關(guān)于公文寫作時(shí)如何使用稱謂語

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公文寫作,有個(gè)問題容易忽略又令人頭疼,那就是公文寫作的“稱謂”。有些新手寫匯報(bào)材料,材料通篇寫是的“我局(市、縣、鄉(xiāng)),我局(市、縣、鄉(xiāng))決定……”“你局(市、縣、鄉(xiāng)),你局(市、縣、鄉(xiāng))決定……”等。公文寫作中的“我”“你”“他”確實(shí)是一個(gè)不可輕視的問題,用好了,通篇清爽,用不好,句句累贅!胺Q謂”如何用得“名正”,讓其“言順”?一起來看看公文的稱謂用語吧!

公文分三種:上行文、平行文、下行文。稱謂也有三類:第一人稱、第二人稱和第三人稱,也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說明一下,這里所指的“他”專指發(fā)文方或收文方機(jī)關(guān)名稱,特此說明)。

一般來說,在發(fā)文時(shí)用第一人稱表述,表述者置身事內(nèi),顯得真實(shí)、親切、富有人情味;用第三人稱表述,表述者置身事外,顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱,形成第三人稱表述,切合下行文或莊重嚴(yán)肅,或嚴(yán)謹(jǐn)縝密,或威嚴(yán)果斷的語體規(guī)范。

一、關(guān)于下行文的稱謂用語

發(fā)文方:一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(即第三人稱,如:鄉(xiāng)政府);不用帶第一人稱代詞的稱謂,如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等,顯其莊嚴(yán)肅穆。

收文方:1.稱謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等,而不用受文機(jī)關(guān)名稱,有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。

二、關(guān)于上行文的稱謂用語

發(fā)文方:一般用帶第一人稱代詞的稱謂,如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,有真實(shí)、懇切之感;

收文方:稱謂用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等,有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等,則有吩咐、指點(diǎn)、督促之嫌。

三、關(guān)于平行文的稱謂用語

發(fā)文方:一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方:用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等,顯得親切平易,不打官腔。

平行文的語體規(guī)范是親切平易,相互尊重。以商洽的口氣說話,不能因有求于人而屈膝卑躬,曲意奉承,也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。(

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