【篇一】
xx社區(qū)共有居民xx人,社區(qū)居干x名,其中會計、出納各一人(均為兼職),基本滿足社區(qū)財務(wù)工作的需要。近年來,xx社區(qū)在xx街道黨工委、辦事處的科學(xué)指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)社區(qū)財務(wù)的監(jiān)管力度,強(qiáng)化管理制度和工作機(jī)制落實(shí),初步構(gòu)建起了制度完備、管理民主、透明公開、監(jiān)督有力的社區(qū)財務(wù)管理體制機(jī)制,在社區(qū)財務(wù)管理工作上取得了一定的成績,也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。我們具體是這樣做的
一、建立健全社區(qū)財務(wù)管理制度。
建立健全社區(qū)財務(wù)管理制度。
社區(qū)財務(wù)管理制度為使社區(qū)財務(wù)管理適應(yīng)新形勢要求,社區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,依法管理財務(wù),規(guī)范和完善了社區(qū)財務(wù)管理制度。
一是實(shí)行會計、出納分開,各負(fù)其職,互相監(jiān)督。
二是堅(jiān)持一支筆審批制度。社區(qū)的各項(xiàng)資金支出,實(shí)行主任一支筆審理;每筆開支原則上必須有財稅統(tǒng)一發(fā)票,所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人、證明人、審批人及事由,實(shí)行簽字制,杜絕使用印鑒章。
三是居委會的各種收入,應(yīng)按規(guī)定入賬,不得多頭開戶,任何人不準(zhǔn)挪用、貪污,開支前應(yīng)集體研究決定,非生產(chǎn)性開支數(shù)額在300元以內(nèi)的主任簽批,xx元以上的居委會與包xx居干部協(xié)商后報辦事處批推。
四是控制非生產(chǎn)性支出制度。對招待費(fèi)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),四是實(shí)行限額管理;對外出培訓(xùn)、考察費(fèi)按有關(guān)文件據(jù)實(shí)報銷,超出部分自理;對社區(qū)工作人員加班、值班等補(bǔ)助嚴(yán)格按XXX街道辦相關(guān)規(guī)定執(zhí)行等。現(xiàn)金支出必須按國家規(guī)定的范圍開支,不得自行擴(kuò)大范圍和自定標(biāo)準(zhǔn)。
五是實(shí)行�？顚Ｓ弥贫取Ｓ惺召M(fèi)項(xiàng)目的必須辦理物價局收費(fèi)許可證,實(shí)行�？顚Ｓ�,如衛(wèi)生費(fèi)的收取和使用,不得私設(shè)“小錢柜”。
六是實(shí)行財務(wù)支出的報批制度。社區(qū)所有的財務(wù)支出一律需上報辦事處財政所,經(jīng)財務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)蓋章后方可從社區(qū)帳戶中劃出。
二、加強(qiáng)社區(qū)財務(wù)工作的監(jiān)管力度。
強(qiáng)社區(qū)財務(wù)工作的監(jiān)管力度。
財務(wù)工作的監(jiān)管力度社區(qū)居民委員會是貫徹落實(shí)黨和國家路線方針政策、鞏固國家政權(quán)的落腳點(diǎn),是強(qiáng)化防腐關(guān)口前移、抓好源頭防腐的著力點(diǎn),是提高基層黨員干部素質(zhì)、推進(jìn)社會文明和諧進(jìn)步的廣闊天地。
社區(qū)雖然不是腐敗現(xiàn)象的高發(fā)領(lǐng)域和重點(diǎn)單位,但是損公肥私、以權(quán)謀私、吃拿卡要等腐敗現(xiàn)象卻帶有普遍性,且更容易激化社會矛盾、損害黨群干群關(guān)系。
對此社區(qū)一是加強(qiáng)資金的重點(diǎn)監(jiān)管力度。對社區(qū)的各項(xiàng)資金特別是特需經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療救助款、低保金均必須由辦事處審批后才能發(fā)出,并由監(jiān)督小組簽字后,將人員姓名和金額在社區(qū)公示欄予以公示十日以上,各單位和個人的幫扶資金也必須予以上墻公示,紅十字會的救助款則要公示3日。這樣做的好處在于讓資金擺在明處,落在實(shí)處。
二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的監(jiān)管力度。社區(qū)在發(fā)放社區(qū)干部補(bǔ)貼和加班、值班等補(bǔ)助時,除了主任簽字外,還必須經(jīng)街道辦的包居干部簽字同意才能生效。
此措施杜絕了暗箱操作,保證了社區(qū)資金不致被濫用。另社區(qū)必須按時報送財務(wù)、統(tǒng)計報表,接受辦事處財政科和有關(guān)部門的財務(wù)審計。
三是加強(qiáng)對收費(fèi)資金的監(jiān)管力度。社區(qū)衛(wèi)生費(fèi)的收取是先在辦事處領(lǐng)取衛(wèi)生票,收費(fèi)后全部上繳辦事處,然后在需要時從辦事處經(jīng)審核后撥出,且只能�？顚Ｓ谩�
三、充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用。
