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根據(jù)新華社工作安排,我校2019屆畢業(yè)生圖像采集工作于2018年10月11、12日二天進(jìn)行,由于今年采集工作實(shí)行學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)刷身份證驗(yàn)證拍照,為充分做好2019屆畢業(yè)生圖像采集工作,確保該項(xiàng)工作順利完成,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、對(duì)象:2019屆畢業(yè)生(2015級(jí)本科生及2016級(jí)?粕、2015級(jí)單招生)。

注:凡沒有繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生(辦理了緩交的除外)均不安排采集。

二、時(shí)間:2018年 10月11、12日(9:30?12:00,13:30?16:00);各班具體的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)見附件。

三、地點(diǎn):待后期通知。

四、工作流程:

(一)交費(fèi):

各班以班級(jí)為單位到校園一卡通統(tǒng)一繳費(fèi),并將繳費(fèi)單交學(xué)院統(tǒng)一匯總保存。繳費(fèi)工作10月10日16:00時(shí)截止,繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為35元/人。

(二)拍照流程

1.教務(wù)處于9月28日下發(fā)《2019屆圖像采集順序表》的電子稿,請(qǐng)各學(xué)院自行下載核對(duì),如有學(xué)生信息缺少或錯(cuò)誤的直接與教務(wù)處陳云老師聯(lián)系,截止10月9日16:00后不再受理信息修改。

2.教務(wù)處于10月10日下發(fā)《2019屆圖像采集順序表》的紙質(zhì)稿。要求學(xué)生嚴(yán)格按照《2019屆圖像采集順序表》的順序進(jìn)行拍照,不得錯(cuò)站、漏站,錯(cuò)位將直接影響學(xué)生畢業(yè)證上的圖像信息。

3.拍照現(xiàn)場(chǎng),班主任組織學(xué)生按《2019屆圖像采集順序表》順序排好隊(duì),先簽名,后刷身份證,按順序拍照。

(三)拍照要求:

1. 各學(xué)院學(xué)工指定專人總負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人及各班主任務(wù)必到場(chǎng)全程組織學(xué)生拍照,各班級(jí)按照安排的時(shí)間、地點(diǎn)提前30分鐘等候,逾期不候;

2. 務(wù)必提醒學(xué)生準(zhǔn)備好身份證原件,無身份證將不得進(jìn)行圖像采集。

3. 由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)已于前期上傳至新華社設(shè)備,并與指定拍照設(shè)備進(jìn)行綁定,專人專機(jī)。請(qǐng)各班嚴(yán)格按拍照安排表上的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行拍照,不得隨意變換時(shí)間、地點(diǎn),否則將無法讀取學(xué)生信息,從而無法進(jìn)行圖像采集工作。

4. 按班級(jí)繳費(fèi)人數(shù)進(jìn)行拍照,由班主任嚴(yán)格把控,拍照結(jié)束后教務(wù)處將以一卡通繳費(fèi)人數(shù)和拍照人數(shù)進(jìn)行核實(shí),如有差錯(cuò)者將結(jié)果通報(bào)給學(xué)院。

5. 提醒學(xué)生拍攝時(shí)應(yīng)穿有衣領(lǐng)的上衣,不要穿藍(lán)、黃色的上衣,不戴首飾,不化濃妝。

(四)圖像信息核對(duì)工作:

各位同學(xué)務(wù)必在圖像采集后60天左右,到中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上的“學(xué)歷電子注冊(cè)圖像核對(duì)系統(tǒng)”中核對(duì)照片信息(網(wǎng)址:http://www.chsi.com.cn),如有誤請(qǐng)及時(shí)報(bào)學(xué)院學(xué)工辦,各學(xué)院匯總后統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科陳云老師以便更正。

特別說明:

1.根據(jù)《江西服裝學(xué)院事故認(rèn)定和處理辦法》,如有不符合拍照資格的學(xué)生參與了拍照,將對(duì)相關(guān)班主任及學(xué)院予以通報(bào)。

2.拍照時(shí)間與上課時(shí)間沖突時(shí),由任課老師自行安排補(bǔ)課時(shí)間,報(bào)分院備案。

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