員下班前要檢查門(mén)窗、燈火、電源的關(guān)閉及安全情況。離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨時(shí)鎖門(mén);個(gè)人的貴重物品和大宗現(xiàn)金不準(zhǔn)存放在辦公室;各單位的貴重物品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
一三八條 嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)焚燒紙張及其它物品。
一三九條 嚴(yán)禁私自變動(dòng)和拆卸電源插頭、開(kāi)關(guān)、電器設(shè)備,確因工作需要,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意,派專(zhuān)修人員辦理。
一四O條 配電室、總機(jī)房、鍋爐房、微機(jī)室、電梯房等重點(diǎn)部位,在工作期間應(yīng)加強(qiáng)值班,不能擅離職守,對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維修保養(yǎng),保持良好的狀態(tài),不能帶故障運(yùn)行,防止事故發(fā)生。
一四一條 市局機(jī)關(guān)各單位及全體人員要高度重視消防安全工作,落實(shí)市局有關(guān)規(guī)定,履行消防職責(zé);主管單位要對(duì)滅火器按照要求時(shí)限更換粉液,消防栓和消火龍頭每維修保養(yǎng)一次。
一四二條 加強(qiáng)節(jié)假日安全保衛(wèi)工作。在節(jié)假日和特殊時(shí)期,要堅(jiān)持局領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班,值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,不得遲報(bào)、漏報(bào)。節(jié)前由機(jī)關(guān)服務(wù)中心組織有關(guān)單位對(duì)各單位和重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查,凡不符合安全要求的要立即整改;對(duì)整改措施不力、發(fā)生問(wèn)題的,要追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和當(dāng)事人的責(zé)任。
一四三條 臨時(shí)工聘用按照青國(guó)稅發(fā)[]號(hào)《XX市國(guó)稅系統(tǒng)聘用、借用臨時(shí)用工實(shí)行社會(huì)化管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一四四條 加強(qiáng)安全保衛(wèi)檢查。各單位要自覺(jué)遵守安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定,單位負(fù)責(zé)同志要經(jīng)常進(jìn)行檢查,局機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭組織有關(guān)單位每進(jìn)行兩次全面檢查。
一四五條 辦公樓門(mén)衛(wèi)設(shè)立保安值班,外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公樓,必須接受保安值班人員的詢查和登記,主動(dòng)向值班人員說(shuō)明來(lái)意事由和會(huì)見(jiàn)人;門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)與被會(huì)見(jiàn)人進(jìn)行電話聯(lián)系與約定;如果需會(huì)見(jiàn)局領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)事先與辦公室進(jìn)行聯(lián)系與約定,經(jīng)許可并做好會(huì)客登記后方可進(jìn)入辦公樓辦理有關(guān)事宜?腿穗x開(kāi)時(shí),被會(huì)見(jiàn)人應(yīng)在《會(huì)客登記證》上簽字,出樓時(shí)交給門(mén)衛(wèi)備查。
二十二章 基層請(qǐng)示(咨詢)答復(fù)工作制度
一四六條 為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,更好地為基層一線服務(wù),市局在內(nèi)部網(wǎng)站啟用“請(qǐng)示(咨詢)答復(fù)”專(zhuān)欄;鶎訂挝痪赏ㄟ^(guò)該欄目就日常工作中除需正式行文進(jìn)行工作請(qǐng)示之外的業(yè)務(wù)問(wèn)題向市局各處室、直屬局進(jìn)行請(qǐng)示或咨詢。
一四七條 對(duì)基層單位的業(yè)務(wù)請(qǐng)示,受理部門(mén)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。
(一) 一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題要在小時(shí)內(nèi)答復(fù)。
(二)問(wèn)題復(fù)雜需向總局、省局或分管局長(zhǎng)請(qǐng)示研究的,可暫緩處理,但要在上述時(shí)間內(nèi)說(shuō)明原因,并在日內(nèi)予以答復(fù)。
(三)對(duì)不屬于本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,受理部門(mén)應(yīng)于小時(shí)內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理。轉(zhuǎn)辦部門(mén)應(yīng)在受理小時(shí)內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。
一四八條 對(duì)基層的業(yè)務(wù)請(qǐng)示實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。對(duì)需兩個(gè)以上部門(mén)進(jìn)行答復(fù)的問(wèn)題,由首問(wèn)部門(mén)負(fù)責(zé)答復(fù)全部?jī)?nèi)容,不得再進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理。要求按時(shí)答復(fù)率不低于%(按時(shí)答復(fù)是指各部門(mén)受理的請(qǐng)示在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行答復(fù)或轉(zhuǎn)辦的,緩辦除外)。
二十三章 附 則
一四九條 本規(guī)則納入市局機(jī)關(guān)目標(biāo)責(zé)任制考核,市局各部門(mén)要加強(qiáng)督促檢查,抓好落實(shí)。
一五 條 本規(guī)則各項(xiàng)內(nèi)容由相關(guān)責(zé)任處室負(fù)責(zé)解釋。
一五一條 本規(guī)則自XXXXX月X日起施行。