社區(qū)財務(wù)管理的原則是堅(jiān)持為發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)服務(wù),在社區(qū)財務(wù)管理工作中,必須進(jìn)一步擴(kuò)大基層民主,提高群眾參與社區(qū)各項(xiàng)事務(wù)管理和監(jiān)督的水平,促進(jìn)基層民主政治建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。為此xx社區(qū)實(shí)行了財務(wù)公開、點(diǎn)題公開等民主管理、接受民主監(jiān)督的措施。
一是堅(jiān)持財務(wù)公開,實(shí)行陽光財務(wù)。
社區(qū)在轄區(qū)內(nèi)顯著堅(jiān)持財務(wù)公開位置設(shè)立了公開欄,堅(jiān)持社區(qū)財務(wù)收支情況定期公開的財務(wù)公開制度,廣泛接受群眾監(jiān)督。公開內(nèi)容包括居委會集體經(jīng)濟(jì)總收入、產(chǎn)值、利稅完成情況,集體債權(quán)債務(wù)情況,財務(wù)收支情況;居委會各種收費(fèi)的數(shù)額及用項(xiàng);特需經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療救助款、幫扶資金、低保金總數(shù)額和發(fā)放情況;居委會“兩委”班子干部補(bǔ)貼情況。
二是接受居民監(jiān)督小組和民主理財小組的監(jiān)督。
民主監(jiān)接受居民監(jiān)督小組和民主理財小組的監(jiān)督督小組和民主理財小組分別由3至5名思想政治素質(zhì)好,政策法律意識強(qiáng),堅(jiān)持原則、公道正派、群眾信任、熟悉社區(qū)情況、敢于反映情況,且具有一定參政議政能力的黨員或居民代表組成。
每月按時審查居委會上月收支情況和有關(guān)帳目,監(jiān)督財務(wù)人員每季度公布帳目,接受群眾監(jiān)督、監(jiān)督小組每季度審核所有居務(wù)公開內(nèi)容,并在居務(wù)公開內(nèi)容上簽字,保證公開內(nèi)容的真實(shí)性,監(jiān)督小組每年向居民會議或居民代表會議報告居務(wù)監(jiān)督工作。
三是堅(jiān)持“點(diǎn)題公開制度,接受群眾質(zhì)詢監(jiān)督。
社區(qū)每年召開兩次居支兩委全體成員及居民代表參加的“點(diǎn)題公開”大會。在會上,社區(qū)會計對一年來的社區(qū)財務(wù)收支向大家進(jìn)行公布,社區(qū)居支兩委干部須接受群眾、代表的現(xiàn)場提問,對組長、代表提出的問題要進(jìn)行現(xiàn)場解答。居民代表通過“點(diǎn)題公開”了解社區(qū)的資產(chǎn)管理和財務(wù)收支情況,社區(qū)在接受群眾監(jiān)督的同時,也讓群眾明白放心,從而在很大程度上維護(hù)了社區(qū)的穩(wěn)定。
四是建立居委會議事會議制度,實(shí)行財務(wù)的民主管理。
每月社區(qū)的重大事項(xiàng)如社區(qū)經(jīng)濟(jì)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、創(chuàng)建工作、年度計劃、重大投資項(xiàng)目、收益分配方案、資金籌措合用、重大事務(wù)、資金開支等方面的重大問題都要召開會議,會議由主任或書記主持,匯報當(dāng)月完成工作情況,部署下月的工作,并傳達(dá)上級會議精神,都按本制度認(rèn)真落實(shí)。
五是建立重大事項(xiàng)、重大款項(xiàng)的居民代表大會制度。
社區(qū)在遇到關(guān)乎社區(qū)群眾重大利益和重大款項(xiàng)的問題時,還會召開居民代表大會,聽取居民意見,由居民投票自行決定。
如xx社區(qū)設(shè)立停車場是否應(yīng)收費(fèi)以及如何收取的問題,就是由社區(qū)經(jīng)過召開居民代表大會后投票做出的決定。
“完善社區(qū)財務(wù)管理,提升社區(qū)服務(wù)功能”已成為強(qiáng)化社區(qū)服務(wù),增強(qiáng)基層社區(qū)公信力的重點(diǎn),同時也是受到街道黨工委、辦事處高度重視和關(guān)注的社區(qū)管理工作之一。xx社區(qū)將堅(jiān)持透明公開的原則,秉承實(shí)事求是的一貫作風(fēng),虛心接受各方的民主監(jiān)督,努力提高社區(qū)財務(wù)管理水平,促進(jìn)社區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
【篇二】
財務(wù)部門在國家政策的引導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,在各部門的積極配合下,圍繞公司中心工作和財務(wù)重點(diǎn)工作,圓滿地完成了部門職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)更好的完成以后的工作,現(xiàn)主要從以下幾個方面予以總結(jié):
一、財務(wù)核算和財務(wù)管理方面
