餐飲部文員
直接上司:餐飲部總監(jiān)
直接下屬:無(wú)
崗位描述:
完成日常辦公工作,管理本部門(mén)各類(lèi)報(bào)表、資料,完成餐飲總監(jiān)交代的其他工作。
具體職責(zé):
1、完成餐飲總監(jiān)、餐飲部經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、制定本部門(mén)的各種報(bào)表、表格,并對(duì)各種報(bào)表分類(lèi)保存,定期裝訂存檔。
3、參加部門(mén)例會(huì),做好會(huì)議記錄。
4、處理部門(mén)日常事務(wù),接聽(tīng)電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。
5、保管好酒店內(nèi)部部門(mén)間的往來(lái)文件。
6、幫助餐飲總監(jiān)整理各種文件,資料及回函。
7、作好PO單、PR單的記錄。
8、作好考勤統(tǒng)計(jì),發(fā)放部門(mén)員工的各種補(bǔ)貼和勞保用品。
9、計(jì)算每日部門(mén)各廳堂收入,并收集、整理餐廳每日?qǐng)?bào)表。
10、做好餐飲辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管以及辦公室的衛(wèi)生工作。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,高尚的職業(yè)道德,良好的紀(jì)律修養(yǎng)。
自然條件:身體健康,儀表端莊大方,氣質(zhì)高雅,性格溫和,情緒穩(wěn)定。女,年齡在22歲以上,身高1.58米以上。
文化程度:具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,具備流利的英文會(huì)話和寫(xiě)作能力。有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。
工作經(jīng)驗(yàn):有1年秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),了解餐飲工作的基本程序和運(yùn)作情況。
特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用電腦應(yīng)用軟件。具有起草文件、報(bào)告、報(bào)表的能力