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為了維護(hù)國家學(xué)歷教育制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)學(xué)歷證書管理,規(guī)范并完善畢業(yè)證明書辦理制度,依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號(hào))、《教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書有關(guān)事項(xiàng)的通知》(教學(xué)廳函〔2014〕14號(hào))、《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育學(xué)歷證書管理工作的通知》(魯教學(xué)字〔2017〕17號(hào))、《山東省教育廳辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育學(xué)歷證明書管理的通知》(魯教廳辦字〔2018〕13號(hào))、《菏澤學(xué)院普通全日制學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》(菏院政字〔2017〕67號(hào))等文件精神,經(jīng)學(xué)校研究同意,對(duì)學(xué)校畢業(yè)證明書辦理作如下規(guī)定。

一、畢業(yè)證明書是應(yīng)我校畢業(yè)生要求,因畢業(yè)證書遺失或損毀等原因而開具的,對(duì)其原證書所表明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書面證明。辦理畢業(yè)證明書,需經(jīng)本人申請,學(xué)校核實(shí)后出具。高等教育學(xué)歷證明書與原學(xué)歷證書具有同等效力。

二、畢業(yè)證明書補(bǔ)辦范圍為我校按照國家招生要求錄取的國民教育系列全日制本科、?啤I井厴I(yè)生。

三、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書需提供的材料:

1.工作單位開具證書丟失證明信,沒有工作單位的手寫丟失證明;

2.補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表(見附件)一式兩份;

3.有效期內(nèi)身份證復(fù)印件(備注補(bǔ)辦畢業(yè)證明書);

4.高考招生錄取新生簡明登記表復(fù)印件及畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復(fù)印件(1991~2001屆之間畢業(yè)生適用,加蓋公章);

5.高考招生錄取新生簡明登記表復(fù)印件、在校生學(xué)習(xí)成績證明、畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復(fù)印件(1990屆及之前的畢業(yè)生適用,加蓋公章);

6.二寸近期免冠照片三張及同底版電子照片。

四、學(xué)生畢業(yè)學(xué)院和教務(wù)處核準(zhǔn)材料后,予以辦理畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書具有以下內(nèi)容:

1.姓名、性別、出生日期、本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼;

2.學(xué)習(xí)起止年月;

3.專業(yè)、層次、學(xué)制;

4.學(xué)校名稱及印章、學(xué),F(xiàn)任校長具名簽發(fā);

5.證書編號(hào)及補(bǔ)證號(hào)、補(bǔ)證日期。補(bǔ)證號(hào)采取省教育廳統(tǒng)一編號(hào)方法;

五、學(xué)歷證明書經(jīng)教育廳審核后辦理。為方便證書查詢,我校在畢業(yè)證明書下方邊框外左側(cè)注明查詢網(wǎng)址:http://www.chsi.com.cn。補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書可在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢,同時(shí)對(duì)注冊的原學(xué)歷證書標(biāo)明作廢。

六、畢業(yè)證明書只能補(bǔ)辦一次,若再次遺失則不再補(bǔ)辦。

七、要求畢業(yè)生本人到我校教務(wù)部門辦理手續(xù),如有特殊原因需委托他人辦理的,須出具經(jīng)畢業(yè)生本人授權(quán)的委托書及經(jīng)辦人身份證原件。

八、本通知自公布之日起施行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

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