本年度,財務(wù)部門計劃擔(dān)當(dāng)著及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司的會計核算,管理,風(fēng)險評估及投資融資決策等工作。我部將緊緊圍繞公司的發(fā)展方向與經(jīng)營動態(tài),在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,在為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,認(rèn)真組織會計核算,規(guī)范各項(xiàng)財務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)財務(wù)管理。比如,將在對及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司成本核算基礎(chǔ)上,采用總分合同項(xiàng)目核算方式,在財務(wù)軟件如不能達(dá)到核算要求的情況下,利用電子表格匯總數(shù)據(jù)資料;在成本費(fèi)計算上,財務(wù)成本會計應(yīng)參與車間生產(chǎn)的各各環(huán)節(jié)的審核并予以確認(rèn),會計及有關(guān)人員應(yīng)直接對應(yīng)車間統(tǒng)計員、負(fù)責(zé)人,對原料及車間所生產(chǎn)的產(chǎn)品的每張票據(jù)一一復(fù)核計算價格;對各產(chǎn)品成品依照生產(chǎn)任務(wù)單、質(zhì)檢單逐一核對,確保預(yù)計產(chǎn)量的實(shí)現(xiàn)與成本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性,并對在審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時與相關(guān)人員溝通,并匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)。
在往來核算管理方面,將對每筆銷售合同往來會計都記錄在案,以便隨時掌握合同進(jìn)度、回款金額,并編制專用表格對合同回款標(biāo)注滯期預(yù)醒符號,方便業(yè)務(wù)員催款及公司領(lǐng)導(dǎo)掌握回款進(jìn)度。
在現(xiàn)金銀行結(jié)算工作中,隨著公司經(jīng)營的開始,銷量的不斷增加,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在銀行賬戶方面將會日益復(fù)雜看,面對資金日進(jìn)日出流向、帳戶現(xiàn)金日報表、收付款審批、費(fèi)用報銷單據(jù)、較預(yù)計工作量均會有大幅增加。
及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司雖然帳務(wù)處理、憑證數(shù)量不多,但畢竟公司剛剛成立,面臨會計核算業(yè)務(wù)的變化、會計核算體系的調(diào)整;資金籌措壓力;額小量大的資金結(jié)算業(yè)務(wù)、繁雜的日常報銷工作,以及會計監(jiān)督工作、內(nèi)部部門工作的協(xié)調(diào),外部稅務(wù)銀行等工作的協(xié)調(diào)等,這些挑戰(zhàn)將要求我咳嗽苯承受更大的工作壓力。
對業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算,我公司將采取帳外電子文檔另存儲核算方式,通過費(fèi)用預(yù)審,記錄相關(guān)真實(shí)費(fèi)用發(fā)生額及內(nèi)容,通過電子文檔隨時都可以查出每個部門每個月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,對于另票替代的費(fèi)用內(nèi)容也有查詢依據(jù),以保障公司的正常運(yùn)行。在日常工作中,我部將在財務(wù)收支、賬務(wù)處理、費(fèi)用的結(jié)報上都執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,絕不應(yīng)個人情面而放松管理。資金的結(jié)算與安排,費(fèi)用的稽核與報銷,會計核算與結(jié)轉(zhuǎn),會計報表的編制,稅務(wù)申報等各項(xiàng)工作開展都應(yīng)當(dāng)有序進(jìn)行,按時完成。正確反映資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,確保公司平穩(wěn)順利運(yùn)行。財務(wù)管理是組織公司財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。因而我部將會大力加強(qiáng)公司財務(wù)管理,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)在財務(wù)分析方面
我們每月將會根據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)對成本、支出、往來、稅收項(xiàng)目進(jìn)行分解,上報各級財政,統(tǒng)計部門;編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表;匯總表;真實(shí)費(fèi)用明細(xì)、匯總表;客戶、供應(yīng)商往來明細(xì)表;合同進(jìn)度明細(xì)表;業(yè)務(wù)員回款滯納金計算表;稅負(fù)表、在制作表格的格式上盡量明了直觀,為領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司財務(wù)信息提供依據(jù)。
(二)在資產(chǎn)管理方面
1、在貨幣資金的管理上,要認(rèn)真做到現(xiàn)金日清月結(jié),銀行存款結(jié)算準(zhǔn)確,保證賬賬相符,帳實(shí)相符。我部門必將人員本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),盡力保證各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。
