1、不斷鉆研采購(gòu)業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗(yàn)室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購(gòu)工作。
3、采購(gòu)物品,憑采購(gòu)單,經(jīng)后勤科長(zhǎng)簽字方可采購(gòu)。采購(gòu)物品時(shí)要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對(duì)采購(gòu)的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對(duì)禁止收取回扣。物品購(gòu)回后,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報(bào)手續(xù)。
4、凡購(gòu)回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字入庫(kù),要手續(xù)完備、單據(jù)真實(shí)、錢物相符、如購(gòu)回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)購(gòu)買商品,保證物資供應(yīng)。。
8、采購(gòu)商品時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購(gòu)買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購(gòu)的物品要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購(gòu)必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購(gòu)工作。
11、定期報(bào)帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報(bào)帳手續(xù)。
12、采購(gòu)員必要時(shí)對(duì)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。