公司法務(wù)工作總結(jié) 篇1
時間飛快,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)來到南京中原法務(wù)部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學(xué)到了很多地產(chǎn)法律和業(yè)務(wù)知識,很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫助,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開展起法務(wù)基礎(chǔ)工作。下面我將自己近期的主要工作內(nèi)容寫個小結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以期自勉。
(一)合同審核工作
合同審核是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過這個月的加強訓(xùn)練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷學(xué)習(xí)合同起草尤其是大型合同起草的能力。
這段時間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相對比較大,一方面要求保證合同的效力,重點審核關(guān)鍵的產(chǎn)權(quán)信息、房款數(shù)額、定金約定數(shù)據(jù),違約責(zé)任的承擔(dān)以及相關(guān)證件要齊全,另一方面對于公司內(nèi)部的一些工作流程要注意提醒法律風(fēng)險,保證合法規(guī)范。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核合同過程中關(guān)鍵點,既要嚴(yán)肅認(rèn)真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(二)訴訟事務(wù)
訴訟事務(wù)的內(nèi)容主要包括與業(yè)務(wù)人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡(luò)律師以及與法院溝通。在此過程中,法務(wù)承擔(dān)著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎(chǔ)上選定最優(yōu)方案處理糾紛,將公司的損失風(fēng)險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續(xù)。這之中我覺得自己需要改進(jìn)的是及時溝通跟進(jìn)案件,和領(lǐng)導(dǎo)及時匯報案件進(jìn)展,有效地推進(jìn)案件進(jìn)度。
(三)定期下分行了解法律需求以及實時解答業(yè)務(wù)咨詢
這段時間和同事去分行與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理、秘書等進(jìn)行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本情況,與經(jīng)理就涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準(zhǔn)備。同時也和秘書就近期合同審核過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行提醒,規(guī)范操作。
接聽咨詢電話也是法務(wù)日常工作之一,一般情形下我們首先要從業(yè)務(wù)員那里提取問題的關(guān)鍵信息,如果是簡單常見的問題可以當(dāng)場直接回答,如果是比較復(fù)雜需要進(jìn)一步查詢資料確認(rèn)的,則需要查明后回復(fù)。對于一些實體性的問題,一些糾紛的方案的提出、承認(rèn)、放棄和變更,這些都需要和相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后才能予以答復(fù)。
以上是我這個月來總結(jié)的一些重點的工作內(nèi)容,下一階段需要繼續(xù)改進(jìn)的地方:
(1)公司的門店正在逐步增加,部門團(tuán)隊也會不斷壯大,工作量必然會相應(yīng)增加,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關(guān)放款工作方面會更專業(yè)高效。
(2)著重需要加強自己的談判合作能力,努力學(xué)習(xí)跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī)以及一些實務(wù)判例,讓自己的思維與公司業(yè)務(wù)需要更貼近。
公司法務(wù)工作總結(jié) 篇2
XX房地產(chǎn)集團(tuán)上海公司成立近一年來,法務(wù)工作在集團(tuán)公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風(fēng)險防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作,F(xiàn)將近一年來上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:
一、加強制度建設(shè),健全人員配置。
(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全“財務(wù)、審計、紀(jì)檢、法務(wù)與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險管理水平,防范風(fēng)險,促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險,上海公司與XX律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項提供法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風(fēng)險內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時,不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險防范機(jī)制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險防控報表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對上海地區(qū)市場環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識強等特點,提出了建立風(fēng)險防控報表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,通過報表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險,并通過反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險防范能力。
(三)法律培訓(xùn)工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認(rèn)識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險的培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務(wù)管理工作存在的問題
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風(fēng)險。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險。
四、20XX年上海公司法務(wù)工作計劃
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控體系
20XX年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20XX年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。
(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20XX年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
公司法務(wù)工作總結(jié) 篇3
不知不覺來公司兩個月了,現(xiàn)在就這兩個月來的工作做個小結(jié)。
(1)合同審核。進(jìn)公司以來主要審核了一下合同:華為的合作框架合同、實達(dá)的保密協(xié)議、中宇元一的訂購合同、國人的采購框架協(xié)議、星火的采購合同、中興通訊工程外包協(xié)議、恩邁特購買協(xié)議、惟道的合作協(xié)議等。合同審查不僅僅是合同訂立過程的審查還包括合同訂立后履行中的審查。訂立過程的審查目的是避免在履行中產(chǎn)生分歧和爭議,提高合同履約率,有效保護(hù)自己的權(quán)益;履行中的審查主要是跟蹤合同的履行情況,確保合同正確履行,以及及時收集相關(guān)證據(jù)保證糾紛發(fā)生時我方處于有利位置。因此今后應(yīng)加強對合同履行情況的跟蹤。合同具體的審查,除了要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等,付款方式,違約責(zé)任,履約保證,爭議解決等基本條款外,還應(yīng)當(dāng)注意權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容是否明確且是否具有可操作性。
(2)審閱公司章程及其他內(nèi)控制度。
公司章程以證監(jiān)會的上市公司章程指引(2006年修訂)為主要依據(jù),在此基礎(chǔ)上根據(jù)證監(jiān)會、深交所新出臺涉及修改公司章程的規(guī)定、指引等進(jìn)行相應(yīng)修改。其他內(nèi)控制度的修改以公司章程為依據(jù)。目前公司章程初步修改完畢。
(3)瀏覽證監(jiān)會、深交所等正規(guī)網(wǎng)站,了解并收集各類證券監(jiān)管部門最新頒布的法律法規(guī)。
對于最新頒布的法律法規(guī)要認(rèn)真閱讀,進(jìn)行歸類。涉及相關(guān)部門的內(nèi)容,及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