2、在應(yīng)收賬款的管理上,我部門將會與業(yè)務(wù)部門做到及時溝通、對帳,并定時(月報)不定時(隨時提供)提供業(yè)務(wù)報表,便于業(yè)務(wù)員掌握業(yè)務(wù)情況;采取回款不及時加收滯納金的辦法,借此提醒、告誡業(yè)務(wù)員回款是公司的首要任務(wù);并配合業(yè)務(wù)員找客戶催收款。保證公司貨款的及時收回和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、在存貨的管理上,我們嚴(yán)格出入庫手續(xù),對于倉庫每月送達(dá)的各種農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量單和銷量單等,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整理核查歸檔以備查詢;才能做到有效控制成本;敦促倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)入庫農(nóng)產(chǎn)品,年終盤點(diǎn)全體財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)直接參與,為做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。
4、在融資理財、資料備案方面,因?yàn)樨攧?wù)部占據(jù)了相當(dāng)?shù)墓ぷ髁?公司領(lǐng)導(dǎo)也非常支持,提供了良好的辦公條件,增加了對財務(wù)部門的重視,具體資料明細(xì)如下:開發(fā)區(qū)各銀行成功貸款資料;部分銀行貸款準(zhǔn)備資料;財政撥款準(zhǔn)備資料;加之其他部門配合資料如:農(nóng)產(chǎn)品創(chuàng)新投標(biāo)報表、社保檢查等,需要我部準(zhǔn)備的資料將會如期完成;大量資料還在準(zhǔn)備之中,可以說任重道遠(yuǎn)。
(三)在稅收籌劃、對內(nèi)、外關(guān)系方面
1、我部將本著不違反財經(jīng)紀(jì)律的原則下,通過合理稅收籌劃使企業(yè)承擔(dān)合理稅賦,并積極和稅務(wù)局人員保持良好關(guān)系,在此基礎(chǔ)為企業(yè)帶來盡可能多的收益,在企業(yè)所得稅審計過程中我們將會積極配合稅務(wù)師事務(wù)所人員工作,及時、準(zhǔn)確的提供資料。
2、在內(nèi)部單位的溝通方面。與公司內(nèi)各部門保持密切關(guān)系,業(yè)務(wù)上互相幫助、學(xué)習(xí),及時交流工作經(jīng)驗(yàn),報表格式相互借鑒,目前欠缺的是公司剛剛成立,報表工作的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)有限,有待今后探索和學(xué)習(xí)。
二、工作體會
第一,愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則,樹立良好的職業(yè)道德
做好財務(wù)工作,首先要堅(jiān)持原則、同時要顧全大局。工作上要踏實(shí)肯干,有過硬的業(yè)務(wù)技能,盡管工作任務(wù)再繁忙,都要保質(zhì)、保量按時完成。要合理合法處理好每一筆財會業(yè)務(wù),對所有需要報銷的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,對不合理的票據(jù)一律不予報銷,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,認(rèn)真做好會計審核工作。
第二,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神
首先是部門經(jīng)理要勇于承擔(dān)工作責(zé)任,起到表率作用,做好“傳、幫、帶”,共同進(jìn)步;各工作崗位明確分工、密切配合、互相幫助,大家擰成一股繩,力達(dá)事半功倍。
第三,加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識學(xué)習(xí)
財會是一門知識性很強(qiáng)的專業(yè)。隨著知識的更新,市場的變化,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理的要求的提升,除了要鞏固原有的財務(wù)專業(yè)知識,更多的是要從所經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并能夠找到解決的辦法。充分體現(xiàn)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。目前我部人員業(yè)務(wù)全面,從出納、往來到成本會計全部掌握了網(wǎng)上稅務(wù)申報、發(fā)票開據(jù)并E3軟件全流程操作,為公司的持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
第四、遵紀(jì)守法
財務(wù)工作事關(guān)重大,小至個人前途,公司利益,大致國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因而必須依照國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,從自身做起,嚴(yán)守財務(wù)管理制度,時刻注意監(jiān)督與自我監(jiān)督,確保財務(wù)工作順利有序進(jìn)行。
三、未來的工作思路
