下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)時(shí)寫(xiě)的文書(shū),或有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告,統(tǒng)稱(chēng)工作報(bào)告。共青團(tuán)中央中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和情況報(bào)告3種類(lèi)型。
(1)會(huì)議報(bào)告。即本部門(mén)、本單位的工作進(jìn)行到某一階段,向某種會(huì)議就工作狀況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和下一步打算等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告,各部門(mén)、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。
會(huì)議報(bào)告的基本要求是:全面回顧本部門(mén)、本單位某一階段或某一方面的工作,成績(jī)要講夠,問(wèn)題要講透,并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施,提交會(huì)議討論、修改和審定。
這類(lèi)報(bào)告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號(hào)召性。
報(bào)告的內(nèi)容要全面充分,思路要清晰,觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當(dāng),思路連貫;要講究遣詞造句,語(yǔ)言準(zhǔn)確。
(2)情況報(bào)告。即下級(jí)同上級(jí)反映情況的報(bào)告。有如下幾種類(lèi)型:①本單位、本部門(mén)的工作到一定階段時(shí),向上級(jí)匯報(bào)情況,下情上達(dá),使上級(jí)單位及時(shí)掌握工作進(jìn)度,成績(jī)與不足,困難與問(wèn)題,及下一步打算等,以便能及時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫(xiě)法上與會(huì)議報(bào)告類(lèi)似;②就某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作而寫(xiě)的專(zhuān)題報(bào)告,在寫(xiě)法上除了寫(xiě)過(guò)程的結(jié)果外,重點(diǎn)應(yīng)放在取得成績(jī)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上;③向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況,新問(wèn)題的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告寫(xiě)法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫(xiě)清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問(wèn)題的意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。
寫(xiě)這類(lèi)報(bào)告要注意以下幾點(diǎn):①對(duì)所反映的情況要調(diào)查核實(shí),以免失實(shí);②簡(jiǎn)明扼要,加以篩選、剪裁,不可?嗦;③以敘述情況為主。
(3)答復(fù)報(bào)告。這是下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)的一種報(bào)告。其主要特點(diǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)什么,下級(jí)機(jī)關(guān)回答什么,一般不涉及上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)以外的情況。
撰寫(xiě)答復(fù)報(bào)告,要求文字簡(jiǎn)明扼要,把問(wèn)題說(shuō)清楚即可。工作轉(zhuǎn)正報(bào)告 ?鄉(xiāng)鎮(zhèn) ?共青團(tuán)工作報(bào)告 ?年度工作報(bào)告 ?企業(yè)工作報(bào)告
團(tuán)委的工作報(bào)告,是團(tuán)代表大會(huì)的主要文件之一,報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況和形勢(shì)需要來(lái)確定,通常情況下,團(tuán)委工作報(bào)告的內(nèi)容包括兩個(gè)部分:一是團(tuán)委任期內(nèi)工作的回顧和基本估價(jià),要從理論與實(shí)踐的結(jié)合上闡明基本經(jīng)驗(yàn)、存在的主要問(wèn)題及其原因。二是下屆任期內(nèi)共青團(tuán)工作的主要任務(wù)、奮斗目標(biāo)、具體措施。報(bào)告要實(shí)事求是,既充分體現(xiàn)黨中央的路線、方針、政策,又緊密結(jié)合本地區(qū)、本單位的具體情況,既有明確的目標(biāo),又有積極可行的措施;既要科學(xué)地反映前一階段工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),又能正確分析當(dāng)前面臨的新情況、新問(wèn)題,提出開(kāi)創(chuàng)新局面的基本要求,回答廣大團(tuán)員當(dāng)前最迫切關(guān)心的問(wèn)題。
起草好工作報(bào)告有四個(gè)要點(diǎn):
首先要有明確的指導(dǎo)思想,要把團(tuán)代表大會(huì)的指導(dǎo)思想貫徹體現(xiàn)在整個(gè)起草工作報(bào)告過(guò)程中,最重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是。
其次,要深入實(shí)際,認(rèn)真調(diào)查研究,獲得第一手材料,然后進(jìn)行綜合分析研究,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題。
第三,要有民主精神,堅(jiān)持走群眾路線,起草工作報(bào)告,在廣泛征求團(tuán)內(nèi)外的意見(jiàn),反復(fù)討論修改,使團(tuán)委的工作報(bào)告成為廣大團(tuán)員青年的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶。
第四,團(tuán)委的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,充分發(fā)揮團(tuán)委“一班人”的作用,這對(duì)于起草報(bào)告是至關(guān)重要的。