今后,需要往以下幾個方面努力:
1.需加深對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,在合同審核的時候才能更專業(yè)。
2.目前公司已經(jīng)上市,對于公司上市的法律事務(wù)應(yīng)當(dāng)加緊學(xué)習(xí)。
3.今后可能會有對外談判機(jī)會,因此應(yīng)當(dāng)加強對外的談判能力。
4.隨著國家不斷出臺新的法律法規(guī),努力學(xué)習(xí)跟蹤。
公司法務(wù)工作總結(jié) 篇4
近年來,公司法律事務(wù)工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風(fēng)險源分析預(yù)防等方面做了一定的工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、近年來的主要工作:
(一)積極調(diào)動各種資源,深入開展依法治理工作,結(jié)合公司的實際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運作,努力達(dá)到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員及基層員工法律知識的學(xué)習(xí),提高運用法律管理的意識和能力。對于領(lǐng)導(dǎo)干部著重做好法律意識的加強以及法律風(fēng)險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專業(yè)法律知識的輔導(dǎo),以法律理論知識結(jié)合公司以往典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學(xué)習(xí),如對投資計劃管理組織相關(guān)人員對合同法、物權(quán)法、公司法的學(xué)習(xí);針對目前在公司某些崗位出現(xiàn)了一些與職務(wù)相關(guān)的犯罪的苗頭,對各體系及駐外分公司關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行了以刑法為主的普法教育,對貪污、挪用公款、職務(wù)侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進(jìn)行了著重講解,以預(yù)防此類犯罪的發(fā)生。同時,公司還決定在新員工入職教育增加三個小時的法律教育時間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護(hù)企業(yè)和自身的權(quán)益,推動了公司各項經(jīng)營管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)法律工作 更加重視,有力的推動了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。近年來,公司法律部門配合、銷售體系、生產(chǎn)體系、人事部門、審計部門等進(jìn)行了各種法律事務(wù)方面的咨詢,提供了公司所需要的文書資料,在公司對外事務(wù)中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規(guī)范運作提供了法律保障。
3、在事關(guān)公司發(fā)展的重大事務(wù)中,法律工作也起到了至關(guān)重要的作用。一是在銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中,今年公司的網(wǎng)建任務(wù)比較繁重,但是公司并沒有因此而放松銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的質(zhì)量。一方面公司加強了對相關(guān)工作人員的法律知識的學(xué)習(xí),對銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中常用的法律進(jìn)行了強化,以提高他們在網(wǎng)建工作中處理法律事務(wù)的能力,另一方面
公司很早就聘請了執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,對公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)合同嚴(yán)格審查,確保合同符合法律的規(guī)定。二是在公司大宗物資采購實行招標(biāo)時有法律工作人員的參與,對投標(biāo)人進(jìn)行審查,以確保招標(biāo)程序合法有效。
(二)夯實基礎(chǔ),加大了合同管理力度合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)總公司合同管理辦法,銷售公司相應(yīng)制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統(tǒng)一管理的原則,公司法律部門嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等項制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進(jìn)主要有:
1、夯實基礎(chǔ),對合同基礎(chǔ)資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用, 合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管、使用,合同的簽訂要嚴(yán)格執(zhí)行“三項審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在總公司的指導(dǎo)下,公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經(jīng)審查和批準(zhǔn),未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同,辦公室不予蓋章,財務(wù)部門不予結(jié)算付款,合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、除了各種經(jīng)濟(jì)合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當(dāng)?shù)臑楣痉⻊?wù)。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作,公司以往經(jīng)濟(jì)糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛,挽回了企業(yè)的損失;今年則沒有發(fā)生新的糾紛案件。
(四)法律風(fēng)險源分析工作,我們結(jié)合全國各地市場的實際情況,對公司法律風(fēng)險源進(jìn)行了認(rèn)真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、銷售市場拓展方面所形成的法律風(fēng)險,主要是商鋪租賃、商鋪的購置,商鋪權(quán)益以及相關(guān)手續(xù)的風(fēng)險;
2、特許經(jīng)營合同簽訂與履行中的風(fēng)險,主要是商標(biāo)、字號許可他人使用的風(fēng)險;
3、與政府職能部門相關(guān)的法律風(fēng)險,主要是指由于違反行政法規(guī)強制性規(guī)范所引發(fā)的行政性罰款等(主要趨向于質(zhì)檢、工商等部
門);
4、日常經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險,如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規(guī)范所引發(fā)的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題:
(一)法律工作參與企業(yè)管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講,但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質(zhì)上起到維護(hù)企業(yè)權(quán)益的目的。
(二)法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量還需加強,根據(jù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)的增加,抽調(diào)了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。
三、XX年工作思路及建議:
(一)強化法治意識,在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識。法律事務(wù)工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營管理活動中, 配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴(yán)格把好法律關(guān),完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實質(zhì)上維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)通過自學(xué)、參與培訓(xùn)及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實際經(jīng)驗方面的能力,這樣才能搞好的維護(hù)公司的權(quán)益。建議公司能多組織相關(guān)的培訓(xùn)和交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的做法和經(jīng)驗,并進(jìn)行交流推廣,以其之長,補己之短。法律工作在總公司的指導(dǎo)下,相對以前有了很大的進(jìn)步,但是離我們的目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們將繼續(xù)按照公司的要求,克服困難,夯實基礎(chǔ),使公司的法律工作進(jìn)一步加強,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。