1.爭取預(yù)算管理,公司之前在資金管理上缺少此重要環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)預(yù)算管理,才能有對照的降低成本費(fèi)用,以確保資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.認(rèn)真做好分析工作,為經(jīng)營管理和投資決策提供有效的參考依據(jù),針對性的將工作內(nèi)容用表格的形式直觀匯報給董事長。
3.加強(qiáng)稅收籌劃工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)具體特點(diǎn),結(jié)合法規(guī)制度,充分分析論證,合理納稅。
4.加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識、企業(yè)會計制度和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),逐步提高財務(wù)人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力,爭取明年財務(wù)部全員取得職稱。
總之,感謝領(lǐng)導(dǎo)與各部門對我們工作的支持與幫助,未來我部一定繼往開來,切實(shí)做好后勤保障工作,為及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司在日后騰飛中付出微薄之力。
【篇三】
2018年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,2018年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經(jīng)過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費(fèi)率,使收入大大的超出預(yù)算指標(biāo)。對維修成本和費(fèi)用的控制非常嚴(yán)格,使全年利潤超出預(yù)算50%。
在經(jīng)營走上正軌的同時,部門員工綜合素質(zhì)明顯提高;精神面貌煥然一新�，F(xiàn)將全年情況總結(jié)如下:
一、工作計劃目標(biāo)完成情況
2018年,我部門共制定工作目標(biāo)計劃52項(xiàng)(其中月計劃工作42項(xiàng),總經(jīng)理督辦工作10項(xiàng)),完成52項(xiàng),工作計劃完成率達(dá)100%。
(一)完成的主要工作回顧
1、科學(xué)編制經(jīng)營預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。
按照集團(tuán)的要求,2018年我司開展了全面的預(yù)算管理工作,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,科學(xué)地編制了2018財務(wù)預(yù)算報告。為確保預(yù)算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務(wù)部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責(zé)任人,參考各小區(qū)收入、成本費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù),將預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況分析、通報、考核,按季度進(jìn)行獎罰。
從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實(shí)到人的預(yù)算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標(biāo),公司完成了預(yù)算收入的105%,利潤完成了預(yù)算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。
2、發(fā)揮財務(wù)審核監(jiān)督作用,促進(jìn)公司的經(jīng)營規(guī)范發(fā)展
為控制維修費(fèi)用,規(guī)范維修項(xiàng)目和價格,總經(jīng)理在財務(wù)部設(shè)置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,通過財務(wù)的現(xiàn)場勘查和認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制了維修成本。
2018年維修費(fèi)比2017年下降了萬元,下降了%;自集團(tuán)財務(wù)部要求各二級公司對報銷審核要規(guī)范后,財務(wù)部嚴(yán)把財務(wù)單證、票據(jù)關(guān),報銷嚴(yán)格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務(wù)制度及公司報銷制度的報銷,堅(jiān)決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務(wù)監(jiān)督的作用。
由于平時的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,在集團(tuán)的規(guī)范化檢查中,財務(wù)層面的檢查獲得了97分的好成績,在海口市小金庫檢查中被審計事務(wù)所評價為:規(guī)范細(xì)致,無任何違規(guī)行為。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高整體素質(zhì)
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,對收銀員業(yè)務(wù)熟練程度和工作強(qiáng)度的需求有所提高,針對這種情況財務(wù)部對收銀、出納人員開展了業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),2018年不僅針對新招收銀員一對一培訓(xùn)外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓(xùn),二次技能與業(yè)務(wù)知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學(xué)習(xí)積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財務(wù)部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓(xùn),在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項(xiàng)內(nèi)容作為工作職責(zé)必須遵守。
4、加強(qiáng)欠費(fèi)收取工作
從7月份開始,財務(wù)部每周都通過收費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費(fèi)情況、當(dāng)月收費(fèi)情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費(fèi)情況,增加催繳力度,并將收費(fèi)率情況列入考核指標(biāo)中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費(fèi),例如陽光a小區(qū)僅有7萬元左右的欠費(fèi)。全公司的欠費(fèi)金額也達(dá)到歷史最低點(diǎn)。
二、存在的主要問題及解決措施
(一)業(yè)務(wù)量增加與部門管理能力不匹配
(二)加強(qiáng)服務(wù)意思,為各小區(qū)提供最完備的服務(wù)
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務(wù)態(tài)度,未能提供質(zhì)的服務(wù)。
解決措施:加強(qiáng)與各小區(qū)溝通,經(jīng)常下到小區(qū)查看實(shí)際情況,對各小區(qū)反映的情況及時進(jìn)行
改進(jìn),對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費(fèi)情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、2019年工作目標(biāo)
(一)協(xié)助公司完成2019年的經(jīng)營目標(biāo)和計劃,開展全面預(yù)算管理,使公司本年收入達(dá)到萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內(nèi)部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使公司利益化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據(jù)各小區(qū)實(shí)際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實(shí)各小區(qū)指標(biāo),為公司目標(biāo)責(zé)任書提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)對收銀員及部門人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和提升
(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設(shè),落實(shí)和完成五年戰(zhàn)略目標(biāo)。
(六)加強(qiáng)內(nèi)控管理和財務(wù)審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認(rèn)真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財務(wù)預(yù)警能力,通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出公司經(jīng)營上存在的問題,并向管理者提出預(yù)警。
四、2019年工作思路
2019年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊(duì)伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強(qiáng)有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的建設(shè),充分調(diào)動部門員工積極性,為人才提供發(fā)展的平臺,加大培訓(xùn)力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務(wù),為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
